Deelkaarten op het projectbord

Is een taak op het projectbord te groot voor één persoon, dan splits je hem op in deelkaarten. Elke deelkaart heeft eigen uitvoerders, een eigen kolom, richtdatum en geschatte uren. De oorspronkelijke kaart heet dan de hoofdkaart. Iedereen in het team van het project mag deelkaarten toevoegen.

Een deelkaart toevoegen

1. Open het project en klik onderaan op de tab Projectbord.
2. Klik op de kaart die je wilt opsplitsen. Het venster van de taak opent.
3. Klik onder Deelkaarten op Deelkaart toevoegen. Het venster Nieuwe deelkaart opent, met de hoofdkaart erin.
4. Vul bij Taak de naam van de deelkaart in.
5. Kies de Uitvoerders, een Richtdatum en de Geschatte uren.
6. Klik op Deelkaart toevoegen.

De deelkaart verschijnt in dezelfde rij als de hoofdkaart, met het label Deelkaart en daaronder de naam van de hoofdkaart. Op de hoofdkaart zie je hoeveel deelkaarten er zijn en hoeveel daarvan voltooid, bijvoorbeeld "3 deelkaarten · 1 voltooid".

Spelregels

• Een deelkaart volgt de categorie van de hoofdkaart. Verander je de categorie van een vrije hoofdkaart, dan verhuizen de deelkaarten mee naar de nieuwe rij.
• Een deelkaart kan zelf geen deelkaarten hebben.
• Aan een voltooide hoofdkaart voeg je geen deelkaarten toe.
• De geschatte uren van alle deelkaarten samen blijven binnen het budget van de hoofdkaart: bij een budgettaak de begrote uren, bij een vrije taak de geschatte uren. Heeft een vrije hoofdkaart geen geschatte uren, dan is er geen grens. In het venster staat hoeveel er nog te verdelen is, bijvoorbeeld "Nog te verdelen: 6 uur van 10 uur van de hoofdkaart". Kom je erboven, dan weigert AIRA het opslaan en noemt het hoeveel er nog over is.
• Bij een vrije hoofdkaart kun je de geschatte uren niet lager zetten dan wat de deelkaarten samen al hebben.
• Een deelkaart beweegt los van de hoofdkaart door de kolommen. Sleep hem zoals elke andere kaart.

Tussen hoofdkaart en deelkaarten wisselen

• In het venster van de hoofdkaart staat onder Deelkaarten de lijst met deelkaarten, met de uitvoerders en de kolom of Voltooid. Klik op een deelkaart om hem te openen.
• In het venster van een deelkaart klik je bij Hoofdkaart op de naam om terug te gaan.

Hoe de uren meetellen

De gerealiseerde uren van de deelkaarten tellen mee in de hoofdkaart. Op de tab Capaciteit van Werkvoorraad telt de hoofdkaart alleen het deel van zijn uren dat nog niet over open deelkaarten is verdeeld. De deelkaarten tellen bij hun eigen uitvoerders.

In Mijn acties op de tab Taken staat bij een deelkaart het label Deelkaart met de naam van de hoofdkaart.

Een hoofdkaart verwijderen

Een vrije hoofdkaart met deelkaarten verwijder je met Verwijderen. AIRA vraagt eerst om bevestiging. De deelkaarten blijven daarna als losse vrije kaarten op het bord staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel uren kan ik over deelkaarten verdelen?

Samen niet meer dan het budget van de hoofdkaart. Het venster van de deelkaart toont hoeveel er nog te verdelen is.

Wat gebeurt er met de deelkaarten als ik de hoofdkaart verwijder?

Ze blijven staan als losse vrije kaarten, met hun uitvoerders, richtdatum en uren.

Kan een deelkaart zelf weer deelkaarten hebben?

Nee. Je kunt alleen een gewone kaart opsplitsen.

Waarom krijg ik een melding dat de deelkaarten boven het budget komen?

De geschatte uren van alle deelkaarten samen komen boven het budget van de hoofdkaart. Verlaag de uren van deze of een andere deelkaart. De melding noemt hoeveel er nog te verdelen is.