Beheer
Indirecte codes beheren
Codes voor werk buiten projecten, zoals vakantie, ziekte, opleiding en intern overleg, aanmaken en beheren voor planning en urenregistratie.
In AIRA
Waar je deze functie vindt en wat je ervoor nodig hebt
Te vinden in
BeheerInstellingenIndirecte codes
Benodigd recht
Indirecte codes beheren
- Partner
Standaard voor partners. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
Laatst bijgewerkt
Indirecte codes gebruik je voor tijd die niet bij een project hoort, zoals vakantie, ziekte, een cursus of intern overleg. Je kiest ze in de planning en bij het schrijven van uren. Iedereen kan de codes bekijken; aanmaken, wijzigen en verwijderen kan alleen met het recht Indirecte codes beheren.
Een indirecte code aanmaken
- Ga in het menu naar Beheer › Instellingen.
- Kies onder Inzicht het onderdeel Indirecte codes.
- Klik op Nieuwe code.
- Vul een Code in, bijvoorbeeld VAK. Dit veld is verplicht.
- Vul een Naam in, bijvoorbeeld Vakantie. Dit veld is verplicht.
- Kies de Categorie: Afwezigheid, Opleiding, Intern of Overig.
- Kies een Kleur. Die kleur zie je terug in de planning.
- Klik op Toevoegen.
Standaardcodes aanmaken
Zijn er nog geen codes, dan staat er een knop Standaardcodes aanmaken. Daarmee maakt AIRA deze codes aan:
| Categorie | Codes |
|---|---|
| Afwezigheid | ZIEK (Ziekte), VAKANTIE (Vakantie), VERLOF (Verlof) |
| Opleiding | STUDIE (Studie/Opleiding), CURSUS (Cursus) |
| Intern | INTERN (Intern werk), VERGADERING (Vergadering), ACQUISITIE (Acquisitie) |
Een code wijzigen, uitzetten of verwijderen
Achter elke code staan drie knoppen:
- de schakelaar (Deactiveren of Activeren): een uitgezette code krijgt het label Inactief;
- Bewerken: pas de code aan en klik op Opslaan;
- Verwijderen: verwijder de code na bevestiging.
De codes exporteren
Klik op Exporteren om alle indirecte codes in een Excel-bestand te zetten. Dat is handig als je een planning in Excel voorbereidt om te importeren.
Veelgestelde vragen
Wat zijn indirecte codes?
Codes voor uren die niet bij een cliëntproject horen, zoals afwezigheid, opleiding en intern werk. Je gebruikt ze in de planning en bij het schrijven van uren; zie Uren schrijven.
Waarom kan ik geen indirecte code aanmaken?
Je mist het recht Indirecte codes beheren. Zonder dat recht staan de knoppen Nieuwe code en Standaardcodes aanmaken en de knoppen om een code te bewerken of te verwijderen er niet. Partners hebben het recht standaard. Vraag een beheerder van je kantoor om het recht of om de wijziging.
Hoe exporteer ik de indirecte codes voor een planningsimport?
Klik bij Indirecte codes op Exporteren. Je krijgt een Excel-bestand met alle codes.