Rollen en rechten beheren

Wat iemand in AIRA mag, volgt uit drie dingen: zijn rol, eventuele Admin-rechten en afwijkingen per gebruiker. Alleen een gebruiker met Admin-rechten kan deze aanpassen, via Beheer › Gebruikers. Dat is niet over te dragen met een los recht.

Rollen

Elke gebruiker heeft één rol. Een rol is een sjabloon met de rechten die standaard bij die functie horen.

Rol	Standaard
Partner	Volledig overzicht en beheer van alle projecten en cliënten
Compliance Officer	Alle projecten inzien (alleen lezen), KYC-sjablonen beheren en ondertekenen
Manager	Eigen projecten, planning en teamuren beheren
Assistent	Werkt in eigen en gedeelde projecten; planningswijzigingen via verzoeken

Welke rechten precies bij een rol horen, zie je op de pagina Gebruikers met de knop Rolpermissies, of door op een rolkaart te klikken. Het venster Rechten per rol toont per recht met een vinkje of kruisje of het Toegestaan of Niet toegestaan is. Dezelfde lijst staat in Alle rechten op een rij.

Admin-rechten

Admin-rechten komen bovenop de rol: een gebruiker met Admin-rechten heeft alle rechten, ongeacht zijn rol. Alleen gebruikers met Admin-rechten kunnen:

• gebruikers toevoegen;
• de rol van een gebruiker wijzigen;
• Admin-rechten geven of afnemen;
• rechten per gebruiker aanpassen.

De eerste gebruiker van een kantoor krijgt automatisch Admin-rechten.

De rol van een gebruiker wijzigen

1. Ga naar Beheer › Gebruikers en klik op de gebruiker.
2. Klik bij Profiel op Bewerken.
3. Kies bij Rol de nieuwe rol.
4. Klik op Opslaan.

Bij een rolwissel vervalt het functieniveau van de gebruiker, omdat een niveau bij één rol hoort. Kies zo nodig direct een nieuw Functieniveau.

Admin-rechten geven of afnemen

1. Ga naar Beheer › Gebruikers en klik op de gebruiker.
2. Klik bij Profiel op Bewerken.
3. Vink Admin-rechten aan of uit.
4. Klik op Opslaan.

Een gebruiker met Admin-rechten herken je in de lijst aan het schildje naast zijn naam.

Rechten per gebruiker aanpassen

Wil je dat één collega meer of minder mag dan zijn rol, dan wijk je per gebruiker af van het sjabloon.

1. Ga naar Beheer › Gebruikers en klik op de gebruiker.
2. Ga in het dossier naar Rechten.
3. Vink een recht aan om het extra te geven, of uit om het in te trekken. Een afwijking krijgt het label extra of ingetrokken.
4. Klik op Rechten opslaan.

Rechtsboven bij Rechten zie je Volgt het rolsjabloon, of hoeveel afwijkingen de gebruiker heeft. Met Herstel naar rol verwijder je alle afwijkingen in één keer; de gebruiker volgt dan weer precies zijn rol.

Heeft de gebruiker Admin-rechten, dan zijn de vinkjes grijs en staat er Admin-rechten: alle rechten. Afwijkingen hebben dan geen effect.

Beveiligingen

• Je kunt je eigen rol niet wijzigen, je eigen Admin-rechten niet afnemen en jezelf niet uit dienst melden. Vraag dat aan een andere beheerder.
• Er moet altijd minimaal één actieve gebruiker met Admin-rechten overblijven. Zou een wijziging de laatste beheerder weghalen, dan weigert AIRA die met de melding Er moet minimaal één actieve gebruiker met admin-rechten overblijven.

Veelgestelde vragen

Hoe wijzig ik de rol van een gebruiker?

Open de gebruiker via Beheer › Gebruikers, klik bij Profiel op Bewerken, kies de nieuwe Rol en klik op Opslaan. Hiervoor heb je Admin-rechten nodig.

Hoe geef ik iemand Admin-rechten?

Open de gebruiker, klik bij Profiel op Bewerken, vink Admin-rechten aan en klik op Opslaan. Alleen een gebruiker die zelf Admin-rechten heeft, kan dit.

Hoe geef ik één collega een extra recht?

Open de gebruiker, vink het recht aan bij Rechten en klik op Rechten opslaan. Het recht krijgt het label extra.

Hoe neem ik een recht af van een gebruiker?

Open de gebruiker, vink het recht uit bij Rechten en klik op Rechten opslaan. Het recht krijgt het label ingetrokken.

Welke rechten heeft een rol standaard?

Klik op de pagina Gebruikers op Rolpermissies, of bekijk Alle rechten op een rij.

Waarom kan ik mijn eigen rol niet wijzigen?

Zo kan niemand zichzelf per ongeluk rechten afnemen of geven. Vraag een andere gebruiker met Admin-rechten om de wijziging.

Wat betekent Admin (oude rol)?

Vroeger was admin een aparte rol. Staat bij een gebruiker Admin (oude rol), kies dan een gewone rol voor hem, zoals Partner. Zijn Admin-rechten blijven daarbij behouden. Dit is ook de enige rol die je bij jezelf mag wijzigen.

Wat betekent de melding dat er minimaal één gebruiker met admin-rechten moet overblijven?

De wijziging zou ervoor zorgen dat niemand in je kantoor nog Admin-rechten heeft. Geef eerst een andere actieve gebruiker Admin-rechten en probeer het daarna opnieuw.