# Rollen en rechten beheren

> Hoe rollen, Admin-rechten en afwijkende rechten per gebruiker samen bepalen wat iemand in AIRA mag, en hoe een beheerder ze aanpast.

- Te vinden in AIRA: Beheer › Gebruikers › Rolpermissies
- Benodigd recht: geen; iedere gebruiker van AIRA kan dit.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/rollen-en-rechten
- Laatst bijgewerkt: 15-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe wijzig ik de rol van een gebruiker?
- Hoe geef ik iemand Admin-rechten?
- Hoe geef ik één collega een extra recht?
- Hoe neem ik een recht af van een gebruiker?
- Welke rechten heeft een rol standaard?
- Waarom kan ik mijn eigen rol niet wijzigen?
- Wat betekent Admin (oude rol)?
- Wat betekent de melding dat er minimaal één gebruiker met admin-rechten moet overblijven?

Wat iemand in AIRA mag, volgt uit drie dingen: zijn **rol**, eventuele **Admin-rechten** en **afwijkingen per gebruiker**. Alleen een gebruiker met Admin-rechten kan deze aanpassen, via **Beheer** › **Gebruikers**. Dat is niet over te dragen met een los recht.

## Rollen

Elke gebruiker heeft één rol. Een rol is een sjabloon met de rechten die standaard bij die functie horen.

| Rol | Standaard |
|-----|-----------|
| **Partner** | Volledig overzicht en beheer van alle projecten en cliënten |
| **Compliance Officer** | Alle projecten inzien (alleen lezen), KYC-sjablonen beheren en ondertekenen |
| **Manager** | Eigen projecten, planning en teamuren beheren |
| **Assistent** | Werkt in eigen en gedeelde projecten; planningswijzigingen via verzoeken |

Welke rechten precies bij een rol horen, zie je op de pagina **Gebruikers** met de knop **Rolpermissies**, of door op een rolkaart te klikken. Het venster **Rechten per rol** toont per recht met een vinkje of kruisje of het **Toegestaan** of **Niet toegestaan** is. Dezelfde lijst staat in [Alle rechten op een rij](https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/alle-rechten.md).

## Admin-rechten

**Admin-rechten** komen bovenop de rol: een gebruiker met Admin-rechten heeft alle rechten, ongeacht zijn rol. Alleen gebruikers met Admin-rechten kunnen:

- gebruikers toevoegen;
- de rol van een gebruiker wijzigen;
- Admin-rechten geven of afnemen;
- rechten per gebruiker aanpassen.

De eerste gebruiker van een kantoor krijgt automatisch Admin-rechten.

## De rol van een gebruiker wijzigen

1. Ga naar **Beheer** › **Gebruikers** en klik op de gebruiker.
2. Klik bij **Profiel** op **Bewerken**.
3. Kies bij **Rol** de nieuwe rol.
4. Klik op **Opslaan**.

Bij een rolwissel vervalt het functieniveau van de gebruiker, omdat een niveau bij één rol hoort. Kies zo nodig direct een nieuw **Functieniveau**.

## Admin-rechten geven of afnemen

1. Ga naar **Beheer** › **Gebruikers** en klik op de gebruiker.
2. Klik bij **Profiel** op **Bewerken**.
3. Vink **Admin-rechten** aan of uit.
4. Klik op **Opslaan**.

Een gebruiker met Admin-rechten herken je in de lijst aan het schildje naast zijn naam.

## Rechten per gebruiker aanpassen

Wil je dat één collega meer of minder mag dan zijn rol, dan wijk je per gebruiker af van het sjabloon.

1. Ga naar **Beheer** › **Gebruikers** en klik op de gebruiker.
2. Ga in het dossier naar **Rechten**.
3. Vink een recht aan om het extra te geven, of uit om het in te trekken. Een afwijking krijgt het label **extra** of **ingetrokken**.
4. Klik op **Rechten opslaan**.

Rechtsboven bij **Rechten** zie je **Volgt het rolsjabloon**, of hoeveel afwijkingen de gebruiker heeft. Met **Herstel naar rol** verwijder je alle afwijkingen in één keer; de gebruiker volgt dan weer precies zijn rol.

Heeft de gebruiker Admin-rechten, dan zijn de vinkjes grijs en staat er **Admin-rechten: alle rechten**. Afwijkingen hebben dan geen effect.

> [!tip]
> Ziet je collega een nieuw recht niet direct? Laat hem de pagina verversen.

## Beveiligingen

- Je kunt je eigen rol niet wijzigen, je eigen Admin-rechten niet afnemen en jezelf niet uit dienst melden. Vraag dat aan een andere beheerder.
- Er moet altijd minimaal één actieve gebruiker met Admin-rechten overblijven. Zou een wijziging de laatste beheerder weghalen, dan weigert AIRA die met de melding *Er moet minimaal één actieve gebruiker met admin-rechten overblijven*.

## Veelgestelde vragen

### Hoe wijzig ik de rol van een gebruiker?

Open de gebruiker via **Beheer** › **Gebruikers**, klik bij **Profiel** op **Bewerken**, kies de nieuwe **Rol** en klik op **Opslaan**. Hiervoor heb je Admin-rechten nodig.

### Hoe geef ik iemand Admin-rechten?

Open de gebruiker, klik bij **Profiel** op **Bewerken**, vink **Admin-rechten** aan en klik op **Opslaan**. Alleen een gebruiker die zelf Admin-rechten heeft, kan dit.

### Hoe geef ik één collega een extra recht?

Open de gebruiker, vink het recht aan bij **Rechten** en klik op **Rechten opslaan**. Het recht krijgt het label **extra**.

### Hoe neem ik een recht af van een gebruiker?

Open de gebruiker, vink het recht uit bij **Rechten** en klik op **Rechten opslaan**. Het recht krijgt het label **ingetrokken**.

### Welke rechten heeft een rol standaard?

Klik op de pagina **Gebruikers** op **Rolpermissies**, of bekijk [Alle rechten op een rij](https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/alle-rechten.md).

### Waarom kan ik mijn eigen rol niet wijzigen?

Zo kan niemand zichzelf per ongeluk rechten afnemen of geven. Vraag een andere gebruiker met Admin-rechten om de wijziging.

### Wat betekent Admin (oude rol)?

Vroeger was admin een aparte rol. Staat bij een gebruiker **Admin (oude rol)**, kies dan een gewone rol voor hem, zoals **Partner**. Zijn Admin-rechten blijven daarbij behouden. Dit is ook de enige rol die je bij jezelf mag wijzigen.

### Wat betekent de melding dat er minimaal één gebruiker met admin-rechten moet overblijven?

De wijziging zou ervoor zorgen dat niemand in je kantoor nog Admin-rechten heeft. Geef eerst een andere actieve gebruiker Admin-rechten en probeer het daarna opnieuw.