Beoordelingsinstellingen voor Training on the Job

Bij Beoordelingen richt je Training on the Job in voor je kantoor: hoeveel beoordelingen een medewerker per jaar krijgt, welke functieniveaus er zijn en op welke competenties je beoordeelt. Hiervoor heb je het recht Beoordelingsinstellingen beheren nodig; partners hebben dat standaard. Zonder dat recht zie je dit onderdeel niet. Hoe beoordelingen zelf werken, lees je in Training on the Job.

De instellingen openen

1. Ga in het menu naar Beheer › Instellingen.
2. Kies onder Kantoor het onderdeel Beoordelingen.
3. Pas de onderdelen hieronder aan.
4. Klik onderaan op Opslaan.

Wijzigingen worden pas bewaard als je op Opslaan klikt. Daarna zie je Opgeslagen.

Norm en beoordelingsjaar

• Aantal beoordelingen per jaar per medewerker: de norm. Vul 0 in als je geen norm wilt. De norm stuurt de signalen in Mijn acties en in het managementoverzicht Beoordelingen.
• Start beoordelingsjaar: de maand waarin jullie beoordelingsjaar begint. Januari is het kalenderjaar.

Functieniveaus

Een functieniveau hoort altijd bij een categorie: Partner, Compliance Officer, Manager of Assistent. Je kunt maximaal 15 niveaus maken.

1. Klik op Niveau toevoegen.
2. Vul bij Naam functieniveau de naam in.
3. Kies de categorie.
4. Wijzig zo nodig de volgorde met de pijltjes Omhoog en Omlaag.

Met de schakelaar zet je een niveau uit of weer aan. Een niveau kun je pas verwijderen als geen enkele gebruiker het nog heeft; anders zie je Functieniveau in gebruik met de namen van die gebruikers. Is het niveau eerder in beoordelingen gebruikt, dan vraagt AIRA eerst om bevestiging; op die formulieren blijft het niveau bewaard.

Een functieniveau geef je aan een gebruiker in zijn gebruikersdossier.

Competenties

Hier staan de competenties waarop medewerkers worden beoordeeld. Bij een aanvraag kiest de medewerker één competentie als ontwikkelpunt en één als talent; de beoordelaar scoort ze allemaal.

• Klik op Punt toevoegen en vul de naam in.
• Klik op de functieniveaus achter een competentie om die alleen voor bepaalde niveaus te laten gelden. Zijn alle niveaus gekozen, dan geldt de competentie voor iedereen.
• Zet een competentie uit met de schakelaar.

Een competentie die al was opgeslagen, kun je niet meer verwijderen, omdat die in bestaande beoordelingen kan voorkomen. Zet hem dan uit.

Beoordelingsschaal

De schaal is voor alle kantoren gelijk en niet aan te passen: 1 = Onvoldoende, 2 = Matig, 3 = Conform verwachting, 4 = Boven verwachting, 5 = Erg goed.

Met de schakelaar Beoordelen met scores kies je of jullie met cijfers beoordelen. Staat hij uit, dan geeft de beoordelaar per competentie alleen een toelichting zonder cijfer. De voortgangsgrafieken en de gemiddelde score tonen dan geen gegevens. Afgeronde beoordelingen houden hun scores.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik een functieniveau niet verwijderen?

Het niveau is nog aan een of meer gebruikers toegewezen. Geef die gebruikers eerst een ander functieniveau in hun dossier, of zet het niveau uit met de schakelaar.

Kunnen we beoordelen zonder scores?

Ja. Zet Beoordelen met scores uit en klik op Opslaan. De beoordelaar geeft dan alleen een toelichting per competentie.

Welke beoordelingsschaal gebruikt AIRA?

Een vaste schaal van 1 tot en met 5: Onvoldoende, Matig, Conform verwachting, Boven verwachting en Erg goed.

Waarom zie ik Beoordelingen niet bij Instellingen?

Je mist het recht Beoordelingsinstellingen beheren. Partners hebben dat standaard. Vraag een beheerder van je kantoor als je het nodig hebt.