# Realisatie vs Budget

> De dashboards over geschreven uren tegenover het vaktechnisch budget, voor jezelf, je projecten en het hele kantoor.

- Te vinden in AIRA: Management Informatie › Realisatie vs Budget
- Benodigd recht: Teamuren inzien (Urenregistratie). Standaard voor partners en managers. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Benodigd recht: Kantooruren inzien (Urenregistratie). Standaard voor partners. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Benodigd recht: Uren exporteren (Urenregistratie). Standaard voor partners en compliance officers. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Licentiemodule: Realisatie vs Budget. Zonder deze module staat het onderdeel grijs met een slotje.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/uren/realisatie-vs-budget
- Laatst bijgewerkt: 16-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Waar zie ik hoeveel uur ik heb geschreven?
- Hoe zie ik of een project over budget gaat?
- Wat betekent productiviteit in AIRA?
- Waar vind ik de projectkaart van een project?
- Waarom zie ik alleen Mijn Dashboard?
- Wat zijn aandachtspunten bij de uren?
- Waar zie ik welke medewerkers hun week nog niet compleet hebben?

**Realisatie vs Budget** zet de geschreven uren af tegen het vaktechnisch budget van de projecten. Iedereen ziet zijn eigen dashboard; welke andere tabs je ziet, hangt af van je rechten. Je vindt de pagina in het menu onder **Management Informatie** › **Realisatie vs Budget**. Met het pijltje rechtsboven ververs je de cijfers.

## De tabs

| Tab | Wat je ziet | Wie ziet de tab |
|-----|-------------|-----------------|
| **Mijn Dashboard** | Je eigen uren, verdeling en productiviteit | Iedereen |
| **Aandachtspunten** | Het weekoverzicht van medewerkers; met **Kantooruren inzien** ook de budgetoverschrijdingen en weken met veel of weinig uren | Met **Teamuren inzien** |
| **Projectkaarten** | Alle projecten met budget, realisatie en planning; per project de projectkaart | Met **Kantooruren inzien** |
| **Kantoor** | Het overzicht per partner, manager en medewerker | Met **Kantooruren inzien** |
| **Urenexport** | Alle uren van het kantoor naar Excel | Met **Uren exporteren**; zie [Uren exporteren naar Excel](https://help.aira.jlfintech.nl/uren/urenexport.md) |

## Mijn Dashboard

- Bovenaan vier kaarten: **Totaal uren**, **Directe uren**, **Indirecte uren** en **Productiviteit**. Productiviteit is het aandeel directe uren (klantwerk) in je totaal.
- **Uren per week** of, met de knop **Maand**, **Uren per maand**: je uren per project. Klik op een project in de grafiek of de legenda om per taak het budget, de gerealiseerde en de resterende uren te zien; dat detail verschijnt onderaan de pagina in plaats van **Uren per project**.
- **Uren per jaar**: je uren per cliënt in een cirkeldiagram. Met het icoon **Lijst** rechtsboven zie je per project de uren en de besteding in euro's, met een totaalregel.
- **Productiviteit per maand**: het verloop van je productiviteit en je directe en indirecte uren.
- **Uren per project**: per project en taak het budget, de gerealiseerde uren en de realisatie.

Heb je nog geen uren geschreven, dan zie je **Geen uren gevonden**.

## Aandachtspunten

AIRA signaleert hier automatisch:

| Aandachtspunt | Wanneer |
|---------------|---------|
| **Budget overschrijding** | Een taak zit meer dan 20% boven het budget. Boven de 50% staat hij bij **Kritieke aandachtspunten**, anders bij **Waarschuwingen**. |
| **Hoge uren** | Iemand heeft in een ingediende week meer dan 48 uur geschreven. |
| **Lage uren** | Iemand heeft in een ingediende week minder dan 32 uur geschreven. |

Met het kruisje (**Verberg dit aandachtspunt**) verberg je een aandachtspunt in je eigen browser. Via de knop met het aantal verborgen aandachtspunten haal je ze weer terug.

Onder **Weekoverzicht medewerkers** zie je per week wie zijn uren **Compleet** heeft en wie **Niet compleet**. Met de pijlen kies je een andere week.

## Projectkaarten

Een overzicht van alle projecten met de kaarten **Projecten**, **Gem. Realisatie**, **Totaal Budget**, **Resterende Planning** en **Over Budget**, de grafiek **Top projecten** en een tabel. Je zoekt op project, klant of partner, filtert op boekjaar en status, en schakelt tussen **Uren** en **Bedragen**.

Klik op een project voor de projectkaart: **Budget**, **Gerealiseerd**, **Resterende Planning** en **Meerwerk**, met de grafieken **Voortgang per fase** en **Uren per teamlid**. Via **Boekingen** zie je de onderliggende urenregels, bij **Meerwerk** met de toelichting die is opgegeven bij het schrijven van de uren. Dezelfde kaart staat op het project zelf; zie [De projectkaart](https://help.aira.jlfintech.nl/projecten/projectkaart.md).

## Kantoor

Het kantooroverzicht met de totalen **Projecten**, **Totaal budget**, **Gerealiseerd** en **Overschrijdingen**, de secties **Partners** en **Managers** met hun projecten, en een tabel per medewerker met budget, gerealiseerde uren, directe en indirecte uren, productiviteit en realisatie. Met **Alle personen** filter je op één partner of manager; klik op een persoon voor zijn projecten.

> [!info] Kantoorbrede overzichten
> De aandachtspunten en de projectkaarten komen uit het kantoorbrede overzicht en vragen daarom **Kantooruren inzien**. Met alleen **Teamuren inzien** toont **Aandachtspunten** alleen het **Weekoverzicht medewerkers**, en staat de tab **Projectkaarten** er niet. Vraag een beheerder om **Kantooruren inzien** als je deze overzichten nodig hebt.

## Veelgestelde vragen

### Waarom zie ik alleen Mijn Dashboard?

De andere tabs vragen extra rechten: **Teamuren inzien** (Aandachtspunten), **Kantooruren inzien** (Projectkaarten en Kantoor) of **Uren exporteren**. Partners hebben ze standaard; managers hebben standaard **Teamuren inzien**. Zie ook [Waarom zie ik een onderdeel of knop niet?](https://help.aira.jlfintech.nl/aan-de-slag/waarom-zie-ik-iets-niet.md).

### Wat betekent productiviteit in AIRA?

Het percentage van je geschreven uren dat klantwerk is. Schrijf je 30 uur klantwerk en 10 uur indirect, dan is je productiviteit 75%.

### Hoe zie ik of een project over budget gaat?

Op de tab **Projectkaarten** in de kolom met de realisatie en de kaart **Over Budget**, en op **Aandachtspunten** onder **Budget overschrijding**.

### Waar zie ik welke medewerkers hun week nog niet compleet hebben?

Op de tab **Aandachtspunten**, onder **Weekoverzicht medewerkers**.