# Taakcategorieën beheren

> De categorieën waarin taken vallen toevoegen, hernoemen, ordenen en uitzetten, voor werkverdeling, budget en projectkaarten.

- Te vinden in AIRA: Beheer › Instellingen › Taakcategorieën
- Benodigd recht: Kantoorinstellingen beheren (Kantoor). Geen rol heeft dit recht standaard. Een beheerder kent het per gebruiker toe; beheerders hebben het zelf altijd.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/taakcategorieen
- Laatst bijgewerkt: 16-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe voeg ik een taakcategorie toe?
- Hoe wijzig ik de naam of kleur van een categorie?
- Waarom kan ik een categorie niet verwijderen?
- Welke taakcategorieën zijn er standaard?
- Hoe zet ik de standaardcategorieën terug?
- Waarom zie ik Taakcategorieën niet?

Taken in AIRA vallen altijd in een categorie, zoals Voorbereiding of Afronding. De categorieën bepalen de indeling bij werkverdeling, budgettering en op projectkaarten. Je ziet dit onderdeel alleen met het recht **Kantoorinstellingen beheren**.

## Een categorie toevoegen

1. Ga in het menu naar **Beheer** › **Instellingen**.
2. Kies onder **Inzicht** het onderdeel **Taakcategorieën**.
3. Klik op **Categorie toevoegen**.
4. Kies een icoon (een emoji) en een kleur, en vul bij **Naam nieuwe categorie** de naam in.
5. Klik op **Toevoegen**.
6. Klik onderaan op **Opslaan**.

Wijzigingen worden pas bewaard als je op **Opslaan** klikt. Daarna zie je **Opgeslagen**.

## Een categorie wijzigen

Per categorie kun je op dezelfde regel:

- het icoon, de kleur en de naam aanpassen;
- de volgorde wijzigen met de pijltjes **Omhoog** en **Omlaag**;
- de categorie uitzetten of weer aanzetten met de schakelaar (**Deactiveren** of **Activeren**);
- de categorie verwijderen met de prullenbak.

Klik daarna op **Opslaan**.

Een categorie met actieve taken in de [Takenbibliotheek](https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/takenbibliotheek.md) kun je niet verwijderen. De prullenbak is dan grijs. Zet zo'n categorie uit, of verplaats eerst de taken naar een andere categorie.

## Standaardcategorieën

AIRA begint met deze categorieën: **Voorbereiding**, **Uitvoering**, **Afronding**, **Fiscaal**, **Samenstellen**, **Advies**, **Beoordeling** en **Overig**. Met **Standaardwaarden herstellen** zet je de lijst terug naar deze categorieën. Ook dat wordt pas bewaard na **Opslaan**.

## Veelgestelde vragen

### Waarom kan ik een categorie niet verwijderen?

Er zijn nog actieve taken in de Takenbibliotheek die in deze categorie vallen. Zet de categorie uit met de schakelaar, of geef die taken eerst een andere categorie.

### Hoe zet ik de standaardcategorieën terug?

Klik onderaan op **Standaardwaarden herstellen** en daarna op **Opslaan**. Je eigen categorieën verdwijnen dan uit de lijst.

### Waarom zie ik Taakcategorieën niet?

Het onderdeel vraagt het recht **Kantoorinstellingen beheren**. Geen rol heeft dat standaard; vraag een beheerder van je kantoor.