# Het projectbord

> Op het projectbord volg je per project de taken door de fasen van Taken tot Partner review, wijs je uitvoerders toe en zet je richtdatums.

- Te vinden in AIRA: Projecten › project openen › tab Projectbord
- Benodigd recht: geen; iedere gebruiker van AIRA kan dit.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/planning-en-werkvoorraad/projectbord
- Laatst bijgewerkt: 21-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Waar vind ik het projectbord?
- Hoe verplaats ik een taak naar een andere kolom?
- Hoe voeg ik een taak toe aan het projectbord?
- Hoe wijs ik een taak toe aan een collega?
- Hoe zet ik een richtdatum op een taak?
- Hoe markeer ik een taak als voltooid?
- Waar komen de kaarten op het projectbord vandaan?
- Wat is het verschil tussen een budgettaak en een vrije taak?
- Wat betekent Niet actief in Engyon op een kaart?
- Wat is een kaart Buiten budget?

Het projectbord is een takenbord per project, vergelijkbaar met Microsoft Planner. Elke taak is een kaart die je door de fasen van de controle schuift. Je opent het bord via de tab **Projectbord** onderaan de projectpagina, of via de tegel **Projectbord** onder Inzicht.

## Hoe het bord is opgebouwd

- **Kolommen**: zes vaste statussen, van links naar rechts **Taken**, **In uitvoering**, **Waiting**, **Detailed review**, **Review opvolgen** en **Partner review**. Boven elke kolom staat het aantal open kaarten.
- **Rijen**: de kaarten staan per taakcategorie in een eigen rij, in de volgorde van **Beheer** › **Instellingen** › **Taakcategorieën**. Klik op de kop van een rij om hem in of uit te klappen.
- **Voltooid**: onderaan staat de ingeklapte zone **Voltooid** met het aantal afgeronde taken.

Bovenaan filter je op **Alle uitvoerders** of één collega, en op **Alle categorieën** of één categorie. Een rood label telt hoeveel taken **over richtdatum** zijn.

## Budgettaken en vrije taken

- **Budgettaken** komen automatisch uit het budget van het project: elke medewerker op een budgettaak krijgt een eigen kaart. De naam en categorie volgen het budget; op de kaart zie je de gerealiseerde uren tegenover de begrote uren. Zie [Een budget opstellen](https://help.aira.jlfintech.nl/planning-en-werkvoorraad/budget-opstellen.md).
- **Vrije taken** maak je zelf op het bord. Ze hebben het label **Vrij**.

Neemt een collega een budgettaak over, dan staat op de kaart **Overgenomen van** met de naam van de oorspronkelijke medewerker.

## De status uit Engyon

Is het project gekoppeld aan een Engyon-dossier, dan staat op een budgetkaart van een Engyon-taak de status van die taak in Engyon, met het aantal voltooide werkzaamheden. Een kaart van een taak die in Engyon nog geen actieve werkzaamheden heeft, bijvoorbeeld een post die nog niet in scope is, toont **Niet actief in Engyon**. Zodra de post in Engyon in scope komt, toont de kaart de gewone status. Meer over Engyon-taken lees je in [Budgetteren op een Engyon-dossier](https://help.aira.jlfintech.nl/planning-en-werkvoorraad/engyon-budget.md).

## Taken buiten budget

Komt in Engyon een jaarrekeningpost in scope nadat het budget is vastgesteld, en staat die taak niet in het budget, dan zet AIRA er bij het openen van het projectbord één kaart voor in de kolom **Taken**, met het label **Buiten budget**. Bovenaan het bord staat hoeveel van die taken nog geen uitvoerder hebben.

1. Klik op de kaart. Het venster **Taak buiten budget** opent.
2. Kies bij **Uitvoerders** wie de taak uitvoert en vul de verwachte uren in.
3. Klik op **Opslaan**.

AIRA zet de uitvoerders in Engyon op de taak en op de werkzaamheden eronder. Haal je een uitvoerder van de kaart, dan haalt AIRA die ook in Engyon van de taak. De uren tellen niet mee in het budget. Voor het doorzetten naar Engyon heb je bewerkrechten op het project en het recht **Budget naar Engyon synchroniseren** nodig. Lukt het doorzetten niet helemaal, dan staat op de kaart **Niet alles staat in Engyon**; sla de kaart dan opnieuw op.

