# Beschikbaarheid van het team

> Hoeveel uur iedere medewerker per week nog vrij heeft, en per functieniveau per maand, zodat je ziet waar nog ruimte is.

- Te vinden in AIRA: Planning › tab Beschikbaarheid
- Benodigd recht: Planning van iedereen inzien (Planning). Standaard voor partners, compliance officers en managers. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Licentiemodule: Planning. Zonder deze module staat het onderdeel grijs met een slotje.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/planning-en-werkvoorraad/beschikbaarheid
- Laatst bijgewerkt: 15-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Wie heeft er volgende week nog ruimte?
- Hoeveel uur heeft een medewerker nog vrij?
- Waar zie ik de beschikbaarheid van het team?
- Hoe wordt de beschikbaarheid berekend?
- Waar pas ik de beschikbare uren per week van een medewerker aan?
- Waarom zie ik de tab Beschikbaarheid niet?

De tab **Beschikbaarheid** van **Planning** laat zien hoeveel uur iedere medewerker nog vrij heeft. Je ziet de tab alleen met het recht **Planning van iedereen inzien**. Partners, managers en compliance officers hebben dat standaard.

## Weekweergave

1. Ga in het menu naar **Planning** en open de tab **Beschikbaarheid**.
2. Kies **Weekweergave**.
3. Kies bij **Periode** hoeveel weken je vooruit wilt kijken: 4, 6, 8, 12 of 16 weken.

Per medewerker zie je onder de naam de beschikbare uren per week, en per week hoeveel uur er nog vrij is. De kleur helpt bij het lezen:

| Kleur | Betekenis |
|-------|-----------|
| Groen | De helft of meer van de week is nog vrij. |
| Geel | Minder dan de helft vrij. |
| Oranje | Minder dan een kwart vrij. |
| Rood | Niets meer vrij. |

## Jaarweergave

Kies **Jaarweergave** voor het hele kalenderjaar. Per **Functieniveau** (de rol, zoals partner, manager of assistent) zie je per maand de vrije uren van alle medewerkers met die rol samen, en hoeveel medewerkers dat zijn.

## Hoe AIRA rekent

Vrij = de beschikbare uren per week van de medewerker min de uren die al gepland staan. Alle planning telt mee: cliëntwerk, indirect werk en afwezigheid. De beschikbare uren per week staan in het gebruikersdossier, standaard 40 uur. In de jaarweergave telt een maand als 4,33 weken.

Alleen actieve medewerkers tellen mee.

## Veelgestelde vragen

### Waar pas ik de beschikbare uren per week van een medewerker aan?

In het gebruikersdossier, bij **Beschikbaarheid (uur per week)**. Je hebt daarvoor het recht **Beschikbaarheid aanpassen** nodig. Ga naar **Beheer** › **Gebruikers** en open de medewerker.

### Waarom zie ik de tab Beschikbaarheid niet?

Je hebt het recht **Planning van iedereen inzien** niet. Assistenten hebben dit standaard niet. Opent iemand de pagina toch zonder dat recht, dan staat er **Geen toegang**.