Een auditfile analyseren

Een auditfile analyseer je vanaf de tab Bronnen van het project. Na het uploaden leest AIRA de auditfile in en rekent de analyses uit. Daarna vul je de grootboekmapping in, zodat alle onderdelen van de Auditfile Analyser werken.

De analyse starten

1. Ga in het menu naar Projecten en open het project.
2. Open onderaan de tab Bronnen.
3. Klik op Bron toevoegen en kies Grootboek. Het venster Grootboek toevoegen opent.
4. Sleep de auditfile naar het vak Sleep XAF bestanden hierheen of klik om te selecteren, of klik erop om het bestand te kiezen. Meerdere auditfiles, bijvoorbeeld van verschillende entiteiten, selecteer je samen.
5. Klik op Start analyse.
6. Laat het venster open staan. Je ziet de stappen Uploaden, Analyseren en Klaar, met daaronder wat AIRA op dat moment doet: Bestanden uploaden, Verwerking starten, Auditfile inlezen, Inlezen klaar, analyses berekenen en Resultaten opslaan. Tijdens het inlezen zie je een percentage en de verwachte resterende tijd.

Als de analyse klaar is, opent het venster Mapping grootboek. Daarin koppel je elke grootboekrekening aan een jaarrekeningpost; zie Grootboekrekeningen mappen. Je kunt het venster ook sluiten en de mapping later invullen.

Na de analyse

• De regel Grootboek op de tab Bronnen krijgt de status Geanalyseerd, of Mapping vereist zolang er nog geen mapping is. Met Mapping toevoegen in die regel open je het venster Mapping grootboek.
• De tegel Auditfile Analyser in de kaart Analyse toont Dashboard beschikbaar.
• Met Openen in de regel Grootboek, of met de tegel, ga je naar het dashboard van de Auditfile Analyser.

Een nieuwe versie analyseren

Elke upload is een nieuwe analyse van precies de bestanden die je op dat moment selecteert. De Auditfile Analyser toont altijd de laatste analyse. Heb je een nieuwe auditfile, of ontbrak er een entiteit, upload dan alle auditfiles opnieuw in één keer via Bron toevoegen › Grootboek.

Verwijder je een auditfile die een analyse gebruikte, dan krijgt de Auditfile Analyser de melding Deze analyse gebruikt een verouderde bron. De mapping blijft bewaard: hij hoort bij het project, niet bij één analyse.

Wie mag wat?

Uploaden en verwijderen kan alleen als je het project mag bewerken: je bent eigenaar, het project is met je gedeeld met Kan bewerken, of je hebt het recht Alle projecten beheren. In een gearchiveerd project kun je niets uploaden. Meer over de tab Bronnen, ook over saldibalansen, lees je in Bronnen toevoegen en beheren.

Veelgestelde vragen

Wat betekent de status Mapping vereist?

De auditfile is geanalyseerd, maar de grootboekrekeningen zijn nog niet gemapt. Klik op Mapping toevoegen in de regel Grootboek en vul de mapping in.

Hoe lang duurt het analyseren van een auditfile?

Dat hangt af van de grootte. Een kleine auditfile is meestal snel klaar; een heel grote kan minuten tot ruim een uur duren. Het venster toont de voortgang.

Mijn auditfile is heel groot, kan dat?

Ja. Ook bestanden groter dan 500 MB worden geaccepteerd; de verwerking duurt dan langer.

Waarom opent na de upload het venster Mapping grootboek?

Omdat de andere onderdelen de mapping nodig hebben, zoals de rubricering, de ratio's, de leadsheets en de aansluiting tussen bank en grootboek. Je kunt het venster sluiten en later verder gaan.

Hoe analyseer ik een nieuwe versie van de auditfile?

Upload de nieuwe auditfile, samen met eventuele andere auditfiles van het project, via Bron toevoegen › Grootboek en klik op Start analyse.