Analyse
De Auditfile Analyser
Wat de Auditfile Analyser met een XAF-auditfile doet, waar je hem vindt en waarom de grootboekmapping de basis is voor de andere analyses.
In AIRA
Waar je deze functie vindt en wat je ervoor nodig hebt
Te vinden in
Projectenproject openenAnalyseAuditfile Analyser
Benodigd recht
Geen speciaal recht
Iedere gebruiker van AIRA kan dit.
Onderdeel van de module Auditfile Analyser.
Laatst bijgewerkt
De Auditfile Analyser (AVA) leest de auditfile van een administratie en zet de boekingen om in overzichten: de saldi per jaarrekeningpost, ratio's, een dagboek-grootboekmatrix, afnemers en leveranciers, boekende gebruikers, btw en meer. Je werkt per project: de auditfile upload je bij de bronnen van het project, de uitkomsten bekijk je in de Auditfile Analyser.
Welke bestanden?
De AVA leest een auditfile in het formaat XAF, versie 3.2 of 4.0. Dat is de standaard-export van Nederlandse boekhoudpakketten. Bestanden met de extensie .xaf of .xml worden geaccepteerd. Je kunt meerdere auditfiles samen analyseren, bijvoorbeeld van meerdere jaren of meerdere entiteiten. Grote bestanden worden geaccepteerd; boven de 500 MB duurt de verwerking langer.
Waar vind je de AVA?
- Ga in het menu naar Projecten en open het project.
- In de kaart Analyse staat de tegel Auditfile Analyser.
Zonder auditfile toont de tegel Nog geen auditfile en brengt een klik je naar de tab Bronnen. Met een analyse toont hij Dashboard beschikbaar en opent een klik de Auditfile Analyser. Staat er Niet in licentie met een slotje, dan zit de module niet in de licentie van je kantoor.
De opbouw
Bovenaan staan Analyse van met de datum en tijd van de laatste analyse, en de knop Bronnen beheren om naar de tab Bronnen van het project te gaan. Daaronder staan de tabs Dashboard, Mapping, Rubricering, Ratio's, Dagboek-Grootboek, Afnemers/Leveranciers, Gebruikers, BTW, Zoeken en Export. Zolang er geen analyse is, zijn alle tabs behalve Dashboard grijs. Wat elke tab laat zien, lees je in De tabs van de Auditfile Analyser.
De mapping is de basis
Een auditfile kent alleen grootboekrekeningen. Om te weten welke rekening bij welke jaarrekeningpost hoort, map je de rekeningen een keer per project. Op die mapping bouwen onder meer Rubricering, Ratio's, Afnemers/Leveranciers, de leadsheets en de aansluiting bank – grootboek. Na de eerste analyse opent AIRA daarom meteen het venster Mapping grootboek. Zie Grootboekrekeningen mappen.
Wat heb je nodig?
- De module AVA in de licentie van je kantoor.
- Toegang tot het project. Om een auditfile te uploaden of de mapping op te slaan moet je het project kunnen bewerken.
Hoe je begint, lees je in Een auditfile analyseren.
Veelgestelde vragen
Welke auditfiles kan AIRA lezen?
XAF-auditfiles versie 3.2 en 4.0, met de extensie .xaf of .xml. Een andere export, zoals een Excel-grootboek of een saldibalans, upload je niet als auditfile; een saldibalans voeg je toe als bron Saldibalans.
Kan ik meerdere auditfiles tegelijk analyseren?
Ja. Selecteer ze samen in één upload, bijvoorbeeld de auditfiles van meerdere entiteiten. De AVA voegt ze samen tot één analyse.
Waarom zijn de tabs van de Auditfile Analyser grijs?
Er is nog geen analyse. Upload eerst de auditfile bij de bronnen van het project.
Waarom heb ik een mapping nodig in de Auditfile Analyser?
Zonder mapping weet AIRA niet welke grootboekrekening bij welke jaarrekeningpost hoort. Rubricering, ratio's, afnemers en leveranciers, de leadsheets en de aansluiting bank – grootboek hebben die koppeling nodig.