Uren
Urencorrecties beoordelen
Als verantwoordelijk manager of beoordelaar correctieverzoeken van collega's op definitieve uren goedkeuren of afwijzen.
In AIRA
Waar je deze functie vindt en wat je ervoor nodig hebt
Te vinden in
Mijn werkruimteMijn urentab Correcties
Benodigd recht
Teamuren inzien
- Partner
- Manager
Standaard voor partners en managers. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
Correcties beoordelen
- Partner
Standaard voor partners. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
Onderdeel van de module Uren.
Laatst bijgewerkt
Wil een collega uren aanpassen in een week die al Definitief is, dan dient hij een correctieverzoek in. Dat verzoek komt bij de verantwoordelijk manager van het project. Je beoordeelt het op de tab Correcties van Mijn uren.
Een correctieverzoek beoordelen
- Ga in het menu onder Mijn werkruimte naar Mijn uren.
- Open bovenaan de tab Correcties. Het getal achter de tab is het aantal openstaande verzoeken.
- Lees per verzoek wat er gevraagd wordt:
- het type: Toevoegen, Wijzigen, Verwijderen of Verplaatsen;
- het Project, de Datum en de uren, bijvoorbeeld 8u → 6u;
- bij Verplaatsen het project onder Naar project;
- de Reden die de collega heeft opgegeven.
- Klik op Goedkeuren, of op Afwijzen.
- Kies je Afwijzen, vul dan bij Reden voor afwijzing uit waarom, in minimaal 5 tekens, en klik op Bevestig afwijzing.
Na goedkeuring past AIRA de urenregel automatisch aan: de uren worden gewijzigd, verwijderd, verplaatst of toegevoegd. Elke goedgekeurde correctie wordt vastgelegd. De collega ziet de uitkomst bij de meldingen onder het belletje.
Welke verzoeken zie je?
| Je hebt | Je ziet |
|---|---|
| Teamuren inzien | De verzoeken voor de projecten waarvan jij de verantwoordelijk manager bent. |
| Correcties beoordelen of Kantooruren inzien | De verzoeken voor alle projecten van het kantoor. |
Een verzoek voor Verplaatsen staat bij het project waar de uren naartoe gaan.
Wie mag wat?
- De tab Correcties zie je met het recht Teamuren inzien of Correcties beoordelen. Partners en managers hebben dat standaard.
- Goedkeuren of afwijzen mag de verantwoordelijk manager van het project, en iedereen met het recht Correcties beoordelen. Partners hebben dat recht standaard.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik de tab Correcties niet?
Je hebt het recht Teamuren inzien en het recht Correcties beoordelen niet. Zonder een van die rechten toont Mijn uren alleen je eigen uren, zonder tabs. Vraag een beheerder om het recht als je correcties moet beoordelen.
Welke correctieverzoeken zie ik als manager?
Alleen die voor projecten waarvan je de verantwoordelijk manager bent. Wie dat is, staat bij het project. Met het recht Correcties beoordelen of Kantooruren inzien zie je de verzoeken van alle projecten.
Wat gebeurt er als ik een correctie goedkeur?
AIRA past de urenregel direct aan en legt de correctie vast. De gewijzigde uren tellen mee in het budget en in Realisatie vs Budget.