# Bedrijfsgegevens ophalen bij de KvK

> Met KvK opzoeken zoek je een cliënt in het Handelsregister en neem je naam, adres, rechtsvorm, SBI-codes en meer in één keer over.

- Te vinden in AIRA: Beheer › Cliënten
- Benodigd recht: Cliënten aanmaken (Cliënten). Standaard voor partners. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Benodigd recht: Cliënten bewerken (Cliënten). Standaard voor partners. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/projecten/kvk-gegevens-ophalen
- Laatst bijgewerkt: 15-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe haal ik de gegevens van een cliënt op bij de KvK?
- Kan ik zoeken in het Handelsregister vanuit AIRA?
- Welke gegevens neemt AIRA over uit de KvK?
- Wat betekent de melding dat de daglimiet voor KvK-opvragingen is bereikt?
- Wat betekent KvK-koppeling is nog niet actief?
- Worden mijn eigen ingevulde gegevens overschreven door de KvK?

AIRA kan de bedrijfsgegevens van een cliënt rechtstreeks uit het Handelsregister van de KvK halen. Dat werkt bij een nieuwe cliënt en bij het bewerken van een bestaande. Je hebt daarvoor het recht **Cliënten aanmaken** of **Cliënten bewerken** nodig; een van beide is genoeg.

## Gegevens ophalen

1. Ga in het menu naar **Beheer** › **Cliënten**.
2. Klik op **Nieuwe cliënt**, of open een bestaande cliënt en klik bij **Bedrijfsgegevens** op **Bewerken**.
3. Vul een naam of het **KvK-nummer** in. Heb je ook een **Plaats** ingevuld, dan gebruikt AIRA die om de zoekresultaten te verfijnen.
4. Klik op **KvK opzoeken**. Het blok **Zoeken in het Handelsregister** opent met een trefferlijst. Per inschrijving zie je de naam, het KvK-nummer, de plaats en het soort vestiging.
5. Staat de juiste inschrijving er niet tussen, pas dan de zoekterm aan (minimaal 2 tekens) en klik op **Zoeken**.
6. Klik bij de juiste inschrijving op **Overnemen**. Je ziet *Gegevens overgenomen uit het Handelsregister*.
7. Controleer de gegevens en klik op **Cliënt aanmaken** of **Opslaan**.

## Wat AIRA overneemt

AIRA vult de **Handelsnaam**, **Statutaire naam**, **Rechtsvorm**, **Plaats**, het **Adres**, het **KvK-nummer**, de **SBI-activiteiten**, het **RSIN**, het aantal **Werkzame personen** en de **Oprichtingsdatum**. De **Branche** wordt de omschrijving van de eerste SBI-code.

> [!let-op] De KvK gaat voor
> Wat je al in deze velden had ingevuld, wordt overschreven door de gegevens uit het Handelsregister. Alleen de **Cliëntnaam** blijft staan als je die al had ingevuld; is hij leeg, dan neemt AIRA de naam uit de KvK.

De gegevens worden pas bewaard als je op **Cliënt aanmaken** of **Opslaan** klikt.

## Ook voor entiteiten in de groepsstructuur

In het clientdossier kun je bij **Groepsstructuur** per entiteit op dezelfde manier gegevens ophalen, met de knop naast het veld **KvK-/registratienummer**. Zie [Het clientdossier](https://help.aira.jlfintech.nl/projecten/clientdossier.md).

## Veelgestelde vragen

### Wat betekent de melding dat de daglimiet voor KvK-opvragingen is bereikt?

Voor het overnemen van gegevens geldt een daglimiet per kantoor. Is die bereikt, dan zie je *De daglimiet voor KvK-opvragingen is bereikt. Probeer het morgen opnieuw.* Zoeken in de trefferlijst telt niet mee. Een inschrijving die je kantoor de afgelopen 30 dagen al heeft opgehaald, telt ook niet opnieuw mee.

### Wat betekent KvK-koppeling is nog niet actief?

De koppeling met de KvK is voor jouw omgeving nog niet beschikbaar. Vul de gegevens dan zelf in en neem contact op met JL FinTech via een supportticket, zie [Een supportticket indienen](https://help.aira.jlfintech.nl/aan-de-slag/hulp-en-support.md).

### Worden mijn eigen ingevulde gegevens overschreven door de KvK?

Ja, bij **Overnemen** gaan de gegevens uit het Handelsregister voor, behalve de **Cliëntnaam**. Klik je daarna op **Annuleren**, dan blijft het dossier zoals het was.