Alle rechten op een rij

Deze lijst bevat elk recht in AIRA, in dezelfde groepen en volgorde als bij Rechten in het gebruikersdossier en in het venster Rechten per rol. Gebruik hem om op te zoeken welk recht je nodig hebt voor een handeling, en welke rollen dat recht standaard hebben.

Zo lees je de tabellen

• Recht is de naam zoals die in AIRA bij het vinkje staat.
• Wat het toestaat legt uit welke handelingen bij het recht horen.
• Standaard voor noemt de rollen die het recht zonder aanpassing hebben. Alleen beheerders, tenzij toegekend betekent dat geen rol het recht standaard heeft: gebruikers met Admin-rechten hebben het altijd, en een beheerder kan het per gebruiker toekennen.

Een beheerder kan per gebruiker van de rol afwijken: een recht extra geven of juist intrekken. Gebruikers met Admin-rechten hebben altijd alle rechten. Een paar handelingen zijn bovendien nooit met een los recht over te dragen: gebruikers toevoegen, rollen wijzigen, Admin-rechten geven en rechten per gebruiker aanpassen. Daarvoor zijn altijd Admin-rechten nodig. Zie Rollen en rechten beheren.

Je eigen rechten bekijk je in je eigen gebruikersdossier via Beheer › Gebruikers. Mis je een recht, vraag het dan aan een beheerder van je kantoor.

Projecten

Recht	Wat het toestaat	Standaard voor
Projecten aanmaken	Nieuwe projecten aanmaken voor een cliënt.	Partner, Compliance Officer, Manager, Assistent
Projecten bewerken	Eigen projecten en projecten met bewerkrechten bewerken.	Partner, Manager, Assistent
Projecten verwijderen	Eigen projecten verwijderen.	Partner, Manager
Projecten delen	Eigen projecten delen en teamleden beheren.	Partner, Manager, Assistent
Alle projecten inzien	Alle projecten van het kantoor bekijken, ook zonder teamlidmaatschap.	Partner, Compliance Officer
Alle projecten beheren	Alle projecten van het kantoor bewerken, verwijderen en delen, ook zonder teamlidmaatschap.	Partner
Verantwoordelijken toewijzen	De verantwoordelijk partner en manager van een project toewijzen.	Partner, Manager
Gearchiveerd project heropenen	Een gearchiveerd project opnieuw activeren.	Alleen beheerders, tenzij toegekend
Vaktechnisch budget beheren	Het vaktechnisch budget en de werkverdeling van een project aanpassen en importeren.	Partner, Manager
Budget naar Engyon synchroniseren	De taaktoewijzing uit het budget van een gekoppeld project in het Engyon-dossier zetten.	Partner, Manager
Vastgesteld budget ontgrendelen	Een vastgesteld budget weer openzetten om het aan te passen; het projectbord blijft beschikbaar.	Partner, Manager

Werkvoorraad

Recht	Wat het toestaat	Standaard voor
Kantoortaken beheren	Kantoorbrede taken op het kantoorbord aanmaken en verwijderen; uitvoerders mogen hun eigen taak altijd bijwerken.	Partner, Manager

Cliënten

Recht	Wat het toestaat	Standaard voor
Cliënten aanmaken	Nieuwe cliënten toevoegen aan het kantoor.	Partner
Cliënten bewerken	Cliëntgegevens, contactpersonen en groepsstructuur aanpassen.	Partner
Cliënten verwijderen	Cliënten verwijderen.	Alleen beheerders, tenzij toegekend

Planning

Recht	Wat het toestaat	Standaard voor
Planning van iedereen inzien	De planning, beschikbaarheid en statistieken van alle medewerkers bekijken.	Partner, Compliance Officer, Manager
Planningsverzoeken indienen	Een planningswijziging ter goedkeuring voorleggen.	Partner, Compliance Officer, Manager, Assistent
Planning bewerken	Planning direct aanpassen en planningsverzoeken goedkeuren of afwijzen.	Partner, Manager
Planning importeren	Planning importeren uit Excel.	Partner
Indirecte codes beheren	Indirecte codes aanmaken, wijzigen en verwijderen.	Partner