## Een kaart verplaatsen

Sleep de kaart met de muis naar een andere kolom, of binnen een kolom naar een andere plek. De wijziging wordt meteen opgeslagen.

## Een kaart bijwerken

1. Klik op de kaart. Het venster van de taak opent.
2. Kies bij **Uitvoerders** een of meer collega's. Minimaal één uitvoerder is verplicht.
3. Zet een **Richtdatum**.
4. Vul eventueel de resterende uren in. Laat je dat veld leeg bij een budgettaak, dan rekent AIRA met budget min gerealiseerd.
5. Vul eventueel **Opmerkingen** in, maximaal 200 woorden.
6. Klik op **Opslaan**.

Wie je als uitvoerder toevoegt, krijgt een melding onder de bel bij **Taaktoewijzingen**. De taak verschijnt ook in zijn **Mijn acties** op de tab **Taken**.

## Een vrije taak toevoegen

1. Klik rechtsboven op het bord op **Nieuwe taak**.
2. Vul de naam van de taak in en kies eventueel een categorie. De categorie bepaalt in welke rij de kaart komt.
3. Vul eventueel een **Omschrijving** in.
4. Kies de **Uitvoerders**, een **Richtdatum** en de **Geschatte uren**.
5. Sla de taak op.

De kaart verschijnt in de kolom **Taken**. Een vrije taak verwijder je met **Verwijderen** in het venster van de taak. Een budgettaak verdwijnt alleen via het budget.

## Een taak voltooien

Klik op de kaart op **Voltooien**. De kaart gaat naar de zone **Voltooid**. Klap die zone open en klik op **Heropenen** om een taak terug te zetten.

## Wie mag het bord bewerken?

Dat hangt af van je toegang tot het project:

- **Bewerkrechten** (eigenaar, gedeeld met **Kan bewerken**, of het recht **Alle projecten beheren**): je mag alle kaarten verplaatsen, bijwerken, voltooien en uitvoerders kiezen, en taken en deelkaarten toevoegen en verwijderen.
- **Alleen bekijken**, als teamlid: je mag alleen de kaarten waarop jij uitvoerder bent verplaatsen, bijwerken en voltooien. De uitvoerders van die kaart wijzigen, taken toevoegen en verwijderen kan niet. De knop **Nieuwe taak** staat er dan niet, en de kaarten van anderen open je om te bekijken (**Alleen bekijken**).
- **Alle projecten inzien** zonder teamlid te zijn: je kunt het bord alleen bekijken.

Uitvoerders kies je uit het team van het project. Zie [Een project delen](https://help.aira.jlfintech.nl/projecten/project-delen.md).

## Veelgestelde vragen

### Waar komen de kaarten op het projectbord vandaan?

Budgettaken komen uit het budget van het project, met een kaart per medewerker. Vrije taken voeg je zelf toe met **Nieuwe taak**.

### Wat is het verschil tussen een budgettaak en een vrije taak?

Een budgettaak volgt het budget: naam, categorie en begrote uren pas je in het budget aan. Een vrije taak maak je op het bord zelf en heeft het label **Vrij**; die kun je ook weer verwijderen.

### Hoe markeer ik een taak als voltooid?

Klik op de kaart op **Voltooien**. Met **Heropenen** in de zone **Voltooid** zet je hem terug.

### Wat betekent Niet actief in Engyon op een kaart?

De taak heeft in Engyon nog geen actieve werkzaamheden, bijvoorbeeld omdat de jaarrekeningpost nog niet in scope is. De medewerker uit het budget staat er in Engyon al op. Komt de post in scope, dan zet AIRA hem ook op de werkzaamheden zodra een collega met het recht **Budget naar Engyon synchroniseren** het projectbord opent.

### Wat is een kaart Buiten budget?

Een Engyon-taak die na het vaststellen van het budget in scope kwam en geen budgetregel heeft. Je plant hem op het projectbord: kies een uitvoerder en uren op de kaart. De uitvoerder komt in Engyon op de taak; de uren tellen niet mee in het budget.

### Waarom kan ik een kaart niet verplaatsen of wijzigen?

Het project is met jou gedeeld met **Alleen bekijken**, en je bent geen uitvoerder van die kaart. Met alleen leesrecht werk je alleen je eigen kaarten bij. Vraag de eigenaar van het project om bewerkrechten als je ook andere kaarten moet bijwerken.