# Een collega beoordelen

> Als beoordelaar vul je per competentie een toelichting en eventueel een score in, plus drie tips en drie tops, en dien je de beoordeling in.

- Te vinden in AIRA: Mijn werkruimte › Mijn acties › tab Beoordeling
- Benodigd recht: geen; iedere gebruiker van AIRA kan dit.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/beoordelingen/beoordelen
- Laatst bijgewerkt: 15-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe beoordeel ik een collega?
- Waar vind ik de beoordelingen die ik moet invullen?
- Wat betekenen de scores 1 tot en met 5?
- Moet ik bij elke competentie een toelichting geven?
- Kan ik een beoordeling tussentijds opslaan?
- Waarom kan ik niet op Indienen klikken?
- Wat gebeurt er als ik een beoordeling indien?
- Wat betekent Ondertekening niet beschikbaar, geen ValidSign-koppeling ingesteld?

Heeft een collega jou als beoordelaar gekozen, dan krijg je een melding in de bel en staat de aanvraag in **Mijn acties**. Je vult de beoordeling in AIRA in en dient hem in; daarna ondertekenen jullie allebei. Je hebt hiervoor geen apart recht nodig: alleen de gekozen beoordelaar kan de beoordeling invullen.

## De aanvraag openen

1. Ga in het menu naar **Mijn werkruimte** › **Mijn acties**.
2. Open de tab **Beoordeling**.
3. Klik onder **Te beoordelen door u** op de aanvraag.

Je vindt dezelfde aanvragen op **Mijn werkruimte** › **Mijn beoordelingen** onder **Te beoordelen door mij**. Klik je op de melding in de bel, dan opent de beoordeling direct.

Bovenaan het formulier zie je de **Medewerker** met functieniveau, jezelf als **Beoordelaar**, de **Beoordelingsperiode** en de **Context opdracht** die je collega heeft beschreven.

## De beoordeling invullen

1. Ga onder **Competenties** alle competenties langs. Het ontwikkelpunt en het talent van je collega zijn gemarkeerd, met de **Toelichting medewerker** eronder.
2. Kies per competentie een score van 1 tot en met 5, als je kantoor met scores werkt:

   | Score | Betekenis |
   |-------|-----------|
   | 1 | Onvoldoende |
   | 2 | Matig |
   | 3 | Conform verwachting |
   | 4 | Boven verwachting |
   | 5 | Erg goed |

3. Schrijf bij elke competentie een **Toelichting beoordelaar**. Dit is verplicht.
4. Vul onder **Tips** drie tips in en onder **Tops** drie tops. Alle zes zijn verplicht.
5. Klik op **Concept opslaan** als je later verder wilt. Let op: opent je collega de aanvraag, dan ziet hij of zij wat je als concept hebt opgeslagen.
6. Klik op **Indienen** als alles is ingevuld.

Zolang er nog iets ontbreekt, is **Indienen** grijs. Beweeg met de muis over de knop om te zien wat er mist, bijvoorbeeld *Vul eerst voor elk punt een score in*, *Geef bij elke competentie een toelichting*, *Vul drie tips in* of *Vul drie tops in*.

## Na het indienen

AIRA maakt een PDF van de beoordeling en start de digitale ondertekening. De status wordt **Ter ondertekening** en je collega krijgt een melding dat de beoordeling klaarstaat. Daarna ondertekenen jullie allebei, zie [Een beoordeling ondertekenen](https://help.aira.jlfintech.nl/beoordelingen/beoordeling-ondertekenen.md).

Na het indienen kun je de scores niet meer aanpassen. Moet er toch iets veranderen, dan moet de beoordeling eerst worden ingetrokken; daarna kun je hem aanpassen en opnieuw indienen.

> [!let-op] Geen ondertekening zonder ValidSign
> Heeft je kantoor geen ValidSign-koppeling ingesteld, dan zie je *Ondertekening niet beschikbaar: geen ValidSign-koppeling ingesteld.* De PDF is dan wel gemaakt. Een beheerder kan de koppeling instellen, zie [ValidSign](https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/validsign.md). Klik daarna in de beoordeling op **Opnieuw proberen**.

## Veelgestelde vragen

### Waar vind ik de beoordelingen die ik moet invullen?

In **Mijn acties** op de tab **Beoordeling**, onder **Te beoordelen door u**, en op **Mijn beoordelingen** onder **Te beoordelen door mij**.

### Wat betekenen de scores 1 tot en met 5?

1 is **Onvoldoende**, 2 **Matig**, 3 **Conform verwachting**, 4 **Boven verwachting** en 5 **Erg goed**. Werkt je kantoor zonder scores, dan geef je alleen toelichtingen, tips en tops.

### Moet ik bij elke competentie een toelichting geven?

Ja. Zonder toelichting bij elke competentie kun je de beoordeling niet indienen.

### Kan ik een beoordeling tussentijds opslaan?

Ja, met **Concept opslaan**. Open de beoordeling later opnieuw om verder te gaan.

### Waarom kan ik niet op Indienen klikken?

Er ontbreekt nog iets: een score, een toelichting, of een van de drie tips of tops. Beweeg met de muis over **Indienen** om te zien wat.

### Wat gebeurt er als ik een beoordeling indien?

AIRA maakt een PDF en zet de beoordeling klaar voor ondertekening door jou en je collega. De status wordt **Ter ondertekening**.

### Wat betekent Ondertekening niet beschikbaar, geen ValidSign-koppeling ingesteld?

Je kantoor heeft nog geen koppeling met ValidSign voor digitale ondertekening. Vraag een beheerder om die in te stellen en klik daarna op **Opnieuw proberen** in de beoordeling.