# Urenregistratie instellen voor het kantoor

> De startdatum van verplichte urenregistratie, de blokkade bij ontbrekende uren en het wekelijks vergrendelen van uren instellen.

- Te vinden in AIRA: Beheer › Instellingen › Urenregistratie
- Benodigd recht: Kantoorinstellingen beheren (Kantoor). Geen rol heeft dit recht standaard. Een beheerder kent het per gebruiker toe; beheerders hebben het zelf altijd.
- Licentiemodule: Uren. Zonder deze module staat het onderdeel grijs met een slotje.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/urenregistratie-instellingen
- Laatst bijgewerkt: 15-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe maak ik urenregistratie verplicht?
- Hoe zet ik de blokkade bij ontbrekende uren uit?
- Wanneer worden uren automatisch vergrendeld?
- Waarom krijgen medewerkers een melding dat hun uren niet compleet zijn?
- Waar stel ik de startdatum van de urenregistratie in?
- Waarom zie ik het onderdeel Urenregistratie niet bij Instellingen?

Bij **Urenregistratie** bepaal je hoe streng AIRA is met het schrijven van uren: vanaf welke datum het verplicht is, of medewerkers worden geblokkeerd bij ontbrekende uren, en of uren elke week worden vergrendeld. Je ziet dit onderdeel alleen met het recht **Kantoorinstellingen beheren** en als de module Urenregistratie in de licentie van je kantoor zit.

## De urenregistratie instellen

1. Ga in het menu naar **Beheer** › **Instellingen**.
2. Kies onder **Inzicht** het onderdeel **Urenregistratie**.
3. Kies bij **Startdatum verplichte urenregistratie** de datum vanaf wanneer medewerkers uren moeten schrijven. AIRA controleert alle werkdagen vanaf die datum.
4. Zet **Compliance afdwinging** aan of uit.
5. Zet **Automatisch vergrendelen** aan of uit.
6. Klik op **Opslaan**.

Je ziet de melding **Instellingen opgeslagen**.

## Wat de instellingen doen

| Instelling | Aan | Uit |
|------------|-----|-----|
| **Startdatum verplichte urenregistratie** | AIRA controleert alle werkdagen vanaf deze datum. | Zonder startdatum controleert AIRA niets. |
| **Compliance afdwinging** | Medewerkers met ontbrekende uren zien een melding en kunnen alleen nog naar de urenpagina, totdat alle werkdagen zijn ingevuld. | Geen blokkering. |
| **Automatisch vergrendelen** | Elke maandag om 02:00 worden de uren van de vorige week vergrendeld. Daarna kun je ze alleen nog wijzigen met een correctieverzoek. | Uren worden niet automatisch vergrendeld. |

Wat medewerkers bij een blokkade zien, lees je in [Uren niet compleet](https://help.aira.jlfintech.nl/uren/uren-niet-compleet.md). Hoe een correctieverzoek werkt, lees je in [Uren corrigeren](https://help.aira.jlfintech.nl/uren/uren-corrigeren.md).

## Veelgestelde vragen

### Hoe zet ik de blokkade bij ontbrekende uren uit?

Zet **Compliance afdwinging** uit en klik op **Opslaan**. Medewerkers worden dan niet meer geblokkeerd.

### Wanneer worden uren automatisch vergrendeld?

Elke maandag om 02:00, voor de uren van de vorige week, als **Automatisch vergrendelen** aan staat.

### Waarom krijgen medewerkers een melding dat hun uren niet compleet zijn?

Er is een **Startdatum verplichte urenregistratie** ingesteld en **Compliance afdwinging** staat aan. Medewerkers die niet alle werkdagen sinds die datum hebben ingevuld, worden geblokkeerd tot hun uren compleet zijn.

### Waarom zie ik het onderdeel Urenregistratie niet bij Instellingen?

Je mist het recht **Kantoorinstellingen beheren**, of de module Urenregistratie zit niet in de licentie van je kantoor.