Beheer
De Takenbibliotheek beheren
Standaardtaken met code, categorie en standaard uren vastleggen, zodat ze in budgetten en werkverdeling van projecten te kiezen zijn.
In AIRA
Waar je deze functie vindt en wat je ervoor nodig hebt
Te vinden in
BeheerInstellingenTakenbibliotheek
Benodigd recht
Indirecte codes beheren
- Partner
Standaard voor partners. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
Laatst bijgewerkt
De Takenbibliotheek bevat de standaardtaken van je kantoor, zoals een controleplan opstellen of de jaarrekening opstellen. In het budget en de werkverdeling van een project kies je taken uit deze bibliotheek. Iedereen kan de bibliotheek bekijken; wijzigen kan alleen met het recht Indirecte codes beheren.
Een taak toevoegen
- Ga in het menu naar Beheer › Instellingen.
- Kies onder Inzicht het onderdeel Takenbibliotheek.
- Klik op Nieuwe taak.
- Vul een Code in, bijvoorbeeld PLA. Dit veld is verplicht.
- Vul een Naam in, bijvoorbeeld Risicobeoordeling. Dit veld is verplicht.
- Kies de Categorie. Je ziet hier de actieve taakcategorieën.
- Vul eventueel Standaard uren (optioneel) en Omschrijving (optioneel) in.
- Klik op Toevoegen.
De taak verschijnt onder zijn categorie, met de standaard uren erachter.
Standaardtaken van AIRA aanmaken
AIRA heeft een set standaardtaken voor onder meer controle- en samenstelopdrachten. Klik op Standaardtaken aanmaken en bevestig de vraag. Taken die al bestaan, worden niet dubbel aangemaakt.
Een taak wijzigen, uitzetten of verwijderen
Achter elke taak staan drie knoppen:
- de schakelaar (Deactiveren of Activeren): een uitgezette taak krijgt het label Inactief en is niet meer te kiezen, maar blijft bewaard;
- Bewerken: pas code, naam, categorie, uren of omschrijving aan en klik op Opslaan;
- Verwijderen: verwijder de taak na bevestiging.
Veelgestelde vragen
Waarom staat een taak onder Overige / Onbekende categorie?
De taak valt in een categorie die niet (meer) actief is bij Taakcategorieën. Tussen haakjes achter de taak staat de naam van die categorie. Zet die categorie weer aan, of voeg bij Taakcategorieën een categorie toe met precies die naam, bijvoorbeeld Controle. De taak verschijnt dan onder die categorie. Dit kan ook gelden voor taken die je met Standaardtaken aanmaken hebt toegevoegd.
Welk recht heb ik nodig om de Takenbibliotheek te wijzigen?
Het recht Indirecte codes beheren. Dat recht geldt zowel voor de indirecte codes als voor de Takenbibliotheek. Partners hebben het standaard. Zonder dit recht staan de knoppen Nieuwe taak en Standaardtaken aanmaken en de knoppen om een taak te bewerken, uit te zetten of te verwijderen er niet.
Hoe zet ik een taak uit zonder hem te verwijderen?
Klik op de schakelaar achter de taak. De taak krijgt het label Inactief en is niet meer te kiezen in nieuwe budgetten.