Uren wijzigen of corrigeren

Hoe je geschreven uren aanpast, hangt af van de status van de regel. In een lopende week wijzig of verwijder je een regel direct. Is de week al Definitief, dan dien je een correctieverzoek in dat de verantwoordelijk manager van het project beoordeelt.

Uren wijzigen of verwijderen in een lopende week

Dit geldt voor regels met de status Concept, Ingediend of Afgekeurd.

1. Ga in het menu onder Mijn werkruimte naar Mijn uren.
2. Kies de week en klik op de dag van de regel.
3. Klik naast de regel op het potlood (Wijzigen). Het venster Uren wijzigen opent.
4. Pas aan wat nodig is: de uren, het type, de taak of code, of de notities.
5. Klik op Opslaan.

Verwijderen doe je met de prullenbak naast de regel. Bevestig met Verwijderen bij de vraag Weet je zeker dat je deze registratie wilt verwijderen?.

Had je de week al ingediend, dan gaat hij na de wijziging terug naar Concept. Dien de week daarna opnieuw in; zie Je week indienen en definitief maken.

Een definitieve regel corrigeren

Na de nacht van zondag op maandag zijn de uren van de week ervoor Definitief. Een definitieve regel heeft twee knoppen: Wijzigen en Correctie.

Snel de uren aanpassen, verwijderen of verplaatsen

1. Klik naast de regel op Correctie. Het venster Correctie aanvragen opent.
2. Kies bij Type correctie:
   • Wijzigen: vul bij Nieuwe uren het juiste aantal uren in;
   • Verwijderen: de regel moet weg;
   • Verplaatsen: kies bij Verplaatsen naar project het project waarop de uren hadden moeten staan.
3. Vul bij Reden voor correctie uit waarom de correctie nodig is, in minimaal 10 en maximaal 500 tekens.
4. Klik op Indienen. Is de knop grijs, dan staat eronder wat er nog ontbreekt, bijvoorbeeld Kies een doelproject.

De hele regel opnieuw invullen

Wil je meer aanpassen dan alleen de uren, zoals de taak of de indirecte code, klik dan op Wijzigen. Het venster Uren wijzigen (correctie) opent met alle velden van de regel. Pas ze aan, vul Reden voor correctie in en klik op Indienen. Na goedkeuring vervangt de nieuwe regel de oude.

Vergeten uren toevoegen aan een definitieve week

1. Ga naar de week en klik op de dag.
2. Klik op Uren toevoegen (correctie). Het venster Uren toevoegen (correctie) opent.
3. Vul de uren, de taak of code en eventueel notities in, zoals bij gewone uren.
4. Vul Reden voor correctie in.
5. Klik op Indienen.

Je correctieverzoek volgen

• In Mijn acties op de tab Uren staan je openstaande verzoeken onder Mijn correctieverzoeken.
• Wil je een openstaand verzoek nog aanpassen, klik dan daar op het potlood (Correctieverzoek wijzigen). Je kunt de uren, het type en de reden wijzigen en klikt op Bijwerken.
• Is je verzoek goedgekeurd of afgewezen, dan zie je dat bij de meldingen onder het belletje.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik geen potlood en prullenbak bij een regel?

De regel is Definitief of Goedgekeurd. Gebruik dan Correctie of Wijzigen om een correctieverzoek in te dienen.

Ik ben vergeten uren te schrijven in een afgesloten week, wat nu?

Ga naar die week, klik op de dag en gebruik Uren toevoegen (correctie). De verantwoordelijk manager van het project moet het verzoek goedkeuren.

Wie keurt mijn correctieverzoek goed?

De verantwoordelijk manager van het project, of een collega met het recht Correcties beoordelen. Hoe dat werkt, lees je in Urencorrecties beoordelen.

Waar zie ik of mijn correctie is goedgekeurd?

Bij de meldingen onder het belletje, en op Mijn uren zelf: na goedkeuring is de regel aangepast.