Het gebruikersdossier

Het gebruikersdossier toont alles over één collega. Je opent het via Beheer › Gebruikers door op de regel van die collega te klikken. Iedereen kan een dossier bekijken; wat je mag aanpassen, hangt af van je rechten. Een onderdeel heeft een knop Bewerken als je het mag wijzigen.

Profiel

Hier staan Weergavenaam, E-mailadres (inlog), Rol, Functieniveau, Admin-rechten, Status (Indienst of Uitdienst) en Laatste login.

1. Klik bij Profiel op Bewerken. Deze knop zie je met het recht Gebruikersprofielen beheren.
2. Pas de Weergavenaam of het Functieniveau aan.
3. Heb je Admin-rechten, dan kun je ook de Rol wijzigen en Admin-rechten aan- of uitvinken.
4. Klik op Opslaan.

Het E-mailadres kan niemand wijzigen: het is de inlog-identiteit van je collega. Je eigen weergavenaam kun je hier ook niet aanpassen, want die volgt uit je Microsoft-account.

Functieniveau

Een functieniveau hoort bij een rol. In de keuzelijst staan daarom alleen de niveaus van de rol van je collega. Wijzig je de rol, dan vervalt het functieniveau en kies je zo nodig een nieuw niveau. Staan er geen niveaus voor een rol, dan voegt iemand met het recht Beoordelingsinstellingen beheren ze toe bij Beheer › Instellingen › Beoordelingen; zie Beoordelingsinstellingen.

Tarief en beschikbaarheid

1. Klik bij Tarief en beschikbaarheid op Bewerken.
2. Vul het Uurtarief (€) in. Dit kan alleen met het recht Uurtarieven aanpassen.
3. Vul bij Beschikbaarheid (uur per week) een aantal uren in tussen 0 en 40. Dit kan alleen met het recht Beschikbaarheid aanpassen.
4. Klik op Opslaan.

Is er niets ingevuld, dan rekent AIRA met 40 uur per week. AIRA gebruikt het uurtarief onder meer in budgetten en urenrapportages, en de beschikbaarheid in de planning.

Voorkeuren

Met de schakelaar E-mailnotificaties bepaal je of iemand e-mails krijgt over projectbord, planning en beoordelingen. Je eigen e-mailnotificaties zet je zelf aan of uit in je eigen dossier. Voor een collega kan dat alleen met het recht Gebruikersprofielen beheren.

Rechten

Hier zie je per groep welke rechten je collega heeft, met een vinkje per recht. Afwijkingen van de rol zijn gemarkeerd met extra of ingetrokken. Alleen een gebruiker met Admin-rechten kan de vinkjes wijzigen; hoe dat werkt lees je in Rollen en rechten.

Met het recht Gebruikers- en projectlijsten exporteren zie je hier ook de knop Exporteren: die zet de rechten van deze collega in een Excel-bestand.

Uit dienst melden

Onderaan het dossier staat de knop Uit dienst melden, of Weer in dienst melden bij een gebruiker die uit dienst is. Zie Een gebruiker uit dienst melden.

Veelgestelde vragen

Hoe pas ik het uurtarief van een medewerker aan?

Open het dossier via Beheer › Gebruikers, klik bij Tarief en beschikbaarheid op Bewerken, vul het Uurtarief (€) in en klik op Opslaan. Hiervoor heb je het recht Uurtarieven aanpassen nodig.

Waar stel ik de beschikbaarheid per week van een collega in?

In het dossier bij Tarief en beschikbaarheid: klik op Bewerken en vul Beschikbaarheid (uur per week) in, tussen 0 en 40. Hiervoor heb je het recht Beschikbaarheid aanpassen nodig.

Hoe wijzig ik de naam van een gebruiker?

Klik in het dossier bij Profiel op Bewerken, pas de Weergavenaam aan en klik op Opslaan. Hiervoor heb je het recht Gebruikersprofielen beheren nodig.

Hoe geef ik een collega een functieniveau?

Klik in het dossier bij Profiel op Bewerken en kies het Functieniveau. Je ziet alleen de niveaus die bij de rol van je collega horen.

Hoe zet ik e-mailnotificaties uit?

Ga naar Beheer › Gebruikers, klik op je eigen naam (gemarkeerd met Jij) en zet bij Voorkeuren de schakelaar E-mailnotificaties uit. De meldingen in AIRA zelf blijven gewoon zichtbaar.

Waarom kan ik mijn eigen naam niet aanpassen?

Je eigen naam komt uit je Microsoft-account. Wil je die wijzigen, vraag het dan aan de IT-beheerder van je kantoor.

Waarom is het functieniveau verdwenen na een rolwissel?

Een functieniveau hoort bij één rol. Krijgt je collega een andere rol, dan vervalt het oude niveau. Kies in het dossier een niveau dat bij de nieuwe rol hoort.