# Een beoordeling ondertekenen

> Na het indienen ondertekenen beoordelaar en medewerker de beoordeling digitaal via ValidSign; daarna is hij definitief en download je de ondertekende PDF.

- Te vinden in AIRA: Mijn werkruimte › Mijn acties › tab Beoordeling
- Benodigd recht: geen; iedere gebruiker van AIRA kan dit.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/beoordelingen/beoordeling-ondertekenen
- Laatst bijgewerkt: 15-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe onderteken ik een beoordeling?
- Waar vind ik de beoordeling die ik moet ondertekenen?
- Wanneer is een beoordeling definitief?
- Hoe download ik de ondertekende beoordeling als PDF?
- Ik heb getekend maar de status verandert niet, wat nu?
- Hoe trek ik een ingediende beoordeling in?
- Kan ik een definitieve beoordeling nog wijzigen?

Heeft de beoordelaar de beoordeling ingediend, dan staat hij op **Ter ondertekening**. Beide partijen ondertekenen hem dan digitaal via ValidSign: de beoordelaar en de medewerker. Alleen deze twee kunnen ondertekenen.

## Ondertekenen

1. Ga in het menu naar **Mijn werkruimte** › **Mijn acties** en open de tab **Beoordeling**. Een beoordeling die op jouw handtekening wacht, staat er met **Wacht op uw handtekening**. Je kunt ook op de melding in de bel klikken.
2. Klik op de beoordeling om hem te openen.
3. Lees de beoordeling. Onder **Ondertekening** zie je wie al heeft getekend.
4. Klik rechtsonder op **Ondertekenen**. ValidSign opent in een nieuw tabblad.
5. Onderteken het document in ValidSign.
6. Ga terug naar AIRA en open de beoordeling opnieuw. AIRA haalt dan de actuele ondertekenstatus op.

Na jouw handtekening staat er bij jouw naam een vinkje met de datum. Heeft de ander ook getekend, dan wordt de beoordeling **Definitief** en krijgt de ander daar een melding van.

## De PDF downloaden

Onderaan de geopende beoordeling staan de downloadknoppen:

| Knop | Wanneer |
|------|---------|
| **Concept-PDF** | Voordat de beoordeling is ingediend. |
| **PDF** | Na het indienen, tijdens de ondertekening. |
| **Definitief-PDF** | Als de beoordeling definitief is. |
| **Ondertekende PDF** | Als beide partijen hebben getekend: het document met de handtekeningen. |

## Een beoordeling intrekken

Moet er na het indienen toch iets veranderen, dan trek je de beoordeling in. Dat kan de medewerker, de beoordelaar of een beheerder, zolang nog niet beide partijen hebben getekend.

1. Open de beoordeling.
2. Klik op **Intrekken**.
3. Bevestig de vraag *Beoordeling intrekken? De lopende ondertekening wordt geannuleerd.*

De status wordt **Ingetrokken** en de handtekeningen vervallen. De andere partij krijgt een melding. De beoordelaar kan de beoordeling daarna aanpassen en opnieuw op **Indienen** klikken, zie [Een collega beoordelen](https://help.aira.jlfintech.nl/beoordelingen/beoordelen.md). Wil de medewerker een andere beoordelaar, dan kan dat nu met **Beoordelaar wijzigen**.

## Veelgestelde vragen

### Waar vind ik de beoordeling die ik moet ondertekenen?

In **Mijn acties** op de tab **Beoordeling**: als beoordelaar onder **Te beoordelen door u**, als medewerker onder **Mijn aanvragen**. Beide met **Wacht op uw handtekening**.

### Wanneer is een beoordeling definitief?

Zodra de beoordelaar en de medewerker allebei hebben ondertekend. De status wordt dan **Definitief**.

### Ik heb getekend maar de status verandert niet, wat nu?

Open de beoordeling opnieuw in AIRA; bij het openen haalt AIRA de status op bij ValidSign. Staat je handtekening er dan nog niet, controleer dan in ValidSign of het ondertekenen is afgerond.

### Hoe trek ik een ingediende beoordeling in?

Open de beoordeling en klik op **Intrekken**. Dat kan zolang nog niet beide partijen hebben getekend.

### Kan ik een definitieve beoordeling nog wijzigen?

Nee. Een definitieve beoordeling kan niet meer worden gewijzigd of ingetrokken. Vraag zo nodig een nieuwe beoordeling aan.

### Hoe download ik de ondertekende beoordeling als PDF?

Open de definitieve beoordeling en klik op **Ondertekende PDF**.