# Een budget importeren en exporteren

> Het budget van een project naar Excel exporteren, of een budget uit Excel inlezen met de template met taken en projectgebruikers.

- Te vinden in AIRA: Projecten › project openen › tab Budget › Meer acties › Importeren
- Benodigd recht: Vaktechnisch budget beheren (Projecten). Standaard voor partners en managers. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/planning-en-werkvoorraad/budget-importeren-en-exporteren
- Laatst bijgewerkt: 21-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe exporteer ik een budget naar Excel?
- Hoe importeer ik een budget uit Excel?
- Waar vind ik de template voor de budgetimport?
- Welke kolommen heeft het importbestand voor het budget?
- Waarom wordt een regel uit mijn budgetimport geweigerd?
- Overschrijft een import het bestaande budget?
- Waarom zie ik de knop Importeren niet?

Op de tab **Budget** van een project exporteer je het budget naar Excel, of lees je een budget in vanuit Excel. Exporteren kan iedereen met toegang tot het project. Importeren vraagt het recht **Vaktechnisch budget beheren** en bewerkrechten op het project.

## Een budget exporteren

1. Ga in het menu naar **Projecten** en open het project.
2. Klik onderaan op de tab **Budget**.
3. Klik rechtsboven op de drie puntjes (**Meer acties**) en kies **Exporteren**.

Je krijgt een Excel-bestand met drie tabbladen: **Vaktechnisch Budget** (één regel per medewerker per taak), **Takenbibliotheek** en **Projectgebruikers**. Het eerste tabblad heeft hetzelfde formaat als de import, zodat je een budget kunt exporteren, aanpassen en weer inlezen in een ander project.

## Een budget importeren

1. Open het project en klik op de tab **Budget**.
2. Klik rechtsboven op de drie puntjes (**Meer acties**) en kies **Importeren**. Het venster **Budget Importeren** opent.
3. Klik op **Download Template (met taken en projectgebruikers)**.
4. Vul het eerste tabblad in, één regel per medewerker per taak:

| Kolom | Inhoud |
|-------|--------|
| `Categorie` | Een categorie uit de takenbibliotheek (zie het tabblad **Takenbibliotheek**) |
| `Taakomschrijving` | De naam van de taak, uit de bibliotheek of een eigen omschrijving |
| `Uren` | Het aantal begrote uren, bijvoorbeeld 8, 16 of 40 |
| `Email` | Het e-mailadres van de medewerker (zie het tabblad **Projectgebruikers**) |

5. Klik op **Bestand kiezen**, of sleep het bestand naar het vak. Alleen .xlsx en .xls tot 5 MB worden geaccepteerd.
6. Klik op **Importeren**.
7. Lees het resultaat: hoeveel budgetregels zijn geïmporteerd, hoeveel lege rijen zijn overgeslagen en welke rijen een fout hadden. Klik op **Sluiten**.

> [!info] Een import voegt toe
> De regels uit het bestand komen bij het bestaande budget. Wat er al stond, blijft staan.

## Waarom een regel wordt geweigerd

- **Taakomschrijving** of **Email** ontbreekt.
- De **Uren** zijn geen positief getal, of meer dan 10.000.
- De categorie bestaat niet in de takenbibliotheek van je kantoor.
- Het e-mailadres hoort niet bij een gebruiker van je kantoor. Alleen medewerkers die aan het project zijn toegevoegd, kun je toewijzen.

Bij **Details** staat per rij wat er mis is. De andere regels worden wel ingelezen.

## Veelgestelde vragen

### Overschrijft een import het bestaande budget?

Nee. De import voegt regels toe aan wat er al staat. Wil je opnieuw beginnen, verwijder dan eerst de taken die je niet meer nodig hebt.

### Waarom zie ik de knop Importeren niet?

Importeren staat onder de drie puntjes (**Meer acties**) rechtsboven op de tab **Budget**. Staat het daar niet, dan mis je het recht **Vaktechnisch budget beheren**, of is het budget vastgesteld. Partners en managers hebben dat recht standaard; vraag anders de beheerder van je kantoor.