# De Takenbibliotheek beheren

> Standaardtaken met code, categorie en standaard uren vastleggen, zodat ze in budgetten en werkverdeling van projecten te kiezen zijn.

- Te vinden in AIRA: Beheer › Instellingen › Takenbibliotheek
- Benodigd recht: Indirecte codes beheren (Planning). Standaard voor partners. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/takenbibliotheek
- Laatst bijgewerkt: 16-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe voeg ik een standaardtaak toe aan de bibliotheek?
- Waar beheer ik de taken die we in budgetten gebruiken?
- Hoe maak ik de standaardtaken van AIRA aan?
- Hoe zet ik een taak uit zonder hem te verwijderen?
- Waarom staat een taak onder Overige / Onbekende categorie?
- Welk recht heb ik nodig om de Takenbibliotheek te wijzigen?

De **Takenbibliotheek** bevat de standaardtaken van je kantoor, zoals een controleplan opstellen of de jaarrekening opstellen. In het budget en de werkverdeling van een project kies je taken uit deze bibliotheek. Iedereen kan de bibliotheek bekijken; wijzigen kan alleen met het recht **Indirecte codes beheren**.

## Een taak toevoegen

1. Ga in het menu naar **Beheer** › **Instellingen**.
2. Kies onder **Inzicht** het onderdeel **Takenbibliotheek**.
3. Klik op **Nieuwe taak**.
4. Vul een **Code** in, bijvoorbeeld PLA. Dit veld is verplicht.
5. Vul een **Naam** in, bijvoorbeeld Risicobeoordeling. Dit veld is verplicht.
6. Kies de **Categorie**. Je ziet hier de actieve [taakcategorieën](https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/taakcategorieen.md).
7. Vul eventueel **Standaard uren (optioneel)** en **Omschrijving (optioneel)** in.
8. Klik op **Toevoegen**.

De taak verschijnt onder zijn categorie, met de standaard uren erachter.

## Standaardtaken van AIRA aanmaken

AIRA heeft een set standaardtaken voor onder meer controle- en samenstelopdrachten. Klik op **Standaardtaken aanmaken** en bevestig de vraag. Taken die al bestaan, worden niet dubbel aangemaakt.

## Een taak wijzigen, uitzetten of verwijderen

Achter elke taak staan drie knoppen:

- de schakelaar (**Deactiveren** of **Activeren**): een uitgezette taak krijgt het label **Inactief** en is niet meer te kiezen, maar blijft bewaard;
- **Bewerken**: pas code, naam, categorie, uren of omschrijving aan en klik op **Opslaan**;
- **Verwijderen**: verwijder de taak na bevestiging.

> [!tip]
> Zet een taak liever uit dan dat je hem verwijdert. Een uitgezette taak kun je later met de schakelaar weer aanzetten.

## Veelgestelde vragen

### Waarom staat een taak onder Overige / Onbekende categorie?

De taak valt in een categorie die niet (meer) actief is bij **Taakcategorieën**. Tussen haakjes achter de taak staat de naam van die categorie. Zet die categorie weer aan, of voeg bij **Taakcategorieën** een categorie toe met precies die naam, bijvoorbeeld Controle. De taak verschijnt dan onder die categorie. Dit kan ook gelden voor taken die je met **Standaardtaken aanmaken** hebt toegevoegd.

### Welk recht heb ik nodig om de Takenbibliotheek te wijzigen?

Het recht **Indirecte codes beheren**. Dat recht geldt zowel voor de indirecte codes als voor de Takenbibliotheek. Partners hebben het standaard. Zonder dit recht staan de knoppen **Nieuwe taak** en **Standaardtaken aanmaken** en de knoppen om een taak te bewerken, uit te zetten of te verwijderen er niet.

### Hoe zet ik een taak uit zonder hem te verwijderen?

Klik op de schakelaar achter de taak. De taak krijgt het label **Inactief** en is niet meer te kiezen in nieuwe budgetten.