Uren
Je week indienen en definitief maken
Wanneer je de knop Week indienen ziet, wat de statussen van je uren betekenen en wanneer een week definitief wordt.
In AIRA
Waar je deze functie vindt en wat je ervoor nodig hebt
Te vinden in
Mijn werkruimteMijn uren
Benodigd recht
Geen speciaal recht
Iedere gebruiker van AIRA kan dit.
Onderdeel van de module Uren.
Laatst bijgewerkt
Heb je je uren voor de week geschreven, dan dien je de week in op Mijn uren. In de nacht van zondag op maandag maakt AIRA de uren van de afgelopen week automatisch Definitief. Daarna wijzig je ze alleen nog via een correctieverzoek.
Je week indienen
- Ga in het menu onder Mijn werkruimte naar Mijn uren.
- Kies de week met de pijlen Vorige week en Volgende week.
- Controleer onder de weekbalk het Totaal week.
- Klik op Week indienen.
Je uren krijgen de status Ingediend en bovenaan de week staat Status: Ingediend.
De knop Week indienen verschijnt pas als je minimaal je beschikbare uren per week hebt geschreven, standaard 40 uur. Heb je minder, dan zie je in plaats van de knop bijvoorbeeld Nog 6.0 uur nodig (min. 40u). Werk je parttime, dan geldt het aantal beschikbare uren per week dat voor jou is ingesteld. Dat past iemand met het recht Beschikbaarheid aanpassen aan, zoals een beheerder of partner.
Na het indienen nog iets wijzigen
Zolang de week niet definitief is, kun je regels nog toevoegen, wijzigen en verwijderen. Doe je dat na het indienen, dan gaat de week terug naar Concept. Klik daarna op Opnieuw indienen of Week indienen.
De week wordt definitief
Elke maandag vroeg in de ochtend (02:00 uur UTC) zet AIRA alle uren van de week ervoor op Definitief, ook als je de week niet hebt ingediend. Een definitieve regel heeft geen potlood en prullenbak meer, maar de knoppen Wijzigen en Correctie. Wil je daarna nog iets aanpassen, toevoegen of verwijderen, dan dien je een correctieverzoek in. Zie Uren wijzigen of corrigeren.
De statussen van je uren
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Concept | Geschreven, nog niet ingediend. Je kunt de regel wijzigen en verwijderen. |
| Ingediend | De week is ingediend. Je kunt de regel nog wijzigen; de week gaat dan terug naar Concept. |
| Goedgekeurd | De week is goedgekeurd. Regels zijn niet meer te wijzigen. |
| Afgekeurd | De week is afgekeurd; de reden staat in de statusbalk achter de status. |
| Definitief | De week is automatisch vergrendeld. Wijzigen kan alleen nog via een correctieverzoek. |
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik de knop Week indienen niet?
Je hebt nog niet genoeg uren geschreven voor die week. Onder de weekbalk staat hoeveel uur er nog nodig is. Tel ook verlof en andere indirecte uren mee: schrijf die als Indirect. Is de week al definitief, dan is indienen niet meer nodig.
Wie keurt mijn uren goed?
Een week hoeft in AIRA niet door iemand te worden goedgekeurd: na de nacht van zondag op maandag wordt hij vanzelf definitief. Alleen een correctie op een definitieve week moet worden goedgekeurd, door de verantwoordelijk manager van het project.
Wanneer wordt mijn week afgesloten?
Op maandag om 02:00 uur UTC, dat is 03:00 uur in de winter en 04:00 uur in de zomer. Dan worden alle uren van de week ervoor definitief.
Kan ik uren nog wijzigen nadat ik mijn week heb ingediend?
Ja, tot de week definitief is. Daarna kan het alleen nog via een correctieverzoek.