# Uren exporteren naar Excel

> Alle geschreven uren van het kantoor over een periode exporteren naar Excel, gefilterd op medewerker, project, type of status.

- Te vinden in AIRA: Management Informatie › Realisatie vs Budget › tab Urenexport
- Benodigd recht: Uren exporteren (Urenregistratie). Standaard voor partners en compliance officers. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Licentiemodule: Realisatie vs Budget. Zonder deze module staat het onderdeel grijs met een slotje.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/uren/urenexport
- Laatst bijgewerkt: 15-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe exporteer ik alle uren naar Excel?
- Waar vind ik de urenexport?
- Kan ik de uren van één medewerker of één project exporteren?
- Welke kolommen staan in de urenexport?
- Waarom zie ik de tab Urenexport niet?
- Waarom staat de besteding op nul in de export?

Met de **Urenexport** zet je de geschreven uren van het hele kantoor in een Excel-bestand, bijvoorbeeld voor facturatie of de salarisadministratie. Je kiest de periode en filtert op medewerker, project, type en status.

## Uren exporteren

1. Ga in het menu onder **Management Informatie** naar **Realisatie vs Budget**.
2. Open de tab **Urenexport**. Deze tab zie je alleen met het recht **Uren exporteren**.
3. Kies de periode met **Vanaf** en **Tot en met**. Standaard loopt de periode vanaf 1 januari van dit jaar.
4. Kies eventueel een filter:
   - **Gebruiker**: één medewerker, op e-mailadres, of **Alle gebruikers**;
   - **Project**: één project of **Alle projecten**;
   - **Type**: **Klant**, **Indirect** of **Alle typen**;
   - **Status**: bijvoorbeeld alleen **Definitief**, of **Alle statussen**.
5. Klik op **Filter toepassen**. AIRA haalt de uren op en toont het aantal **Excel-regels**, het **Totaal uren** en de **Totaal besteding**.
6. Controleer de voorbeeldtabel. Die toont de eerste 100 regels; de export bevat alle regels.
7. Klik op **Exporteer naar Excel**. Het bestand wordt gedownload.

Wijzig je daarna de periode, klik dan opnieuw op **Filter toepassen** voordat je exporteert.

## Wat staat er in het bestand?

Het bestand heet `Urenexport_<vanaf>_<tot en met>.xlsx` en heeft twee tabbladen.

Het tabblad **Uren** heeft één regel per urenregistratie met de kolommen: **Datum**, **Gebruiker**, **Type**, **Cliënt**, **Project**, **Taakcode**, **Taakomschrijving**, **Indirecte code**, **Indirecte omschrijving**, **Aantal uren**, **Uurtarief**, **Besteding totaal**, **Status**, **Definitief gemaakt op**, **Week**, **Notities**, **Aangemaakt op** en **Laatst gewijzigd**. De kolomkoppen hebben een filter en blijven staan als je scrolt.

Het tabblad **Criteria** vermeldt de gekozen periode en filters, het aantal regels, de totalen en de exportdatum.

## Wie mag wat?

Het recht **Uren exporteren** hebben partners en compliance officers standaard. De export bevat de uren van iedereen in het kantoor, inclusief uurtarieven.

## Veelgestelde vragen

### Waarom zie ik de tab Urenexport niet?

Je hebt het recht **Uren exporteren** niet. Vraag een beheerder om het recht. Staat **Realisatie vs Budget** grijs met een slotje in het menu, dan zit die module niet in de licentie van je kantoor.

### Kan ik de uren van één medewerker of één project exporteren?

Ja. Kies de medewerker bij **Gebruiker** of het project bij **Project**, klik op **Filter toepassen** en daarna op **Exporteer naar Excel**.

### Waarom staat de besteding op nul in de export?

De besteding is het aantal uren maal het uurtarief van de medewerker op het moment van schrijven. Had de medewerker toen geen uurtarief, dan is de besteding nul. Uurtarieven stelt iemand met het recht **Uurtarieven aanpassen** in.

### Welke kolommen staan in de urenexport?

Zie de lijst hierboven onder **Wat staat er in het bestand?**.