# Een KYC-formulier definitief maken of verwerpen

> Een KYC-formulier definitief vastleggen zodat het niet meer verandert, of een formulier verwerpen zodat het team opnieuw kan beginnen.

- Te vinden in AIRA: Projecten › project openen › Rapportage › Cliëntacceptatie of Cliëntcontinuatie › Conclusie & Ondertekening
- Benodigd recht: KYC definitief maken (KYC). Standaard voor partners. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Benodigd recht: KYC-formulier verwerpen (KYC). Geen rol heeft dit recht standaard. Een beheerder kent het per gebruiker toe; beheerders hebben het zelf altijd.
- Licentiemodule: Cliëntacceptatie en -continuatie. Zonder deze module staat het onderdeel grijs met een slotje.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/rapportage/kyc-definitief-maken
- Laatst bijgewerkt: 16-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe maak ik een KYC-formulier definitief?
- Kan ik een definitief KYC-formulier nog wijzigen?
- Waarom zie ik de knop Definitief maken niet?
- Hoe verwijder of verwerp ik een KYC-formulier?
- Kan ik een KYC-formulier definitief maken zonder ValidSign?
- Wat gebeurt er met het getekende document als ik een formulier verwerp?

Een KYC-formulier dat klaar is, maak je **definitief**: daarna is het niet meer te bewerken. Is een formulier onbruikbaar geworden, dan kan het worden **verworpen**: het wordt dan verwijderd en het team begint opnieuw. Beide knoppen staan in de laatste stap van het formulier, **Conclusie & Ondertekening**.

## Een formulier definitief maken

Hiervoor heb je het recht **KYC definitief maken** nodig.

1. Open het formulier via **Projecten**, het project en de tegel **Cliëntacceptatie** of **Cliëntcontinuatie** in de pijler **Rapportage**.
2. Klik op de stap **Conclusie & Ondertekening**.
3. Klik onderaan op **Definitief maken**.
4. Lees de melding *Na het definitief maken kan dit formulier niet meer worden bewerkt.* en klik op **Definitief maken**.

Het formulier krijgt de status **Definitief**. Bovenaan staat *Dit formulier is definitief en kan niet meer worden bewerkt.* De PDF downloaden blijft mogelijk.

> [!let-op]
> Definitief maken kan niet ongedaan worden gemaakt. Controleer het formulier en de conclusie dus eerst.

De knop **Definitief maken** staat er als het formulier is opgeslagen en niet vergrendeld is, of als het **Volledig ondertekend** is. Loopt er een ondertekening, dan moet die eerst worden afgerond of ingetrokken. Een volledig ondertekend formulier kan al niet meer worden bewerkt; met **Definitief maken** zet je de status daarna op **Definitief**.

## Een formulier verwerpen

Hiervoor heb je het recht **KYC-formulier verwerpen** nodig. Verwerpen kan in elke status, ook als het formulier definitief of ondertekend is.

1. Open het formulier en klik op de stap **Conclusie & Ondertekening**.
2. Klik onderaan op **Formulier verwerpen**.
3. Lees de melding en klik op **Verwerpen**.

Het formulier wordt verwijderd, inclusief de antwoorden en de conclusie. Een lopende ondertekening wordt geannuleerd. Daarna opent een leeg formulier en kan het team voor dit project opnieuw beginnen.

> [!let-op]
> Verwerpen kan niet ongedaan worden gemaakt. Een eerder getekend document blijft bewaard in de opslag, maar is niet meer via AIRA te downloaden. Download het getekende document dus eerst als je het wilt houden.

## Wie mag wat?

| Handeling | Recht |
|-----------|-------|
| Definitief maken | **KYC definitief maken** |
| Verwerpen | **KYC-formulier verwerpen** |

Welke rollen deze rechten standaard hebben, staat in het blok bovenaan deze pagina. Heb je een recht niet, dan zie je de knop niet.

## Veelgestelde vragen

### Kan ik een definitief KYC-formulier nog wijzigen?

Nee. Een definitief formulier is vergrendeld. Moet het toch opnieuw, dan kan iemand met het recht **KYC-formulier verwerpen** het formulier verwerpen, waarna het team een nieuw formulier invult.

### Waarom zie ik de knop Definitief maken niet?

Je hebt het recht **KYC definitief maken** niet, het formulier is nog niet opgeslagen, of het formulier is vergrendeld omdat er een ondertekening loopt of het al definitief is.

### Kan ik een KYC-formulier definitief maken zonder ValidSign?

Ja. Definitief maken kan vanuit de status **Concept** of **Gereed voor ondertekening**, zonder dat er via ValidSign is getekend, en ook na **Volledig ondertekend**.

### Wat gebeurt er met het getekende document als ik een formulier verwerp?

Het blijft bewaard in de opslag, maar je kunt het niet meer via AIRA downloaden. Download het daarom vóór het verwerpen met **Getekend document**.