Training on the job in AIRA

Met Training on the Job vraag je als medewerker feedback op je werk in een concreet project. Een collega uit het projectteam beoordeelt je op de competenties die bij je functieniveau horen. Daarna ondertekenen jullie allebei digitaal en is de beoordeling definitief. Je kantoor bepaalt hoeveel beoordelingen iedereen per jaar hoort te hebben.

Zo verloopt een beoordeling

1. Aanvragen: jij kiest een project, een beoordelaar uit het projectteam, de periode, en één competentie als ontwikkelpunt en één als talent. Zie Een beoordeling aanvragen.
2. Beoordelen: de beoordelaar vult per competentie een toelichting in, en een score als je kantoor met scores werkt, plus drie tips en drie tops. Zie Een collega beoordelen.
3. Ondertekenen: na het indienen ondertekenen de beoordelaar en jij de beoordeling digitaal. Zie Een beoordeling ondertekenen.
4. Definitief: zodra beide handtekeningen er zijn, is de beoordeling definitief en kan hij niet meer worden gewijzigd.

De statussen

Status	Betekenis
Aangevraagd	De aanvraag staat bij de beoordelaar.
Ter ondertekening	De beoordelaar heeft de beoordeling ingediend; die wacht op de handtekeningen. In lijsten zie je dan soms Wacht op handtekening of Wacht op uw handtekening.
Ingetrokken	De ondertekening is gestopt; de beoordelaar kan de beoordeling aanpassen en opnieuw indienen.
Definitief	Beide partijen hebben getekend.

Waar je alles vindt

Plek	Wat je er ziet
Mijn werkruimte › Mijn beoordelingen	Je eigen voortgang, scores en aanvragen, en de knop Beoordeling aanvragen. Ben je beoordelaar, dan staat bovenaan Te beoordelen door mij.
Mijn werkruimte › Mijn acties, tab Beoordeling	Wat er nu van je verwacht wordt: Te beoordelen door u, Mijn aanvragen en, als je kantoor een norm heeft, Voortgang dit jaar. Zie Mijn acties.
De bel rechtsboven	Een melding bij een nieuwe aanvraag, bij een beoordeling die klaarstaat om te ondertekenen, bij intrekken en als een beoordeling definitief is. Zie Meldingen.
Management Informatie › Beoordelingen	Het kantooroverzicht voor wie alle beoordelingen mag inzien. Zie Het beoordelingenoverzicht.

De pagina Mijn beoordelingen

Bovenaan kies je het Beoordelingsjaar: het huidige jaar of een van de drie jaren daarvoor. Wanneer een beoordelingsjaar begint, stelt je kantoor in.

Onderdeel	Wat je ziet
Aangevraagd dit jaar	Hoeveel beoordelingen je in dit beoordelingsjaar hebt aangevraagd, bijvoorbeeld 2 van 4 als je kantoor een norm van vier heeft.
Definitief dit jaar	Hoeveel daarvan definitief zijn.
Gem. score laatste beoordeling	Het gemiddelde van je laatste definitieve beoordeling. Werkt je kantoor zonder scores, dan staat er Beoordelen zonder scores.
Te beoordelen door mij	Aanvragen van collega's die op jou als beoordelaar wachten.
Scores over de tijd per competentie	Hoe je scores per competentie zich ontwikkelen.
Overzicht aanvragen	Al je aanvragen in dit beoordelingsjaar met Datum, Project, Beoordelaar, Ontwikkelpunt · Talent en Status. Klik op een regel om de beoordeling te openen.

Wat je kantoor instelt

Een beheerder of iemand met het recht Beoordelingsinstellingen beheren stelt in welke functieniveaus en competenties er zijn, of er met scores wordt gewerkt, hoeveel beoordelingen per jaar de norm is en in welke maand het beoordelingsjaar begint. Zie Beoordelingsinstellingen.

Je eigen functieniveau stelt een beheerder in je gebruikersprofiel in, via Beheer › Gebruikers. Zonder functieniveau kun je geen beoordeling aanvragen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel beoordelingen moet ik per jaar hebben?

Dat bepaalt je kantoor. Heeft je kantoor een norm ingesteld, dan zie je die op Mijn beoordelingen bij Aangevraagd dit jaar en Definitief dit jaar, bijvoorbeeld 1 van 4. Loop je achter, dan meldt de tab Beoordeling in Mijn acties U loopt achter op de jaarnorm.

Waarom kan ik geen beoordeling aanvragen?

Meestal heb je nog geen functieniveau. Je ziet dan Je hebt nog geen functieniveau. Vraag een beheerder om het in te stellen via Beheer › Gebruikers. Zie je geen projecten of geen beoordelaars, dan zit je nog niet in een projectteam of heeft het project geen andere teamleden.

Waar zie ik mijn scores over de tijd?

Op Mijn werkruimte › Mijn beoordelingen, in de grafiek Scores over de tijd per competentie. Kies bovenaan een ander Beoordelingsjaar om eerdere jaren te zien.