Beheer
De pagina Gebruikers
Alle medewerkers van je kantoor in AIRA op een rij, met hun rol, functieniveau, laatste login, uurtarief en beschikbaarheid.
In AIRA
Waar je deze functie vindt en wat je ervoor nodig hebt
Te vinden in
BeheerGebruikers
Benodigd recht
Geen speciaal recht
Iedere gebruiker van AIRA kan dit.
Laatst bijgewerkt
Op de pagina Gebruikers staan alle medewerkers van je kantoor die AIRA mogen gebruiken. Iedereen kan de pagina openen via Beheer › Gebruikers. Gebruikers toevoegen, rollen wijzigen en rechten aanpassen kan alleen een gebruiker met Admin-rechten.
Bovenaan de pagina
| Knop | Wat het doet | Wie ziet de knop |
|---|---|---|
| Rolpermissies | Opent het venster Rechten per rol: welke rechten elke rol standaard heeft. | Iedereen |
| Exporteren | Zet de gebruikerslijst in een Excel-bestand. | Met het recht Gebruikers- en projectlijsten exporteren |
| Rechtenmatrix | Zet de rechten die elke gebruiker werkelijk heeft in een Excel-bestand. | Met het recht Gebruikers- en projectlijsten exporteren |
| Gebruiker toevoegen | Voegt een collega toe aan AIRA. | Met Gebruikers uitnodigen |
Heb je geen Admin-rechten, dan zie je de melding Alleen gebruikers met Admin-rechten kunnen gebruikers beheren. Vraag dan een beheerder van je kantoor om de wijziging.
De rolkaarten
Onder de knoppen staat per rol een kaart met het aantal actieve gebruikers: Partner, Compliance Officer, Manager, Assistent en Admin-rechten. Klik op een kaart om de rechten van die rol te bekijken. Meer hierover lees je in Rollen en rechten.
Indienst en Uitdienst
Met de knoppen Indienst en Uitdienst wissel je tussen de huidige medewerkers en de medewerkers die uit dienst zijn gemeld. Tussen haakjes staat hoeveel het er zijn. Zie Een gebruiker uit dienst melden.
De tabel
| Kolom | Wat je ziet |
|---|---|
| Gebruiker | Naam van de collega. Een schildje betekent Admin-rechten, Jij ben je zelf, Uitdienst is een uit dienst gemelde gebruiker. |
| Het e-mailadres waarmee de collega inlogt. | |
| Rol | Partner, Compliance Officer, Manager of Assistent. |
| Functieniveau | Het niveau voor beoordelingen, of een streepje als het niet is ingesteld. |
| Laatste login | Wanneer de collega voor het laatst heeft ingelogd. Nog nooit betekent dat de collega is toegevoegd maar nog niet heeft ingelogd. |
| Uurtarief | Het uurtarief in euro's, of een streepje. |
| Beschikbaarheid | Het aantal uren per week dat de collega beschikbaar is; standaard 40. |
Klik op een regel om het gebruikersdossier van die collega te openen.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik geen gebruikers beheren?
Gebruikers toevoegen, rollen wijzigen en rechten aanpassen kan alleen een gebruiker met Admin-rechten. Zonder die rechten kun je de lijst en de dossiers wel bekijken. Vraag een beheerder van je kantoor om de wijziging.
Wat betekent Nog nooit bij Laatste login?
De collega is wel toegevoegd, maar heeft nog niet ingelogd. Zodra hij voor het eerst inlogt met zijn Microsoft-account, verschijnt hier de datum.
Waar vind ik medewerkers die uit dienst zijn?
Klik boven de tabel op Uitdienst. Daar staan alle uit dienst gemelde gebruikers.
Kan ik de gebruikerslijst exporteren naar Excel?
Ja, met het recht Gebruikers- en projectlijsten exporteren. Klik op Exporteren voor de gebruikerslijst, of op Rechtenmatrix voor de rechten van alle gebruikers. De export volgt de lijst die je op dat moment ziet: Indienst of Uitdienst.