Urenregistratie

Recht	Wat het toestaat	Standaard voor
Teamuren inzien	Uren en rapportages van projecten en teamleden bekijken en correctieverzoeken van het team zien.	Partner, Manager
Kantooruren inzien	Kantoorbrede urenrapportages, het kantooroverzicht en aandachtspunten bekijken.	Partner
Correcties beoordelen	Correctieverzoeken van alle projecten beoordelen; de verantwoordelijk manager mag dit altijd voor eigen projecten.	Partner
Uren exporteren	Alle uren van het kantoor exporteren naar Excel.	Partner, Compliance Officer
Auditlog uren inzien	De auditlog van de urenregistratie bekijken.	Alleen beheerders, tenzij toegekend

KYC

Recht	Wat het toestaat	Standaard voor
KYC-overzicht inzien	Het kantoorbrede overzicht van KYC-formulieren bekijken.	Partner, Compliance Officer, Manager
KYC definitief maken	Een KYC-formulier definitief maken.	Partner
KYC-sjablonen beheren	De KYC-formuliersjablonen van het kantoor bewerken en publiceren.	Compliance Officer
KYC-formulier verwerpen	Een KYC-formulier in elke status verwerpen zodat het team opnieuw kan beginnen.	Alleen beheerders, tenzij toegekend
Ondertekening intrekken	Een lopende ondertekening intrekken; de aangewezen ondertekenaars mogen dit altijd.	Alleen beheerders, tenzij toegekend

Accountantsverslag

Recht	Wat het toestaat	Standaard voor
ACV-bibliotheken beheren	De Risk & Respons- en AO/IB-bibliotheek van het kantoor beheren.	Partner

Aansluitingen

Recht	Wat het toestaat	Standaard voor
Aansluitingen vastleggen	Koppelingen accepteren, verschillen verklaren en oordelen vastleggen in de aansluitingsketen van een project; lezen vereist alleen projecttoegang.	Partner, Manager, Assistent

Werkbestand

Recht	Wat het toestaat	Standaard voor
Conclusies vastleggen	Conclusies van de accountant vastleggen in het werkbestand van een tool (BSA, aansluitingen) van een project; lezen en exporteren vereisen alleen projecttoegang.	Partner, Manager, Assistent

Beoordelingen

Recht	Wat het toestaat	Standaard voor
Beoordelingsinstellingen beheren	Beoordelingsinstellingen en functieniveaus beheren.	Partner
Alle beoordelingen inzien	Alle beoordelingen en het beoordelingsoverzicht van het kantoor bekijken.	Partner

Gebruikers

Recht	Wat het toestaat	Standaard voor
Gebruikers uitnodigen	Nieuwe gebruikers uitnodigen voor het kantoor.	Alleen beheerders, tenzij toegekend
Gebruikersprofielen beheren	Naam, functieniveau en e-mailnotificaties van andere gebruikers aanpassen.	Alleen beheerders, tenzij toegekend
Gebruikers deactiveren	Gebruikers deactiveren en opnieuw activeren.	Alleen beheerders, tenzij toegekend
Uurtarieven aanpassen	Het uurtarief van gebruikers aanpassen.	Partner
Beschikbaarheid aanpassen	De beschikbare uren per week van gebruikers aanpassen.	Partner

Kantoor

Recht	Wat het toestaat	Standaard voor
Kantoorinstellingen beheren	Huisstijl, taakcategorieën, urenregistratie-instellingen en integraties beheren.	Alleen beheerders, tenzij toegekend
Exporttemplates beheren	De exportinstellingen van het kantoor beheren (vergrendeling en kleur in leadsheets).	Alleen beheerders, tenzij toegekend
Gebruikers- en projectlijsten exporteren	De exportknoppen op de pagina's Gebruikers, Projecten en Cliënten en in het gebruikersdossier: gebruikers-, project-, cliënten- en rechtenoverzicht naar Excel.	Partner

AI-agents

Recht	Wat het toestaat	Standaard voor
AIRA gebruiken via een AI-agent	De eigen AI-agent van het kantoor (zoals Copilot) mag namens deze gebruiker AIRA raadplegen, met dezelfde rechten als in de webapp en alleen via client-applicaties die het kantoor bij AIRA heeft geregistreerd.	Alleen beheerders, tenzij toegekend