# Plannen in de Team Planning

> Een medewerker inplannen op een project, een indirecte code of een kantoortaak, voor één dag of meerdere dagen tegelijk.

- Te vinden in AIRA: Planning › tab Team Planning
- Benodigd recht: Planning bewerken (Planning). Standaard voor partners en managers. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Licentiemodule: Planning. Zonder deze module staat het onderdeel grijs met een slotje.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/planning-en-werkvoorraad/team-planning
- Laatst bijgewerkt: 15-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe plan ik een medewerker in?
- Hoe plan ik iemand meerdere dagen achter elkaar in?
- Hoe plan ik vakantie of opleiding in?
- Hoe pas ik een planning aan of verwijder ik die?
- Waarom moet ik een verzoek indienen terwijl ik zelf mag plannen?
- Hoeveel uur kan ik iemand per dag inplannen?
- Hoe zie ik de planning van één medewerker?
- Wie heeft deze planning aangemaakt of gewijzigd?

Op de tab **Team Planning** zie je per medewerker per werkdag wat er gepland staat. Met het recht **Planning bewerken** plan je hier direct in. Zonder dat recht dien je een verzoek in; zie [Een planningsverzoek indienen](https://help.aira.jlfintech.nl/planning-en-werkvoorraad/planningsverzoek-indienen.md).

## Het weekoverzicht lezen

- Elke rij is een medewerker, met de rol eronder. Elke kolom is een werkdag van maandag tot en met vrijdag.
- De kleur van een blokje toont het soort werk: **Cliëntwerk**, **Afwezigheid**, **Opleiding** en **Intern**. Een geel blokje met een klokje is een **Verzoek (wachtend)** dat nog moet worden beoordeeld.
- De kolom **Totaal** toont de geplande uren van de week tegenover de beschikbare uren per week van die medewerker, bijvoorbeeld 32u /40u.
- Blader met de pijltjes (**Vorige week**, **Volgende week**), ga terug met **Vandaag**, of kies een jaar, maand en week in de keuzelijsten.
- Met **Maand** wissel je naar een maandoverzicht met de uren per week per medewerker. Klik in de maandweergave op een week om die week van die medewerker te openen.
- Via het filtermenu kies je welke medewerkers je ziet, per persoon of per rol.

## Een medewerker inplannen

1. Ga in het menu naar **Planning**. De tab **Team Planning** opent.
2. Klik in de rij van de medewerker op de dag, of op **Toevoegen** in die cel. Het venster **Planning toevoegen** opent.
3. Kies bij **Type** voor **Cliëntwerk** of **Indirect**.
4. Bij **Cliëntwerk**: kies het **Project**. Heeft de medewerker taken in het budget van dat project, kies dan eventueel een taak bij **Taak uit werkverdeling (optioneel)**. De begrote uren van die taak worden dan voorgesteld.
5. Bij **Indirect**: kies een **Code**, bijvoorbeeld een code voor afwezigheid of opleiding. Kies **KTR - Kantoortaken** om iemand op een kantoortaak te plannen en kies dan de **Kantoortaak**.
6. Kies bij **Uren** een aantal of typ het zelf, in stappen van een half uur.
7. Vul eventueel **Notities (optioneel)** in.
8. Klik op **Toevoegen**.

Onder in het venster zie je bij **Uren overzicht** hoeveel uur de medewerker die dag en die week al gepland staat, en wat het wordt na deze planning.

> [!let-op] Grenzen per dag en per week
> Je kunt iemand maximaal 8 uur per dag inplannen, en per week maximaal de beschikbare uren uit zijn gebruikersdossier (standaard 40). Ga je daarboven, dan verandert het venster in een **Verzoek**: je vult een **Reden voor verzoek** in en klikt op **Verzoek indienen**. Dat geldt ook als je zelf de planning mag bewerken. Een collega met het recht **Planning bewerken** beoordeelt het verzoek daarna.

## Meerdere dagen tegelijk inplannen

1. Klik op een dag van de medewerker.
2. Vink **Meerdere dagen plannen** aan.
3. Vul **Type**, project of code en **Uren** in zoals hierboven. De uren gelden per dag.
4. Kies bij **Dagen selecteren** de dagen in de kalender.
5. Klik op **Inplannen**.

AIRA toont daarna per dag het resultaat: **Ingepland**, of een reden waarom die dag over de grens van 8 uur per dag of de weekgrens gaat. Voor de dagen die niet konden, vul je een **Reden voor verzoek** in en klik je op **Verzoek indienen voor** het aantal dagen. Die dagen gaan dan samen als één meerdaags verzoek ter beoordeling.

## Een planning wijzigen of verwijderen

1. Klik op het blokje in de weekweergave. Het venster **Planning bewerken** opent.
2. Pas type, project of code, uren of notities aan en klik op **Opslaan**.
3. Wil je de planning weghalen, klik dan op **Verwijderen** en bevestig.

Rechtsboven in het venster staat een knop **Logging**. Daar zie je wie de planning heeft aangemaakt en wie hem het laatst heeft gewijzigd.

## De planning van één medewerker

Klik in de weekweergave op de naam van een medewerker. Je ziet dan zijn **Individuele planning**: een week- of maandweergave en links de **Ingeplande cliënten** met de uren per cliënt in die periode.

## Wie mag wat?

| Handeling | Recht |
|-----------|-------|
| Direct inplannen, wijzigen en verwijderen | **Planning bewerken** |
| Een verzoek indienen | **Planningsverzoeken indienen** |
| De rijen van alle collega's zien | **Planning van iedereen inzien** |

Zonder **Planning bewerken** opent een bestaand blokje als **Planning bekijken**: je kunt het dan alleen lezen.

## Veelgestelde vragen

### Waarom moet ik een verzoek indienen terwijl ik zelf mag plannen?

Je planning gaat over de grens van 8 uur op die dag of over de beschikbare uren in die week. Daarvoor is altijd een verzoek nodig, ook voor wie de planning mag bewerken.

### Hoeveel uur kan ik iemand per dag inplannen?

Maximaal 8 uur per dag. Per week geldt de beschikbaarheid uit het gebruikersdossier van de medewerker, standaard 40 uur.

### Hoe plan ik vakantie of opleiding in?

Kies bij **Type** voor **Indirect** en kies bij **Code** een code uit de groep **Afwezigheid** of **Opleiding**. Welke codes er zijn, bepaalt je kantoor onder **Beheer** › **Instellingen** › **Indirecte codes**.

### Wie heeft deze planning aangemaakt of gewijzigd?

Open het blokje en klik rechtsboven op **Logging**.