Beheer
Urenregistratie instellen voor het kantoor
De startdatum van verplichte urenregistratie, de blokkade bij ontbrekende uren en het wekelijks vergrendelen van uren instellen.
In AIRA
Waar je deze functie vindt en wat je ervoor nodig hebt
Te vinden in
BeheerInstellingenUrenregistratie
Benodigd recht
Kantoorinstellingen beheren
Geen rol heeft dit recht standaard. Een beheerder kent het per gebruiker toe; beheerders hebben het zelf altijd.
Onderdeel van de module Uren.
Laatst bijgewerkt
Bij Urenregistratie bepaal je hoe streng AIRA is met het schrijven van uren: vanaf welke datum het verplicht is, of medewerkers worden geblokkeerd bij ontbrekende uren, en of uren elke week worden vergrendeld. Je ziet dit onderdeel alleen met het recht Kantoorinstellingen beheren en als de module Urenregistratie in de licentie van je kantoor zit.
De urenregistratie instellen
- Ga in het menu naar Beheer › Instellingen.
- Kies onder Inzicht het onderdeel Urenregistratie.
- Kies bij Startdatum verplichte urenregistratie de datum vanaf wanneer medewerkers uren moeten schrijven. AIRA controleert alle werkdagen vanaf die datum.
- Zet Compliance afdwinging aan of uit.
- Zet Automatisch vergrendelen aan of uit.
- Klik op Opslaan.
Je ziet de melding Instellingen opgeslagen.
Wat de instellingen doen
| Instelling | Aan | Uit |
|---|---|---|
| Startdatum verplichte urenregistratie | AIRA controleert alle werkdagen vanaf deze datum. | Zonder startdatum controleert AIRA niets. |
| Compliance afdwinging | Medewerkers met ontbrekende uren zien een melding en kunnen alleen nog naar de urenpagina, totdat alle werkdagen zijn ingevuld. | Geen blokkering. |
| Automatisch vergrendelen | Elke maandag om 02:00 worden de uren van de vorige week vergrendeld. Daarna kun je ze alleen nog wijzigen met een correctieverzoek. | Uren worden niet automatisch vergrendeld. |
Wat medewerkers bij een blokkade zien, lees je in Uren niet compleet. Hoe een correctieverzoek werkt, lees je in Uren corrigeren.
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik de blokkade bij ontbrekende uren uit?
Zet Compliance afdwinging uit en klik op Opslaan. Medewerkers worden dan niet meer geblokkeerd.
Wanneer worden uren automatisch vergrendeld?
Elke maandag om 02:00, voor de uren van de vorige week, als Automatisch vergrendelen aan staat.
Waarom krijgen medewerkers een melding dat hun uren niet compleet zijn?
Er is een Startdatum verplichte urenregistratie ingesteld en Compliance afdwinging staat aan. Medewerkers die niet alle werkdagen sinds die datum hebben ingevuld, worden geblokkeerd tot hun uren compleet zijn.
Waarom zie ik het onderdeel Urenregistratie niet bij Instellingen?
Je mist het recht Kantoorinstellingen beheren, of de module Urenregistratie zit niet in de licentie van je kantoor.