# Een planningsverzoek indienen

> Een planningswijziging ter goedkeuring voorleggen als je niet zelf mag plannen of boven je uren uitkomt, en het verzoek daarna volgen of aanpassen.

- Te vinden in AIRA: Planning › tab Team Planning
- Benodigd recht: Planningsverzoeken indienen (Planning). Standaard voor partners, compliance officers, managers en assistenten. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Licentiemodule: Planning. Zonder deze module staat het onderdeel grijs met een slotje.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/planning-en-werkvoorraad/planningsverzoek-indienen
- Laatst bijgewerkt: 15-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe dien ik een planningsverzoek in?
- Hoe vraag ik extra uren aan in de planning?
- Ik ben assistent, hoe pas ik mijn planning aan?
- Wie beoordeelt mijn planningsverzoek?
- Waar zie ik de status van mijn verzoek?
- Hoe wijzig ik een planningsverzoek dat ik al heb ingediend?
- Kan ik een verzoek voor meerdere dagen indienen?

Met een planningsverzoek leg je een planning ter goedkeuring voor. Je hebt een verzoek nodig als je niet zelf de planning mag bewerken, zoals assistenten en compliance officers standaard. Ook wie wel mag plannen, dient een verzoek in zodra een dag boven de 8 uur uitkomt of een week boven de beschikbare uren. Een verzoek indienen vraagt het recht **Planningsverzoeken indienen**; alle rollen hebben dat standaard.

## Een verzoek indienen

1. Ga in het menu naar **Planning**. De tab **Team Planning** opent.
2. Klik in je eigen rij op de dag waarvoor je het verzoek wilt doen.
3. Kies bij **Type** voor **Cliëntwerk** en het **Project**, of voor **Indirect** en de **Code**.
4. Kies het aantal **Uren** en vul eventueel **Notities (optioneel)** in.
5. Vul bij **Reden voor verzoek** in waarom je dit wilt plannen. Dit veld is verplicht.
6. Klik op **Verzoek indienen**.

Het verzoek verschijnt meteen als geel blokje met een klokje in de weekweergave, met **(verzoek)** achter de uren. Het telt pas mee in de planning als het is goedgekeurd.

> [!tip] Meerdere dagen in één keer
> Vink **Meerdere dagen plannen** aan, kies de dagen in de kalender en klik op **Verzoek indienen**. De dagen gaan samen als één meerdaags verzoek naar de beoordelaar, die ze in één keer of per dag kan beoordelen.

## Wie beoordeelt het verzoek?

Iedereen met het recht **Planning bewerken** kan je verzoek goedkeuren of afwijzen. Gaat het verzoek over een project, dan krijgt de verantwoordelijk manager van dat project een melding onder de bel. Ook de verantwoordelijk managers van de projecten waar je de afgelopen en komende vier weken op gepland staat, krijgen een melding.

## Je verzoek volgen

Ga naar **Mijn werkruimte** › **Mijn acties** en open de tab **Planning**.

- Onder **Mijn openstaande verzoeken** staan verzoeken die nog wachten, met de status **In afwachting**.
- Is er beslist, dan zie je het verzoek onder **Reactie ontvangen op verzoek** met **Goedgekeurd** of **Afgewezen**, wie het besliste en een eventuele reactie.
- Oudere verzoeken vind je onder **Afgehandelde verzoeken**.

Je krijgt over de beslissing geen melding onder de bel; kijk dus in **Mijn acties**.

## Een verzoek wijzigen

1. Ga naar **Mijn werkruimte** › **Mijn acties**, tab **Planning**.
2. Klik bij het verzoek onder **Mijn openstaande verzoeken** op het potlood (**Verzoek wijzigen**).
3. Pas type, project of code, uren, notities of de reden aan.
4. Klik op **Verzoek bijwerken**.

Dit kan alleen zolang er nog niet over het verzoek is beslist, en alleen door degene die het heeft ingediend.

## Veelgestelde vragen

### Wie beoordeelt mijn planningsverzoek?

Een collega met het recht **Planning bewerken**, meestal een manager of partner. De verantwoordelijk manager van het project krijgt een melding.

### Waar zie ik de status van mijn verzoek?

In **Mijn acties** op de tab **Planning**. Daar staat of het verzoek nog **In afwachting** is, of dat het is goedgekeurd of afgewezen.

### Kan ik een verzoek voor meerdere dagen indienen?

Ja. Vink in het venster **Meerdere dagen plannen** aan en kies de dagen. Ze gaan samen als één meerdaags verzoek.