Beoordelingen
Een beoordeling ondertekenen
Na het indienen ondertekenen beoordelaar en medewerker de beoordeling digitaal via ValidSign; daarna is hij definitief en download je de ondertekende PDF.
In AIRA
Waar je deze functie vindt en wat je ervoor nodig hebt
Te vinden in
Mijn werkruimteMijn actiestab Beoordeling
Benodigd recht
Geen speciaal recht
Iedere gebruiker van AIRA kan dit.
Laatst bijgewerkt
Heeft de beoordelaar de beoordeling ingediend, dan staat hij op Ter ondertekening. Beide partijen ondertekenen hem dan digitaal via ValidSign: de beoordelaar en de medewerker. Alleen deze twee kunnen ondertekenen.
Ondertekenen
- Ga in het menu naar Mijn werkruimte › Mijn acties en open de tab Beoordeling. Een beoordeling die op jouw handtekening wacht, staat er met Wacht op uw handtekening. Je kunt ook op de melding in de bel klikken.
- Klik op de beoordeling om hem te openen.
- Lees de beoordeling. Onder Ondertekening zie je wie al heeft getekend.
- Klik rechtsonder op Ondertekenen. ValidSign opent in een nieuw tabblad.
- Onderteken het document in ValidSign.
- Ga terug naar AIRA en open de beoordeling opnieuw. AIRA haalt dan de actuele ondertekenstatus op.
Na jouw handtekening staat er bij jouw naam een vinkje met de datum. Heeft de ander ook getekend, dan wordt de beoordeling Definitief en krijgt de ander daar een melding van.
De PDF downloaden
Onderaan de geopende beoordeling staan de downloadknoppen:
| Knop | Wanneer |
|---|---|
| Concept-PDF | Voordat de beoordeling is ingediend. |
| Na het indienen, tijdens de ondertekening. | |
| Definitief-PDF | Als de beoordeling definitief is. |
| Ondertekende PDF | Als beide partijen hebben getekend: het document met de handtekeningen. |
Een beoordeling intrekken
Moet er na het indienen toch iets veranderen, dan trek je de beoordeling in. Dat kan de medewerker, de beoordelaar of een beheerder, zolang nog niet beide partijen hebben getekend.
- Open de beoordeling.
- Klik op Intrekken.
- Bevestig de vraag Beoordeling intrekken? De lopende ondertekening wordt geannuleerd.
De status wordt Ingetrokken en de handtekeningen vervallen. De andere partij krijgt een melding. De beoordelaar kan de beoordeling daarna aanpassen en opnieuw op Indienen klikken, zie Een collega beoordelen. Wil de medewerker een andere beoordelaar, dan kan dat nu met Beoordelaar wijzigen.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik de beoordeling die ik moet ondertekenen?
In Mijn acties op de tab Beoordeling: als beoordelaar onder Te beoordelen door u, als medewerker onder Mijn aanvragen. Beide met Wacht op uw handtekening.
Wanneer is een beoordeling definitief?
Zodra de beoordelaar en de medewerker allebei hebben ondertekend. De status wordt dan Definitief.
Ik heb getekend maar de status verandert niet, wat nu?
Open de beoordeling opnieuw in AIRA; bij het openen haalt AIRA de status op bij ValidSign. Staat je handtekening er dan nog niet, controleer dan in ValidSign of het ondertekenen is afgerond.
Hoe trek ik een ingediende beoordeling in?
Open de beoordeling en klik op Intrekken. Dat kan zolang nog niet beide partijen hebben getekend.
Kan ik een definitieve beoordeling nog wijzigen?
Nee. Een definitieve beoordeling kan niet meer worden gewijzigd of ingetrokken. Vraag zo nodig een nieuwe beoordeling aan.
Hoe download ik de ondertekende beoordeling als PDF?
Open de definitieve beoordeling en klik op Ondertekende PDF.