Projecten en cliënten
Bedrijfsgegevens ophalen bij de KvK
Met KvK opzoeken zoek je een cliënt in het Handelsregister en neem je naam, adres, rechtsvorm, SBI-codes en meer in één keer over.
In AIRA
Waar je deze functie vindt en wat je ervoor nodig hebt
Te vinden in
BeheerCliënten
Benodigd recht
Cliënten aanmaken
- Partner
Standaard voor partners. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
Cliënten bewerken
- Partner
Standaard voor partners. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
Laatst bijgewerkt
AIRA kan de bedrijfsgegevens van een cliënt rechtstreeks uit het Handelsregister van de KvK halen. Dat werkt bij een nieuwe cliënt en bij het bewerken van een bestaande. Je hebt daarvoor het recht Cliënten aanmaken of Cliënten bewerken nodig; een van beide is genoeg.
Gegevens ophalen
- Ga in het menu naar Beheer › Cliënten.
- Klik op Nieuwe cliënt, of open een bestaande cliënt en klik bij Bedrijfsgegevens op Bewerken.
- Vul een naam of het KvK-nummer in. Heb je ook een Plaats ingevuld, dan gebruikt AIRA die om de zoekresultaten te verfijnen.
- Klik op KvK opzoeken. Het blok Zoeken in het Handelsregister opent met een trefferlijst. Per inschrijving zie je de naam, het KvK-nummer, de plaats en het soort vestiging.
- Staat de juiste inschrijving er niet tussen, pas dan de zoekterm aan (minimaal 2 tekens) en klik op Zoeken.
- Klik bij de juiste inschrijving op Overnemen. Je ziet Gegevens overgenomen uit het Handelsregister.
- Controleer de gegevens en klik op Cliënt aanmaken of Opslaan.
Wat AIRA overneemt
AIRA vult de Handelsnaam, Statutaire naam, Rechtsvorm, Plaats, het Adres, het KvK-nummer, de SBI-activiteiten, het RSIN, het aantal Werkzame personen en de Oprichtingsdatum. De Branche wordt de omschrijving van de eerste SBI-code.
De gegevens worden pas bewaard als je op Cliënt aanmaken of Opslaan klikt.
Ook voor entiteiten in de groepsstructuur
In het clientdossier kun je bij Groepsstructuur per entiteit op dezelfde manier gegevens ophalen, met de knop naast het veld KvK-/registratienummer. Zie Het clientdossier.
Veelgestelde vragen
Wat betekent de melding dat de daglimiet voor KvK-opvragingen is bereikt?
Voor het overnemen van gegevens geldt een daglimiet per kantoor. Is die bereikt, dan zie je De daglimiet voor KvK-opvragingen is bereikt. Probeer het morgen opnieuw. Zoeken in de trefferlijst telt niet mee. Een inschrijving die je kantoor de afgelopen 30 dagen al heeft opgehaald, telt ook niet opnieuw mee.
Wat betekent KvK-koppeling is nog niet actief?
De koppeling met de KvK is voor jouw omgeving nog niet beschikbaar. Vul de gegevens dan zelf in en neem contact op met JL FinTech via een supportticket, zie Een supportticket indienen.
Worden mijn eigen ingevulde gegevens overschreven door de KvK?
Ja, bij Overnemen gaan de gegevens uit het Handelsregister voor, behalve de Cliëntnaam. Klik je daarna op Annuleren, dan blijft het dossier zoals het was.