# Bronnen toevoegen en beheren

> Op de tab Bronnen van een project upload je bankmutaties, de auditfile, saldibalansen en de consolidatiestaat, en zie je per bron de status.

- Te vinden in AIRA: Projecten › project openen › tab Bronnen
- Benodigd recht: geen; iedere gebruiker van AIRA kan dit.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/projecten/bronnen
- Laatst bijgewerkt: 15-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe upload ik bestanden in een project?
- Waar voeg ik een auditfile of bankafschriften toe?
- Hoe voeg ik een saldibalans toe aan een project?
- Welke bestandsformaten kan ik uploaden?
- Wat betekenen de statussen op de tab Bronnen?
- Hoe verwijder ik een geüpload bestand uit een project?
- Waarom zie ik de knop Bron toevoegen niet?
- Waarom staat er Verwijderd na analyse bij mijn bankbestanden?

De tab **Bronnen** is de plek waar alle bronbestanden van een project binnenkomen. De tab staat standaard open als je een project opent. Uploaden en verwijderen kan als je het project mag bewerken: als eigenaar, als het met je is gedeeld met **Kan bewerken**, of met het recht **Alle projecten beheren**. Mag je het project alleen bekijken, dan zie je de bronnen wel maar kun je niets toevoegen.

## Welke bronnen er zijn

| Bron | Type | Formaat |
|------|------|---------|
| **Bankmutaties** | Bankafschriften | CAMT.053 (XML) |
| **Grootboek** | Grootboekmutaties | Auditfile XAF 3.2 / 4.0 |
| **Saldibalans** | Saldibalans per entiteit | Excel (.xlsx) of CSV, maximaal 25 MB |
| **Consolidatiestaat** | Saldi per entiteit, eliminaties en geconsolideerd saldo | Excel (.xlsx) of CSV, maximaal 25 MB; alleen bij een groepscontrole |

## Een bron toevoegen

1. Open het project via **Projecten**.
2. Zorg dat de tab **Bronnen** openstaat.
3. Klik op **Bron toevoegen** en kies de soort bron. Je kunt ook in de rij van die bron op **Uploaden** klikken.
4. Sleep het bestand in het venster of klik om een bestand te kiezen.
5. Ga verder zoals hieronder per soort bron beschreven.

### Bankmutaties en grootboek

Bij **Bankmutaties** en **Grootboek** start de analyse direct na het uploaden: klik op **Start analyse**. Laat het venster open staan tot de analyse klaar is. Grote auditfiles kunnen minuten tot ruim een uur duren. Upload je per ongeluk een auditfile bij **Bankmutaties** of andersom, dan meldt AIRA dat en neemt het bestand niet mee.

Meer over de instellingen en de resultaten: [Een BSA-analyse starten](https://help.aira.jlfintech.nl/analyse/bsa-analyse-starten.md) en [Een auditfile-analyse starten](https://help.aira.jlfintech.nl/analyse/auditfile-analyse-starten.md).

Na een geanalyseerde auditfile vraagt AIRA om de grootboekrekeningen te mappen. Zolang dat niet is gebeurd, staat bij **Grootboek** de status **Mapping vereist** met de knop **Mapping toevoegen**.

### Saldibalans en consolidatiestaat

1. Klik na het kiezen van het bestand op **Uploaden**. AIRA leest het bestand en stelt voor welke kolom wat betekent.
2. Kies zo nodig het **Werkblad** en de **Kopregel**.
3. Vul bij een saldibalans de **Entiteit** in en kies de **Rol**: **Boekjaar** of **Vergelijkend**.
4. Vul de periode in bij **Periode van** en **tot**.
5. Controleer per kolom de **Betekenis**, zoals **Rekeningnummer**, **Omschrijving**, **Beginsaldo**, **Debet**, **Credit** of **Eindsaldo**. Kies **Overslaan** voor kolommen die je niet nodig hebt. Koppel minimaal een kolom met het rekeningnummer en een bedragkolom. Bij een consolidatiestaat kies je voor een kolom per entiteit **Entiteit…** en vul je de naam in.
6. Klik op **Importeren**. Je ziet hoeveel regels zijn ingelezen en de totalen per kolom.
7. Klik op **Sluiten**.

Wil je de kolommen later koppelen, klik dan op **Later koppelen**. Met **Ander bestand** kies je een ander bestand.

## De tabel met bronnen

Per bron zie je een rij met **Bron**, **Type / bestandsformaat**, het aantal **Bestanden**, **Laatst geanalyseerd**, de **Status** en **Acties**. Klik op een rij om de bestanden te tonen, met per bestand onder meer de entiteit of IBAN, de periode, wie het heeft geüpload en welke analyse het gebruikt.

| Status | Betekenis |
|--------|-----------|
| **Geen data** | Nog niets geüpload. |
| **Aanwezig** | Bestanden staan klaar, maar zijn nog niet geanalyseerd. |
| **Verwerken** | AIRA is bezig met het verwerken of analyseren. |
| **Geanalyseerd** | De analyse is klaar; met **Openen** ga je naar het dashboard. |
| **Mapping vereist** | De auditfile is geanalyseerd, maar de grootboekrekeningen zijn nog niet gemapt. |
| **Fout** | Het verwerken is mislukt. |
| **Onbekend** | De status kon niet worden opgehaald. |

Achter de drie puntjes van een rij staan de acties voor die bron, zoals **... toevoegen**, **Bestanden tonen** en **Dashboard openen**.

## Een bestand verwijderen

1. Klik op de rij van de bron om de bestanden te tonen.
2. Klik bij het bestand op de prullenbak (**Verwijderen**).
3. Lees de melding en klik op **Verwijderen**.

Hoorde het bestand bij een upload van meerdere bestanden, dan verwijdert AIRA de hele upload. Gebruikte een analyse het bestand, dan wordt die analyse gemarkeerd als verouderd; het dashboard blijft beschikbaar. Verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt.

## Veelgestelde vragen

### Waarom zie ik de knop Bron toevoegen niet?

Je mag het project alleen bekijken, of het project is gearchiveerd. Vraag de eigenaar om het project met je te delen met **Kan bewerken**.

### Waarom staat er Verwijderd na analyse bij mijn bankbestanden?

Bij sommige analyses worden de invoerbestanden na afloop verwijderd. De analyse zelf blijft beschikbaar; klik op **Openen** voor het dashboard.

### Welke bestandsformaten kan ik uploaden?

Bankafschriften als CAMT.053 (XML), de auditfile als XAF (versie 3.2 of 4.0), en saldibalansen en consolidatiestaten als Excel (.xlsx) of CSV tot 25 MB.