# Planningsverzoeken beoordelen

> Openstaande planningsverzoeken van collega's goedkeuren of afwijzen, per dag of in één keer voor een meerdaags verzoek.

- Te vinden in AIRA: Planning › tab Verzoeken
- Benodigd recht: Planning bewerken (Planning). Standaard voor partners en managers. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Benodigd recht: Planning van iedereen inzien (Planning). Standaard voor partners, compliance officers en managers. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Licentiemodule: Planning. Zonder deze module staat het onderdeel grijs met een slotje.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/planning-en-werkvoorraad/planningsverzoeken-beoordelen
- Laatst bijgewerkt: 16-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe keur ik een planningsverzoek goed?
- Hoe wijs ik een planningsverzoek af?
- Waar vind ik de openstaande planningsverzoeken?
- Wat gebeurt er met de bestaande planning als ik een verzoek goedkeur?
- Hoe keur ik een verzoek voor meerdere dagen in één keer goed?
- Waarom zie ik de tab Verzoeken niet?

Collega's die niet zelf mogen plannen, of die boven hun uren uitkomen, dienen een planningsverzoek in. Op de tab **Verzoeken** van **Planning** keur je die goed of wijs je ze af. Daarvoor heb je het recht **Planning bewerken** nodig; om de tab te kunnen laden ook **Planning van iedereen inzien**. Partners en managers hebben beide standaard.

## Een verzoek beoordelen

1. Ga in het menu naar **Planning** en open de tab **Verzoeken**. Onder **Openstaande verzoeken** staan alle verzoeken die wachten.
2. Klik op een verzoek om het uit te klappen. Onder **Wat gebeurt er bij goedkeuren?** zie je wat er met de planning van die dag gebeurt.
3. Klik op **Goedkeuren** of **Afwijzen**.
4. Vul bij goedkeuren eventueel een **Opmerking (optioneel)** in, of bij afwijzen een **Reden voor afwijzing**.
5. Klik op **Bevestig goedkeuring** of **Bevestig afwijzing**.

De indiener ziet je beslissing en je opmerking in **Mijn acties** op de tab **Planning**.

## Wat er met de bestaande planning gebeurt

Staat er bij een verzoek **Vervangt bestaande planning**, dan heeft de medewerker die dag al iets gepland.

- Bij een verzoek voor een hele dag wordt de bestaande planning van die dag volledig vervangen.
- Bij een verzoek voor een deel van de dag wordt de bestaande planning aangepast. Staan er twee of meer dingen gepland, dan verdeel je zelf de resterende uren over de bestaande planning voordat je goedkeurt.
- Staat er niets gepland, dan meldt AIRA dat het verzoek wordt toegevoegd aan de planning.

## Een meerdaags verzoek

Een verzoek voor meerdere dagen staat er als één kaart met **Meerdaags verzoek** en het aantal dagen dat nog open is.

- Klik op **Alles goedkeuren** of **Alles afwijzen** om alle openstaande dagen in één keer te beoordelen, en bevestig.
- Of klap de kaart uit en beoordeel elke dag apart.

> [!tip] Vanuit de bel
> Krijg je een melding **Planningsverzoek van** een collega onder de bel, dan kun je het verzoek ook direct vanuit die melding goedkeuren of afwijzen. Zie [Meldingen](https://help.aira.jlfintech.nl/aan-de-slag/meldingen.md).

## Veelgestelde vragen

### Waar vind ik de openstaande planningsverzoeken?

Op **Planning** › tab **Verzoeken**. Een korte lijst staat ook in **Mijn acties** op de tab **Planning** onder **Te beoordelen verzoeken**, met de link **Beoordelen in planningsverzoeken**.

### Waarom zie ik de tab Verzoeken niet?

De tab **Verzoeken** staat er alleen met het recht **Planning van iedereen inzien**. Partners, managers en compliance officers hebben dat standaard, assistenten niet: zij volgen hun eigen verzoeken in **Mijn acties**.

### Wat gebeurt er met de bestaande planning als ik een verzoek goedkeur?

Dat zie je vooraf onder **Wat gebeurt er bij goedkeuren?**. Een verzoek voor een hele dag vervangt de bestaande planning; een verzoek voor een deel van de dag past die aan.