Een planningsverzoek indienen

Met een planningsverzoek leg je een planning ter goedkeuring voor. Je hebt een verzoek nodig als je niet zelf de planning mag bewerken, zoals assistenten en compliance officers standaard. Ook wie wel mag plannen, dient een verzoek in zodra een dag boven de 8 uur uitkomt of een week boven de beschikbare uren. Een verzoek indienen vraagt het recht Planningsverzoeken indienen; alle rollen hebben dat standaard.

Een verzoek indienen

1. Ga in het menu naar Planning. De tab Team Planning opent.
2. Klik in je eigen rij op de dag waarvoor je het verzoek wilt doen.
3. Kies bij Type voor Cliëntwerk en het Project, of voor Indirect en de Code.
4. Kies het aantal Uren en vul eventueel Notities (optioneel) in.
5. Vul bij Reden voor verzoek in waarom je dit wilt plannen. Dit veld is verplicht.
6. Klik op Verzoek indienen.

Het verzoek verschijnt meteen als geel blokje met een klokje in de weekweergave, met (verzoek) achter de uren. Het telt pas mee in de planning als het is goedgekeurd.

Wie beoordeelt het verzoek?

Iedereen met het recht Planning bewerken kan je verzoek goedkeuren of afwijzen. Gaat het verzoek over een project, dan krijgt de verantwoordelijk manager van dat project een melding onder de bel. Ook de verantwoordelijk managers van de projecten waar je de afgelopen en komende vier weken op gepland staat, krijgen een melding.

Je verzoek volgen

Ga naar Mijn werkruimte › Mijn acties en open de tab Planning.

• Onder Mijn openstaande verzoeken staan verzoeken die nog wachten, met de status In afwachting.
• Is er beslist, dan zie je het verzoek onder Reactie ontvangen op verzoek met Goedgekeurd of Afgewezen, wie het besliste en een eventuele reactie.
• Oudere verzoeken vind je onder Afgehandelde verzoeken.

Je krijgt over de beslissing geen melding onder de bel; kijk dus in Mijn acties.

Een verzoek wijzigen

1. Ga naar Mijn werkruimte › Mijn acties, tab Planning.
2. Klik bij het verzoek onder Mijn openstaande verzoeken op het potlood (Verzoek wijzigen).
3. Pas type, project of code, uren, notities of de reden aan.
4. Klik op Verzoek bijwerken.

Dit kan alleen zolang er nog niet over het verzoek is beslist, en alleen door degene die het heeft ingediend.

Veelgestelde vragen

Wie beoordeelt mijn planningsverzoek?

Een collega met het recht Planning bewerken, meestal een manager of partner. De verantwoordelijk manager van het project krijgt een melding.

Waar zie ik de status van mijn verzoek?

In Mijn acties op de tab Planning. Daar staat of het verzoek nog In afwachting is, of dat het is goedgekeurd of afgewezen.

Kan ik een verzoek voor meerdere dagen indienen?

Ja. Vink in het venster Meerdere dagen plannen aan en kies de dagen. Ze gaan samen als één meerdaags verzoek.