Mijn acties

Mijn acties is je persoonlijke actiescherm. Je ziet er alles waar je zelf iets mee moet: planningsverzoeken, uren die nog ontbreken, taken op projectborden, documenten die op je handtekening wachten, je supporttickets en beoordelingen. Je opent het via Mijn werkruimte › Mijn acties in het menu.

De tabs

Bovenaan staat een rij tabs. Een oranje getal achter een tab is het aantal openstaande punten.

Tab	Wat je ziet
Overzicht	Een tegel per onderwerp met het aantal openstaande punten. Klik op een tegel om naar die tab te gaan. Is alles klaar, dan staat er "Alles is afgehandeld. U heeft geen openstaande acties."
Planning	Je eigen planningsverzoeken, reacties daarop en, als je de planning mag bewerken, de verzoeken van collega's die je kunt beoordelen.
Uren	Dagen waarop nog uren ontbreken en urencorrecties.
Budget	Projecten zonder budget en signalen uit je eigen werkverdeling.
Ondertekening	KYC-formulieren die op jouw handtekening wachten.
Tickets	Je openstaande en gesloten supporttickets.
Taken	Jouw open taken op de projectborden en de kantoortaken die aan jou zijn toegewezen.
Beoordeling	Collega's die je moet beoordelen en je eigen voortgang in training on the job.

Tab Planning

• Reactie ontvangen op verzoek: over een verzoek van jou is beslist. Je ziet Goedgekeurd of Afgewezen, wie het besliste, wanneer, en een eventuele reactie. Klik op het kruisje (Markeer als gelezen) om de reactie weg te halen, of op Sluit alle.
• Te beoordelen verzoeken: verzoeken van collega's. Dit blok zie je alleen met het recht Planning bewerken. Via Beoordelen in planningsverzoeken ga je naar Planning › Verzoeken.
• Mijn openstaande verzoeken: je eigen verzoeken die nog wachten, met de status In afwachting. Met het potlood (Verzoek wijzigen) pas je een verzoek aan zolang er nog niet over is beslist.
• Afgehandelde verzoeken: je eerdere verzoeken, in- en uitklapbaar.

Hoe je een verzoek indient, lees je in Een planningsverzoek indienen.

Tab Uren

• Nog uren in te vullen: werkdagen van de afgelopen weken waarop je nog geen of te weinig uren hebt geschreven. Klik op Invullen om naar Mijn uren te gaan. Met het kruisje (Markeer als opgelost / verberg) of Sluit alle verberg je een dag. Dat verbergen onthoudt alleen je eigen browser.
• Te beoordelen urencorrecties: correctieverzoeken van collega's die jij mag beoordelen.
• Mijn correctieverzoeken: je eigen correctieverzoeken die nog openstaan.

Tab Budget

• Projecten zonder budget: actieve projecten waar je teamlid van bent en waar nog geen budget is opgesteld. Dit blok zie je als je de planning mag bewerken of teamuren mag inzien. Klik op een project om het te openen.
• Signalen uit mijn werkverdeling: jouw budgettaken waarvan de deadline is verlopen (Deadline verlopen), binnen 7 dagen valt, of waarvan je 80% of meer van het budget hebt verbruikt.

Tab Taken

Bovenaan staan twee grafieken: Taken per project (je open taken per project, verdeeld per categorie) en Richtdatums per dag (taken die de komende 21 dagen af moeten).

Daaronder:

• Verlopen richtdatum: taken waarvan de richtdatum voorbij is, in rood.
• Richtdatum binnen 5 dagen: taken die binnenkort af moeten, in oranje.
• Kantoor: kantoortaken die aan jou zijn toegewezen. Zie Kantoortaken aanmaken en toewijzen.
• Per project een uitklapbaar blok met al je open taken en de link Naar projectbord.

Klik op een taak om hem te openen in hetzelfde venster als op het projectbord. Daar pas je bijvoorbeeld de richtdatum of de resterende uren aan. Meer over het bord lees je in Het projectbord.

Veelgestelde vragen

Waar zie ik of mijn planningsverzoek is goedgekeurd?

Op de tab Planning onder Reactie ontvangen op verzoek. Daar staat of het verzoek is goedgekeurd of afgewezen, door wie, en de reactie van de beoordelaar. Je krijgt hiervoor geen aparte melding onder de bel.

Hoe haal ik een melding over ontbrekende uren weg?

Schrijf de uren via Invullen. Klopt de melding niet, bijvoorbeeld omdat je die dag vrij was, klik dan op het kruisje achter de dag. De dag wordt dan alleen in jouw browser verborgen.

Waarom zie ik de tab Planning of Uren niet in Mijn acties?

Die tabs horen bij de modules Planning en Urenregistratie. Heeft je kantoor die module niet, dan ontbreekt de tab. Zie Waarom zie ik een onderdeel of knop niet?.