# Een project bewerken, archiveren, heropenen of verwijderen

> Boekjaar, type cliënt en beschrijving van een project aanpassen, een afgerond project archiveren, het weer heropenen of het definitief verwijderen.

- Te vinden in AIRA: Projecten › project openen › Meer acties
- Benodigd recht: Projecten bewerken (Projecten). Standaard voor partners, managers en assistenten. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Benodigd recht: Projecten verwijderen (Projecten). Standaard voor partners en managers. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Benodigd recht: Gearchiveerd project heropenen (Projecten). Geen rol heeft dit recht standaard. Een beheerder kent het per gebruiker toe; beheerders hebben het zelf altijd.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/projecten/project-archiveren-en-verwijderen
- Laatst bijgewerkt: 15-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe wijzig ik het boekjaar van een project?
- Hoe archiveer ik een project?
- Wat gebeurt er als ik een project archiveer?
- Hoe heropen ik een gearchiveerd project?
- Hoe verwijder ik een project?
- Wat is het verschil tussen archiveren en verwijderen?
- Waarom kan ik een gearchiveerd project niet bewerken?
- Waarom kan ik een project niet verwijderen?

De acties voor een heel project vind je op de projectpagina achter de drie puntjes rechts in de kop (**Meer acties**), en op de pagina **Projecten** in het menu met drie puntjes op een projecttegel. Welke acties je ziet, hangt af van je toegang tot het project en je rechten.

## Een project bewerken

Bewerken kan als je het project mag bewerken (als eigenaar, als het met je is gedeeld met **Kan bewerken**, of met **Alle projecten beheren**) en je het recht **Projecten bewerken** hebt.

1. Open het project via **Projecten**.
2. Klik rechtsboven op de drie puntjes en kies **Bewerken**. Het venster **Project bewerken** opent.
3. Pas aan wat nodig is:
   - **Boekjaar**: een ander heel of gebroken boekjaar;
   - **Type cliënt**: **Nieuwe cliënt** (Cliëntacceptatie) of **Bestaande cliënt** (Cliëntcontinuatie);
   - **Groepscontrole**: **Nee, enkelvoudig** of **Ja, met consolidatiestaat**;
   - **Beschrijving**.
4. Klik op **Opslaan**.

Wijzig je het boekjaar, dan krijgt het project ook een nieuwe naam, bijvoorbeeld *XYZ B.V. - 2027*. Bestaat er voor deze cliënt al een project met dat boekjaar, dan zie je *Er bestaat al een project voor ... met boekjaar ...* en kun je niet opslaan. Mengt de cliënt daarmee hele en gebroken boekjaren, dan vraagt AIRA je om te bevestigen: klik nogmaals op **Opslaan** om door te gaan.

Ook via **Bewerken** op een projecttegel op de pagina **Projecten** kun je het boekjaar, het type cliënt en de beschrijving aanpassen. **Groepscontrole** wijzig je alleen via de projectpagina.

## Een project archiveren

Archiveer een project als het werk klaar is. Een gearchiveerd project blijft bestaan en is te lezen, maar niet meer te bewerken.

1. Open het project via **Projecten**.
2. Klik rechtsboven op de drie puntjes en kies **Archiveren**. Het venster **Project archiveren** opent.
3. Lees de waarschuwing: de bestanden en analyseresultaten van de Bank Statement Analyser worden permanent verwijderd.
4. Typ *archiveren* in het veld.
5. Klik op **Archiveren**.

Bovenaan het project staat daarna *Dit project is gearchiveerd*. Op de pagina **Projecten** vind je het terug met het filter **Gearchiveerd**.

> [!let-op] Archiveren via de projecttegel vraagt geen bevestiging
> Kies je **Archiveren** in het menu van een projecttegel op de pagina **Projecten**, dan archiveert AIRA het project meteen, zonder dat je *archiveren* hoeft te typen. Archiveer daarom bij voorkeur via de projectpagina.

## Een gearchiveerd project heropenen

Heropenen kan alleen met het recht **Gearchiveerd project heropenen**. Geen rol heeft dat standaard; beheerders wel.

1. Open het gearchiveerde project via **Projecten** (filter **Gearchiveerd**).
2. Klik in de gele balk bovenaan op **Heropenen**.
3. Klik in de vraag **Project heropenen?** op **Heropenen**.

Het project is weer **Actief**. De brondata die bij het archiveren is verwijderd, komt niet terug; je kunt opnieuw bestanden uploaden en analyseren. Zie je de knop **Heropenen** niet, vraag dan een beheerder.

## Een project verwijderen

Verwijderen haalt het project met alles erin definitief weg. Dat lukt alleen als je de eigenaar bent en het recht **Projecten verwijderen** hebt, of als je het recht **Alle projecten beheren** hebt. Een assistent heeft het recht **Projecten verwijderen** standaard niet; een beheerder kan het per gebruiker toekennen.

1. Open het project via **Projecten**.
2. Klik rechtsboven op de drie puntjes en kies **Verwijderen**.
3. Klik in de vraag **Project verwijderen?** op **Verwijderen**.

AIRA verwijdert het project met alle bestanden en analyses, en ook de planning en planningsverzoeken voor dit project. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

## Wie mag wat?

| Actie | Wie |
|-------|-----|
| **Bewerken** | Wie het project mag bewerken en het recht **Projecten bewerken** heeft. |
| **Archiveren** | Idem. |
| **Heropenen** | Wie het recht **Gearchiveerd project heropenen** heeft. |
| **Verwijderen** | De eigenaar met het recht **Projecten verwijderen**, of wie **Alle projecten beheren** heeft. |

## Veelgestelde vragen

### Wat is het verschil tussen archiveren en verwijderen?

Een gearchiveerd project blijft bestaan en is te lezen; alleen de bestanden van de Bank Statement Analyser zijn weg en je kunt niets meer wijzigen. Een verwijderd project is helemaal weg, met alle bestanden, analyses en planning.

### Waarom kan ik een gearchiveerd project niet bewerken?

Een gearchiveerd project is alleen nog te lezen. Probeer je toch iets te wijzigen, dan zie je *Gearchiveerde projecten kunnen niet worden bewerkt. Heropen het project eerst.* Vraag iemand met het recht **Gearchiveerd project heropenen** om het project te heropenen.

### Waarom kan ik een project niet verwijderen?

Alleen de eigenaar met het recht **Projecten verwijderen**, of iemand met **Alle projecten beheren**, kan een project verwijderen. Assistenten hebben het recht **Projecten verwijderen** standaard niet. Is het project met jou gedeeld, vraag dan de eigenaar; mis je het recht, vraag dan een beheerder.