Het beoordelingenoverzicht van het kantoor

Het beoordelingenoverzicht laat zien hoe het kantoor ervoor staat met Training on the Job: wie zijn beoordelingen op orde heeft, wie achterloopt en welke beoordelingen blijven hangen. Je opent het via Management Informatie › Beoordelingen.

Je hebt het recht Alle beoordelingen inzien nodig; partners hebben dat standaard. Zonder dat recht zie je een melding dat deze managementinformatie alleen beschikbaar is voor partners en admins. Je eigen beoordelingen vind je dan onder Mijn werkruimte › Mijn beoordelingen, zie Training on the job in AIRA.

Het beoordelingsjaar kiezen

Kies rechtsboven het Beoordelingsjaar: het huidige jaar of een van de drie jaren daarvoor. Alle cijfers op de pagina gaan over aanvragen die in dat jaar zijn gedaan. In welke maand het beoordelingsjaar begint en wat de norm is, stelt je kantoor in, zie Beoordelingsinstellingen.

De tegels

Tegel	Wat je ziet
Medewerkers op norm	Medewerkers met minstens zoveel definitieve beoordelingen als de norm per jaar.
Met achterstand	Medewerkers met minder definitieve beoordelingen dan je naar rato van het verstreken deel van het jaar mag verwachten.
Aanvragen in periode	Alle aanvragen in het gekozen beoordelingsjaar.
Definitief in periode	Hoeveel daarvan definitief zijn.

Heeft je kantoor geen norm ingesteld, dan staat er bij de eerste twee tegels een streepje.

De grafiek

Beoordelingen per medewerker toont per medewerker een staaf met Aangevraagd (alles wat nog niet definitief is) en Definitief. Met een norm markeert een stippellijn het aantal per jaar.

Aandachtspunten

Het blok Aandachtspunten verschijnt als er iets is om op te letten:

• medewerkers die achterlopen op de norm, met hun aantal, bijvoorbeeld 1 van 4 per jaar;
• beoordelingen die al langer dan 14 dagen wachten op ondertekening.

Klik op een aandachtspunt om de gegevens van die medewerker te openen.

Per medewerker

De tabel Per medewerker toont alle actieve medewerkers van het kantoor:

Kolom	Betekenis
Naam	De medewerker.
Functieniveau	Het functieniveau uit het gebruikersprofiel.
Aangevraagd	Aanvragen die nog niet definitief zijn.
Definitief	Definitieve beoordelingen.
Norm	De kantoornorm per jaar.
Delta	Definitief min norm; negatief betekent dat er nog beoordelingen nodig zijn.

Klik op een kolomkop om te sorteren. Klik op een medewerker om rechts een paneel te openen met de grafieken Scores over de tijd per competentie en het gemiddelde, en een lijst van de Aanvragen met project, datum, beoordelaar en status.

Veelgestelde vragen

Wat betekent Met achterstand in het beoordelingenoverzicht?

De medewerker heeft minder definitieve beoordelingen dan verwacht op dit moment van het jaar. AIRA rekent naar rato: is een kwart van het beoordelingsjaar voorbij en is de norm 4, dan verwacht AIRA er nu minstens 1.

Wat betekent Delta in het beoordelingenoverzicht?

Het aantal definitieve beoordelingen min de norm per jaar. Bij een norm van 4 en 1 definitieve beoordeling is de delta -3.

Waarom zie ik een melding in plaats van het beoordelingenoverzicht?

Je hebt het recht Alle beoordelingen inzien niet. Vraag de beheerder van je kantoor als je het overzicht nodig hebt.

Welke beoordelingen wachten al lang op ondertekening?

Die staan onder Aandachtspunten: elke beoordeling die langer dan 14 dagen op Ter ondertekening staat.