Bibliotheken Risk & Respons en AO/IB beheren

In het accountantsverslag beschrijf je significante risico's en tekortkomingen in de administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IB). Daarvoor heeft je kantoor twee bibliotheken met standaardteksten: Risk & Respons en AO/IB. Bij het opstellen van het accountantsverslag kies je daaruit met Selecteer uit bibliotheek. Beide bibliotheken beheer je met het recht ACV-bibliotheken beheren; zonder dat recht zie je ze niet bij Instellingen.

Een risico toevoegen aan Risk & Respons

1. Ga in het menu naar Beheer › Instellingen.
2. Kies onder Rapportage het onderdeel Risk & Respons.
3. Klik op Nieuw risico.
4. Kies de Categorie: Fraude, Inherent of Overig.
5. Vul Titel (NL), Omschrijving (NL), Controleaanpak (NL) en Standaard bevindingen (NL) in. Deze velden zijn verplicht.
6. Vul eventueel Alternatieve bevindingen (negatief, optioneel) in: de tekst voor als er wel negatieve bevindingen zijn.
7. Klik op Toevoegen.

Een tekortkoming toevoegen aan AO/IB

1. Ga in het menu naar Beheer › Instellingen.
2. Kies onder Rapportage het onderdeel AO/IB.
3. Klik op Nieuwe tekortkoming.
4. Kies de Categorie: Betaalorganisatie, Journaalposten, IT / Toegangsbeheer, Functiescheiding, Documentatie of Overig.
5. Vul Titel (NL), Bevinding (NL), Risico voor de organisatie (NL) en Aanbeveling (NL) in. Deze velden zijn verplicht.
6. Klik op Toevoegen.

Wijzigen en verwijderen

In beide bibliotheken staan de items per categorie. Klik bij een item op Bewerken om de tekst aan te passen en daarna op Opslaan, of op Verwijderen om het na bevestiging te verwijderen.

Standaardteksten van AIRA

Is een bibliotheek nog leeg, dan kun je beginnen met de standaardteksten van AIRA. Klik in Risk & Respons op Standaardrisico's aanmaken, of in AO/IB op Standaard tekortkomingen aanmaken, en bevestig de vraag. Daarna pas je de teksten aan je kantoor aan.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik Risk & Respons en AO/IB niet bij Instellingen?

Je mist het recht ACV-bibliotheken beheren. Partners hebben dat standaard. Vraag een beheerder van je kantoor als je het nodig hebt.

Hoe maak ik de standaardrisico's van AIRA aan?

Open Risk & Respons terwijl de bibliotheek nog leeg is en klik op Standaardrisico's aanmaken. Staan er al risico's in, dan is deze knop er niet meer.

Waar gebruik ik deze bibliotheken?

Bij het opstellen van het accountantsverslag van een project, met de knop Selecteer uit bibliotheek. Zie Het accountantsverslag opstellen.