# Een budget opstellen

> Op de tab Budget van een project begroot je per taak welke medewerkers hoeveel uur krijgen. Zo ontstaat ook de werkverdeling voor planning, uren en projectbord.

- Te vinden in AIRA: Projecten › project openen › tab Budget
- Benodigd recht: Vaktechnisch budget beheren (Projecten). Standaard voor partners en managers. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/planning-en-werkvoorraad/budget-opstellen
- Laatst bijgewerkt: 21-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe maak ik een budget voor een project?
- Hoe voeg ik een taak toe aan het budget?
- Hoe verdeel ik de uren van een taak over medewerkers?
- Hoe pas ik een budgettaak aan of verwijder ik die?
- Waarom kan ik een collega niet aan een budgettaak toewijzen?
- Waarom staat er geen bedrag bij het begrote budget?
- Wat doet Vaktechnisch budget bijwerken?
- Waarom zie ik de knop Taak toevoegen niet?

Het budget van een project legt vast welke taken er zijn en hoeveel uur elke medewerker per taak krijgt. Dat budget is ook de werkverdeling: medewerkers zien hun taken terug bij het plannen en bij het schrijven van uren, en elke budgetregel komt als kaart op het projectbord. Je werkt in het budget met het recht **Vaktechnisch budget beheren** en bewerkrechten op het project. Partners en managers hebben dat recht standaard.

## Het budget openen

1. Ga in het menu naar **Projecten** en open het project.
2. Klik onderaan op de tab **Budget**, of op de tegel **Budget** onder Inzicht.

Je ziet de kaarten **Totaal begroot**, **Begroot bedrag** en **Per medewerker**, en een tabel met per categorie de taken, de medewerkers, de uren en het **Bedrag**.

## Een taak toevoegen

1. Klik op **Taak toevoegen**. Het formulier **Nieuwe taak** opent.
2. Kies bij **Bron** waar de taak vandaan komt:
   - **AIRA-bibliotheek**: zoek bij **Taak** een taak uit de takenbibliotheek van je kantoor. De categorie komt dan mee;
   - **Eigen taak**: typ zelf een naam bij **Taak** en kies een **Categorie**.
3. Kies bij **Medewerker** wie de taak uitvoert en vul bij **Uren** het aantal begrote uren in.
4. Klik op **Medewerker toevoegen** om de taak over meer medewerkers te verdelen. Onderaan zie je het **Totaal**.
5. Klik op **Taak toevoegen**, of op **Opslaan en nog een** om direct de volgende taak in te voeren.

De taak verschijnt in de tabel onder zijn categorie. Per medewerker komt er een kaart op het projectbord.

> [!info] Wie kun je toewijzen?
> Je kiest uit de eigenaar van het project en de collega's met wie het project is gedeeld. Staat een collega er niet bij, deel het project dan eerst met hem. Zie [Een project delen](https://help.aira.jlfintech.nl/projecten/project-delen.md).

## Een taak wijzigen of verwijderen

1. Klik in de tabel op de taak. Het formulier **Taak bewerken** opent direct onder de regel.
2. Pas de medewerkers of de uren aan, of voeg met **Medewerker toevoegen** iemand toe.
3. Klik op **Opslaan**.
4. Wil je de taak weghalen, klik dan op **Verwijderen**.

Staat de taak al als kaart op het projectbord, dan vraagt AIRA wat je met die kaart wilt doen:

- **Behouden als vrije taak**: de kaart blijft op het bord, zonder koppeling aan het budget. Voortgang, uitvoerders en opmerkingen blijven bewaard.
- **Ook van het projectbord verwijderen**: de kaart verdwijnt, inclusief voortgang en opmerkingen.

## Bedragen en het vaktechnisch budget

- Het **Begroot bedrag** rekent met het uurtarief uit het gebruikersdossier van elke medewerker. Heeft niemand een uurtarief, dan staat er een streepje. Met het recht **Uurtarieven aanpassen** zie je de link **Uurtarieven instellen** of **Uurtarieven aanpassen**.
- Met **Vaktechnisch budget bijwerken**, onder de drie puntjes (**Meer acties**) rechtsboven, neem je het totaalbedrag van dit budget over als vaktechnisch budget van het project. Dat bedrag gebruikt onder andere de **Analyse** van de planning.

## Wie mag wat?

| Handeling | Wat je nodig hebt |
|-----------|-------------------|
| Het budget bekijken en exporteren | Toegang tot het project |
| Taken toevoegen, wijzigen en verwijderen | **Vaktechnisch budget beheren** en bewerkrechten op het project |
| Uurtarieven instellen | **Uurtarieven aanpassen** |

Is het project gearchiveerd, dan is het budget alleen te bekijken.

## Veelgestelde vragen

### Waarom kan ik een collega niet aan een budgettaak toewijzen?

Je kunt alleen de eigenaar van het project en collega's met wie het project is gedeeld toewijzen. Deel het project eerst met die collega.

### Waarom staat er geen bedrag bij het begrote budget?

De medewerkers in het budget hebben geen uurtarief. Een collega met het recht **Uurtarieven aanpassen** stelt dat in via **Beheer** › **Gebruikers**.

### Wat doet Vaktechnisch budget bijwerken?

Het neemt het totaalbedrag van het budget over als vaktechnisch budget van het project. Daarmee rekent onder andere de tab **Analyse** van de planning het percentage van het budget uit.

### Waarom zie ik de knop Taak toevoegen niet?

Je mist het recht **Vaktechnisch budget beheren**, je hebt geen bewerkrechten op het project, of het project is gearchiveerd.