Planning en werkvoorraad
De planning en haar tabs
Wat je op elke tab van Planning vindt, van de teamplanning tot de beschikbaarheid, en welke tab je wanneer gebruikt.
In AIRA
Waar je deze functie vindt en wat je ervoor nodig hebt
Te vinden in
Planning
Benodigd recht
Geen speciaal recht
Iedere gebruiker van AIRA kan dit.
Onderdeel van de module Planning.
Laatst bijgewerkt
Onder Planning in het menu plan je wie wanneer aan welk project werkt. De planning hoort bij de module Planning. Heeft je kantoor die module niet, dan staat Planning grijs met een slotje in het menu.
De tabs
Elke planningspagina heeft dezelfde rij tabs bovenaan.
| Tab | Waarvoor | Meer lezen |
|---|---|---|
| Team Planning | De weekplanning van het team: per medewerker per dag wat er gepland staat. Hier plan je in of dien je een verzoek in. | Plannen in de Team Planning |
| Voor mij | Je eigen week- en maandoverzicht, alleen om te bekijken. | Je eigen planning bekijken |
| Verzoeken | Openstaande planningsverzoeken van het team, om goed te keuren of af te wijzen. | Planningsverzoeken beoordelen |
| Analyse | Per opdracht de geplande uren, het aantal medewerkers en het percentage van het budget. | Planning Analyse |
| Cliënt Planning | Per cliënt welke medewerkers in welke week zijn ingepland. | De cliëntplanning |
| Beschikbaarheid | Hoeveel uur iedere medewerker per week nog vrij heeft. | Beschikbaarheid van het team |
Wat je ziet hangt af van je rechten
- Met het recht Planning van iedereen inzien zie je de planning van alle collega's. Zonder dit recht toont Team Planning alleen je eigen rij. Assistenten hebben dit recht standaard niet.
- De tab Beschikbaarheid zie je alleen met Planning van iedereen inzien.
- Met Planning bewerken plan je direct in en keur je verzoeken goed. Partners en managers hebben dit standaard.
- Met alleen Planningsverzoeken indienen leg je een wijziging ter goedkeuring voor. Dat is standaard zo voor assistenten en compliance officers.
- De knop Importeer planning zie je alleen met het recht Planning importeren. Zie Planning importeren uit Excel.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik alleen mijn eigen planning?
Je hebt het recht Planning van iedereen inzien niet. Assistenten hebben dat standaard niet. Vraag de beheerder van je kantoor om dit recht als je de planning van collega's nodig hebt.
Waarom zie ik de tab Beschikbaarheid niet?
Die tab is er alleen voor wie de planning van iedereen mag inzien. Zonder het recht Planning van iedereen inzien is de tab verborgen.
Waarom staat Planning grijs met een slotje?
De module Planning zit niet in de licentie van je kantoor. Een beheerder regelt dat met JL FinTech. Zie Waarom zie ik een onderdeel of knop niet?.