Beheer

Gebruikers, rechten, kantoorinstellingen en integraties.

• De pagina GebruikersUitlegAlle medewerkers van je kantoor in AIRA op een rij, met hun rol, functieniveau, laatste login, uurtarief en beschikbaarheid.
• Een gebruiker toevoegenHandleidingEen nieuwe collega toegang geven tot AIRA met zijn zakelijke e-mailadres, een rol en eventueel Admin-rechten.
• Het gebruikersdossierUitlegAlles over één collega op één scherm, profiel, tarief en beschikbaarheid, e-mailnotificaties en rechten, en wie wat mag aanpassen.
• Rollen en rechten beherenUitlegHoe rollen, Admin-rechten en afwijkende rechten per gebruiker samen bepalen wat iemand in AIRA mag, en hoe een beheerder ze aanpast.
• Alle rechten op een rijNaslagElk recht in AIRA, wat het toestaat en welke rollen het standaard hebben, gegroepeerd zoals in het rechtenscherm.
• Een gebruiker uit dienst meldenHandleidingEen vertrokken medewerker uit dienst melden zodat hij niet meer kan inloggen en geen licentieplek meer kost, en hem zo nodig weer in dienst melden.
• De pagina InstellingenUitlegWelke kantoorinstellingen er zijn, in welke groep ze staan en welk recht je nodig hebt om ze te zien of te wijzigen.
• Huisstijl instellen bij PersonalisatieHandleidingDe organisatienaam, het kantoorlogo en de primaire kleur instellen die AIRA gebruikt in rapporten en documenten.
• Integraties met andere systemenUitlegWelke koppelingen AIRA heeft met ValidSign, de KvK en Engyon, wat de status op elke kaart betekent en wie ze instelt.
• ValidSign koppelenHandleidingDe API-sleutel van je ValidSign-account opslaan, zodat KYC-formulieren en beoordelingen digitaal ondertekend kunnen worden.
• De KvK-koppelingUitlegHoe AIRA cliëntgegevens uit het KvK Handelsregister ophaalt, hoeveel opvragingen per dag mogen en waar je het verbruik ziet.
• Engyon koppelen voor budget en planningHandleidingEen Engyon service account koppelen, zodat AIRA het budget op de taken van een Engyon-dossier bouwt en de taaktoewijzing terugzet.
• Taakcategorieën beherenHandleidingDe categorieën waarin taken vallen toevoegen, hernoemen, ordenen en uitzetten, voor werkverdeling, budget en projectkaarten.
• De Takenbibliotheek beherenHandleidingStandaardtaken met code, categorie en standaard uren vastleggen, zodat ze in budgetten en werkverdeling van projecten te kiezen zijn.
• Indirecte codes beherenHandleidingCodes voor werk buiten projecten, zoals vakantie, ziekte, opleiding en intern overleg, aanmaken en beheren voor planning en urenregistratie.
• Urenregistratie instellen voor het kantoorHandleidingDe startdatum van verplichte urenregistratie, de blokkade bij ontbrekende uren en het wekelijks vergrendelen van uren instellen.
• Bibliotheken Risk & Respons en AO/IB beherenHandleidingDe kantoorbibliotheken met significante risico's en AO/IB-tekortkomingen beheren, waaruit je kiest bij het opstellen van het accountantsverslag.
• Exporttemplates instellenHandleidingBepalen of de cijfers die AIRA in de leadsheets invult in Excel vergrendeld zijn, en welke kleur de vergrendelde cellen krijgen.
• Formuliertemplates voor acceptatie en continuatie beherenHandleidingDe hoofdstukken en vragen van de formulieren voor cliëntacceptatie en -continuatie aanpassen en als nieuwe versie publiceren.
• Beoordelingsinstellingen voor Training on the JobHandleidingDe norm, het beoordelingsjaar, de functieniveaus, de competenties en het gebruik van scores voor beoordelingen instellen.