Planning en werkvoorraad
Planningsverzoeken beoordelen
Openstaande planningsverzoeken van collega's goedkeuren of afwijzen, per dag of in één keer voor een meerdaags verzoek.
In AIRA
Waar je deze functie vindt en wat je ervoor nodig hebt
Te vinden in
Planningtab Verzoeken
Benodigd recht
Planning bewerken
- Partner
- Manager
Standaard voor partners en managers. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
Planning van iedereen inzien
- Partner
- Compliance Officer
- Manager
Standaard voor partners, compliance officers en managers. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
Onderdeel van de module Planning.
Laatst bijgewerkt
Collega's die niet zelf mogen plannen, of die boven hun uren uitkomen, dienen een planningsverzoek in. Op de tab Verzoeken van Planning keur je die goed of wijs je ze af. Daarvoor heb je het recht Planning bewerken nodig; om de tab te kunnen laden ook Planning van iedereen inzien. Partners en managers hebben beide standaard.
Een verzoek beoordelen
- Ga in het menu naar Planning en open de tab Verzoeken. Onder Openstaande verzoeken staan alle verzoeken die wachten.
- Klik op een verzoek om het uit te klappen. Onder Wat gebeurt er bij goedkeuren? zie je wat er met de planning van die dag gebeurt.
- Klik op Goedkeuren of Afwijzen.
- Vul bij goedkeuren eventueel een Opmerking (optioneel) in, of bij afwijzen een Reden voor afwijzing.
- Klik op Bevestig goedkeuring of Bevestig afwijzing.
De indiener ziet je beslissing en je opmerking in Mijn acties op de tab Planning.
Wat er met de bestaande planning gebeurt
Staat er bij een verzoek Vervangt bestaande planning, dan heeft de medewerker die dag al iets gepland.
- Bij een verzoek voor een hele dag wordt de bestaande planning van die dag volledig vervangen.
- Bij een verzoek voor een deel van de dag wordt de bestaande planning aangepast. Staan er twee of meer dingen gepland, dan verdeel je zelf de resterende uren over de bestaande planning voordat je goedkeurt.
- Staat er niets gepland, dan meldt AIRA dat het verzoek wordt toegevoegd aan de planning.
Een meerdaags verzoek
Een verzoek voor meerdere dagen staat er als één kaart met Meerdaags verzoek en het aantal dagen dat nog open is.
- Klik op Alles goedkeuren of Alles afwijzen om alle openstaande dagen in één keer te beoordelen, en bevestig.
- Of klap de kaart uit en beoordeel elke dag apart.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik de openstaande planningsverzoeken?
Op Planning › tab Verzoeken. Een korte lijst staat ook in Mijn acties op de tab Planning onder Te beoordelen verzoeken, met de link Beoordelen in planningsverzoeken.
Waarom zie ik de tab Verzoeken niet?
De tab Verzoeken staat er alleen met het recht Planning van iedereen inzien. Partners, managers en compliance officers hebben dat standaard, assistenten niet: zij volgen hun eigen verzoeken in Mijn acties.
Wat gebeurt er met de bestaande planning als ik een verzoek goedkeur?
Dat zie je vooraf onder Wat gebeurt er bij goedkeuren?. Een verzoek voor een hele dag vervangt de bestaande planning; een verzoek voor een deel van de dag past die aan.