Uren
Realisatie vs Budget
De dashboards over geschreven uren tegenover het vaktechnisch budget, voor jezelf, je projecten en het hele kantoor.
In AIRA
Waar je deze functie vindt en wat je ervoor nodig hebt
Te vinden in
Management InformatieRealisatie vs Budget
Benodigd recht
Teamuren inzien
- Partner
- Manager
Standaard voor partners en managers. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
Kantooruren inzien
- Partner
Standaard voor partners. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
Uren exporteren
- Partner
- Compliance Officer
Standaard voor partners en compliance officers. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
Onderdeel van de module Realisatie vs Budget.
Laatst bijgewerkt
Realisatie vs Budget zet de geschreven uren af tegen het vaktechnisch budget van de projecten. Iedereen ziet zijn eigen dashboard; welke andere tabs je ziet, hangt af van je rechten. Je vindt de pagina in het menu onder Management Informatie › Realisatie vs Budget. Met het pijltje rechtsboven ververs je de cijfers.
De tabs
| Tab | Wat je ziet | Wie ziet de tab |
|---|---|---|
| Mijn Dashboard | Je eigen uren, verdeling en productiviteit | Iedereen |
| Aandachtspunten | Het weekoverzicht van medewerkers; met Kantooruren inzien ook de budgetoverschrijdingen en weken met veel of weinig uren | Met Teamuren inzien |
| Projectkaarten | Alle projecten met budget, realisatie en planning; per project de projectkaart | Met Kantooruren inzien |
| Kantoor | Het overzicht per partner, manager en medewerker | Met Kantooruren inzien |
| Urenexport | Alle uren van het kantoor naar Excel | Met Uren exporteren; zie Uren exporteren naar Excel |
Mijn Dashboard
- Bovenaan vier kaarten: Totaal uren, Directe uren, Indirecte uren en Productiviteit. Productiviteit is het aandeel directe uren (klantwerk) in je totaal.
- Uren per week of, met de knop Maand, Uren per maand: je uren per project. Klik op een project in de grafiek of de legenda om per taak het budget, de gerealiseerde en de resterende uren te zien; dat detail verschijnt onderaan de pagina in plaats van Uren per project.
- Uren per jaar: je uren per cliënt in een cirkeldiagram. Met het icoon Lijst rechtsboven zie je per project de uren en de besteding in euro's, met een totaalregel.
- Productiviteit per maand: het verloop van je productiviteit en je directe en indirecte uren.
- Uren per project: per project en taak het budget, de gerealiseerde uren en de realisatie.
Heb je nog geen uren geschreven, dan zie je Geen uren gevonden.
Aandachtspunten
AIRA signaleert hier automatisch:
| Aandachtspunt | Wanneer |
|---|---|
| Budget overschrijding | Een taak zit meer dan 20% boven het budget. Boven de 50% staat hij bij Kritieke aandachtspunten, anders bij Waarschuwingen. |
| Hoge uren | Iemand heeft in een ingediende week meer dan 48 uur geschreven. |
| Lage uren | Iemand heeft in een ingediende week minder dan 32 uur geschreven. |
Met het kruisje (Verberg dit aandachtspunt) verberg je een aandachtspunt in je eigen browser. Via de knop met het aantal verborgen aandachtspunten haal je ze weer terug.
Onder Weekoverzicht medewerkers zie je per week wie zijn uren Compleet heeft en wie Niet compleet. Met de pijlen kies je een andere week.
Projectkaarten
Een overzicht van alle projecten met de kaarten Projecten, Gem. Realisatie, Totaal Budget, Resterende Planning en Over Budget, de grafiek Top projecten en een tabel. Je zoekt op project, klant of partner, filtert op boekjaar en status, en schakelt tussen Uren en Bedragen.
Klik op een project voor de projectkaart: Budget, Gerealiseerd, Resterende Planning en Meerwerk, met de grafieken Voortgang per fase en Uren per teamlid. Via Boekingen zie je de onderliggende urenregels, bij Meerwerk met de toelichting die is opgegeven bij het schrijven van de uren. Dezelfde kaart staat op het project zelf; zie De projectkaart.
Kantoor
Het kantooroverzicht met de totalen Projecten, Totaal budget, Gerealiseerd en Overschrijdingen, de secties Partners en Managers met hun projecten, en een tabel per medewerker met budget, gerealiseerde uren, directe en indirecte uren, productiviteit en realisatie. Met Alle personen filter je op één partner of manager; klik op een persoon voor zijn projecten.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik alleen Mijn Dashboard?
De andere tabs vragen extra rechten: Teamuren inzien (Aandachtspunten), Kantooruren inzien (Projectkaarten en Kantoor) of Uren exporteren. Partners hebben ze standaard; managers hebben standaard Teamuren inzien. Zie ook Waarom zie ik een onderdeel of knop niet?.
Wat betekent productiviteit in AIRA?
Het percentage van je geschreven uren dat klantwerk is. Schrijf je 30 uur klantwerk en 10 uur indirect, dan is je productiviteit 75%.
Hoe zie ik of een project over budget gaat?
Op de tab Projectkaarten in de kolom met de realisatie en de kaart Over Budget, en op Aandachtspunten onder Budget overschrijding.
Waar zie ik welke medewerkers hun week nog niet compleet hebben?
Op de tab Aandachtspunten, onder Weekoverzicht medewerkers.