Projecten en cliënten
De projectkaart
De tab Projectkaart toont per project het budget, de gerealiseerde uren, de resterende planning en het meerwerk, in uren of bedragen.
In AIRA
Waar je deze functie vindt en wat je ervoor nodig hebt
Te vinden in
Projectenproject openentab Projectkaart
Benodigd recht
Teamuren inzien
- Partner
- Manager
Standaard voor partners en managers. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
Laatst bijgewerkt
De Projectkaart laat zien hoe een project ervoor staat: hoeveel uren er zijn begroot, hoeveel er al zijn geschreven, hoeveel er nog gepland staan en hoeveel meerwerk er is. Je opent hem op de projectpagina met de tab Projectkaart, of met de tegel Projectkaart in de pijler Inzicht.
Wie de projectkaart ziet
Voor de cijfers heb je het recht Teamuren inzien of Kantooruren inzien nodig. Met alleen Teamuren inzien zie je de projectkaart van projecten waarvan je eigenaar of verantwoordelijk manager bent, of waarin je in het budget bent opgenomen. Zonder deze rechten zie je Geen realisatiegegevens beschikbaar voor dit project.
Uren of bedragen
Rechtsboven wissel je tussen Uren en Bedragen. Bedragen rekent AIRA uit met de uurtarieven van de teamleden.
De vier tegels
| Tegel | Wat je ziet |
|---|---|
| Budget | Het totale budget van het project. Klik erop om naar de tab Budget te gaan. |
| Gerealiseerd | De geschreven uren of bedragen, met het percentage van het budget. |
| Resterende Planning | De uren die voor dit project nog gepland staan, voor de komende zes maanden. |
| Meerwerk | De uren die bij het schrijven als meerwerk zijn aangemerkt. De tegel kleurt rood als er meerwerk is. |
De grafieken
- Voortgang per fase: budget en realisatie per taakcategorie, zoals voorbereiding, uitvoering en afronding.
- Uren per teamlid (of Bedragen per teamlid): budget en realisatie per persoon.
- Uren per maand per teamlid (of Bedragen per maand per teamlid): hoe de geschreven uren over het jaar verdeeld zijn.
Een grafiek verschijnt pas als er gegevens voor zijn, bijvoorbeeld als er een budget is opgesteld en uren zijn geschreven.
Waar de cijfers vandaan komen
- Het budget komt uit de tab Budget, zie Een budget opstellen.
- De realisatie en het meerwerk komen uit de urenregistratie, zie Uren schrijven.
- De resterende planning komt uit de planning.
Voor een overzicht over alle projecten heen, zie Realisatie vs Budget.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik Geen realisatiegegevens beschikbaar voor dit project?
Je hebt het recht Teamuren inzien of Kantooruren inzien niet, of je hebt alleen Teamuren inzien en bent geen eigenaar, verantwoordelijk manager of budgetlid van dit project. Assistenten hebben deze rechten standaard niet.
Wat betekent Meerwerk op de projectkaart?
Meerwerk zijn uren die medewerkers bij het schrijven hebben aangemerkt als extra werk buiten het oorspronkelijke budget.