Planning en werkvoorraad
Beschikbaarheid van het team
Hoeveel uur iedere medewerker per week nog vrij heeft, en per functieniveau per maand, zodat je ziet waar nog ruimte is.
In AIRA
Waar je deze functie vindt en wat je ervoor nodig hebt
Te vinden in
Planningtab Beschikbaarheid
Benodigd recht
Planning van iedereen inzien
- Partner
- Compliance Officer
- Manager
Standaard voor partners, compliance officers en managers. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
Onderdeel van de module Planning.
Laatst bijgewerkt
De tab Beschikbaarheid van Planning laat zien hoeveel uur iedere medewerker nog vrij heeft. Je ziet de tab alleen met het recht Planning van iedereen inzien. Partners, managers en compliance officers hebben dat standaard.
Weekweergave
- Ga in het menu naar Planning en open de tab Beschikbaarheid.
- Kies Weekweergave.
- Kies bij Periode hoeveel weken je vooruit wilt kijken: 4, 6, 8, 12 of 16 weken.
Per medewerker zie je onder de naam de beschikbare uren per week, en per week hoeveel uur er nog vrij is. De kleur helpt bij het lezen:
| Kleur | Betekenis |
|---|---|
| Groen | De helft of meer van de week is nog vrij. |
| Geel | Minder dan de helft vrij. |
| Oranje | Minder dan een kwart vrij. |
| Rood | Niets meer vrij. |
Jaarweergave
Kies Jaarweergave voor het hele kalenderjaar. Per Functieniveau (de rol, zoals partner, manager of assistent) zie je per maand de vrije uren van alle medewerkers met die rol samen, en hoeveel medewerkers dat zijn.
Hoe AIRA rekent
Vrij = de beschikbare uren per week van de medewerker min de uren die al gepland staan. Alle planning telt mee: cliëntwerk, indirect werk en afwezigheid. De beschikbare uren per week staan in het gebruikersdossier, standaard 40 uur. In de jaarweergave telt een maand als 4,33 weken.
Alleen actieve medewerkers tellen mee.
Veelgestelde vragen
Waar pas ik de beschikbare uren per week van een medewerker aan?
In het gebruikersdossier, bij Beschikbaarheid (uur per week). Je hebt daarvoor het recht Beschikbaarheid aanpassen nodig. Ga naar Beheer › Gebruikers en open de medewerker.
Waarom zie ik de tab Beschikbaarheid niet?
Je hebt het recht Planning van iedereen inzien niet. Assistenten hebben dit standaard niet. Opent iemand de pagina toch zonder dat recht, dan staat er Geen toegang.