Beoordelingen
Een collega beoordelen
Als beoordelaar vul je per competentie een toelichting en eventueel een score in, plus drie tips en drie tops, en dien je de beoordeling in.
In AIRA
Waar je deze functie vindt en wat je ervoor nodig hebt
Te vinden in
Mijn werkruimteMijn actiestab Beoordeling
Benodigd recht
Geen speciaal recht
Iedere gebruiker van AIRA kan dit.
Laatst bijgewerkt
Heeft een collega jou als beoordelaar gekozen, dan krijg je een melding in de bel en staat de aanvraag in Mijn acties. Je vult de beoordeling in AIRA in en dient hem in; daarna ondertekenen jullie allebei. Je hebt hiervoor geen apart recht nodig: alleen de gekozen beoordelaar kan de beoordeling invullen.
De aanvraag openen
- Ga in het menu naar Mijn werkruimte › Mijn acties.
- Open de tab Beoordeling.
- Klik onder Te beoordelen door u op de aanvraag.
Je vindt dezelfde aanvragen op Mijn werkruimte › Mijn beoordelingen onder Te beoordelen door mij. Klik je op de melding in de bel, dan opent de beoordeling direct.
Bovenaan het formulier zie je de Medewerker met functieniveau, jezelf als Beoordelaar, de Beoordelingsperiode en de Context opdracht die je collega heeft beschreven.
De beoordeling invullen
Ga onder Competenties alle competenties langs. Het ontwikkelpunt en het talent van je collega zijn gemarkeerd, met de Toelichting medewerker eronder.
Kies per competentie een score van 1 tot en met 5, als je kantoor met scores werkt:
Score Betekenis 1 Onvoldoende 2 Matig 3 Conform verwachting 4 Boven verwachting 5 Erg goed Schrijf bij elke competentie een Toelichting beoordelaar. Dit is verplicht.
Vul onder Tips drie tips in en onder Tops drie tops. Alle zes zijn verplicht.
Klik op Concept opslaan als je later verder wilt. Let op: opent je collega de aanvraag, dan ziet hij of zij wat je als concept hebt opgeslagen.
Klik op Indienen als alles is ingevuld.
Zolang er nog iets ontbreekt, is Indienen grijs. Beweeg met de muis over de knop om te zien wat er mist, bijvoorbeeld Vul eerst voor elk punt een score in, Geef bij elke competentie een toelichting, Vul drie tips in of Vul drie tops in.
Na het indienen
AIRA maakt een PDF van de beoordeling en start de digitale ondertekening. De status wordt Ter ondertekening en je collega krijgt een melding dat de beoordeling klaarstaat. Daarna ondertekenen jullie allebei, zie Een beoordeling ondertekenen.
Na het indienen kun je de scores niet meer aanpassen. Moet er toch iets veranderen, dan moet de beoordeling eerst worden ingetrokken; daarna kun je hem aanpassen en opnieuw indienen.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik de beoordelingen die ik moet invullen?
In Mijn acties op de tab Beoordeling, onder Te beoordelen door u, en op Mijn beoordelingen onder Te beoordelen door mij.
Wat betekenen de scores 1 tot en met 5?
1 is Onvoldoende, 2 Matig, 3 Conform verwachting, 4 Boven verwachting en 5 Erg goed. Werkt je kantoor zonder scores, dan geef je alleen toelichtingen, tips en tops.
Moet ik bij elke competentie een toelichting geven?
Ja. Zonder toelichting bij elke competentie kun je de beoordeling niet indienen.
Kan ik een beoordeling tussentijds opslaan?
Ja, met Concept opslaan. Open de beoordeling later opnieuw om verder te gaan.
Waarom kan ik niet op Indienen klikken?
Er ontbreekt nog iets: een score, een toelichting, of een van de drie tips of tops. Beweeg met de muis over Indienen om te zien wat.
Wat gebeurt er als ik een beoordeling indien?
AIRA maakt een PDF en zet de beoordeling klaar voor ondertekening door jou en je collega. De status wordt Ter ondertekening.
Wat betekent Ondertekening niet beschikbaar, geen ValidSign-koppeling ingesteld?
Je kantoor heeft nog geen koppeling met ValidSign voor digitale ondertekening. Vraag een beheerder om die in te stellen en klik daarna op Opnieuw proberen in de beoordeling.