# Een cliënt aanmaken

> Een nieuwe cliënt toevoegen via Nieuwe cliënt, met bedrijfsgegevens uit het Handelsregister en een contactpersoon.

- Te vinden in AIRA: Beheer › Cliënten › Nieuwe cliënt
- Benodigd recht: Cliënten aanmaken (Cliënten). Standaard voor partners. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/projecten/client-aanmaken
- Laatst bijgewerkt: 15-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe maak ik een nieuwe cliënt aan?
- Hoe voeg ik een klant toe in AIRA?
- Waarom zie ik de knop Nieuwe cliënt niet?
- Welke gegevens zijn verplicht bij een nieuwe cliënt?
- Ik krijg de melding dat de cliënt al bestaat, wat nu?
- Moet ik eerst een cliënt aanmaken voordat ik een project kan maken?

Een project hoort altijd bij een cliënt. Staat de cliënt nog niet in AIRA, dan maak je hem eerst aan op de pagina **Cliënten**. Daarvoor heb je het recht **Cliënten aanmaken** nodig; partners hebben dat standaard.

## Een cliënt aanmaken

1. Ga in het menu naar **Beheer** › **Cliënten**.
2. Klik rechtsboven op **Nieuwe cliënt**. Het venster **Nieuwe cliënt** opent.
3. Vul bij **Cliëntnaam** de naam in zoals je de cliënt in AIRA wilt zien, bijvoorbeeld *XYZ B.V.* Dit veld is verplicht.
4. Haal de bedrijfsgegevens op uit het Handelsregister: vul een naam of het **KvK-nummer** in en klik op **KvK opzoeken**. Kies in de trefferlijst de juiste inschrijving en klik op **Overnemen**. Zie [Bedrijfsgegevens ophalen bij de KvK](https://help.aira.jlfintech.nl/projecten/kvk-gegevens-ophalen.md) voor de details.
5. Controleer en vul aan wat nodig is: **Handelsnaam**, **Statutaire naam**, **Rechtsvorm**, **Branche**, **Adres**, **Plaats**, **RSIN**, **Werkzame personen** en **Oprichtingsdatum**.
6. Zet eventueel opmerkingen bij **Notities**.
7. Vul onder **Contactpersoon** de **Naam**, **Functie** en het **E-mailadres** van je contactpersoon bij de cliënt in. Dit is niet verplicht.
8. Klik op **Cliënt aanmaken**.

De cliënt staat nu in de lijst en het [clientdossier](https://help.aira.jlfintech.nl/projecten/clientdossier.md) blijft open. Daar kun je meteen bankrekeningen en de groepsstructuur vastleggen. AIRA zet de cliënt zelf al als opdrachtentiteit in de groepsstructuur.

> [!tip] Eerst de KvK, dan de naam
> Laat je **Cliëntnaam** leeg en neem je de gegevens over uit het Handelsregister, dan vult AIRA de cliëntnaam met de naam uit de KvK. Een cliëntnaam die je al had ingevuld, blijft staan.

## Daarna: een project aanmaken

Met de cliënt in AIRA kun je een project per boekjaar aanmaken. Zie [Een project aanmaken](https://help.aira.jlfintech.nl/projecten/project-aanmaken.md).

## Veelgestelde vragen

### Waarom zie ik de knop Nieuwe cliënt niet?

Je hebt het recht **Cliënten aanmaken** niet. Vraag de beheerder van je kantoor om het recht, of vraag een collega met dat recht om de cliënt toe te voegen.

### Welke gegevens zijn verplicht bij een nieuwe cliënt?

Alleen de **Cliëntnaam**. Alle andere velden zijn optioneel. Vul je een e-mailadres bij de contactpersoon in, dan moet dat een geldig adres zijn.

### Ik krijg de melding dat de cliënt al bestaat, wat nu?

Een cliëntnaam kan maar één keer voorkomen in je kantoor. Zoek op de pagina **Cliënten** of de cliënt er al staat. Gaat het echt om een ander bedrijf met dezelfde naam, maak de naam dan onderscheidend, bijvoorbeeld met de plaats erbij.

### Moet ik eerst een cliënt aanmaken voordat ik een project kan maken?

Ja. In het venster **Nieuw project** kies je de cliënt uit een lijst. Staat er nog geen enkele cliënt in AIRA, dan zie je daar *Geen cliënten gevonden*.