# Indirecte codes beheren

> Codes voor werk buiten projecten, zoals vakantie, ziekte, opleiding en intern overleg, aanmaken en beheren voor planning en urenregistratie.

- Te vinden in AIRA: Beheer › Instellingen › Indirecte codes
- Benodigd recht: Indirecte codes beheren (Planning). Standaard voor partners. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/indirecte-codes
- Laatst bijgewerkt: 16-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe maak ik een indirecte code aan?
- Wat zijn indirecte codes?
- Welke indirecte codes zijn er standaard?
- Hoe voeg ik een code toe voor vakantie of ziekte?
- Hoe exporteer ik de indirecte codes voor een planningsimport?
- Waarom kan ik geen indirecte code aanmaken?

Indirecte codes gebruik je voor tijd die niet bij een project hoort, zoals vakantie, ziekte, een cursus of intern overleg. Je kiest ze in de planning en bij het schrijven van uren. Iedereen kan de codes bekijken; aanmaken, wijzigen en verwijderen kan alleen met het recht **Indirecte codes beheren**.

## Een indirecte code aanmaken

1. Ga in het menu naar **Beheer** › **Instellingen**.
2. Kies onder **Inzicht** het onderdeel **Indirecte codes**.
3. Klik op **Nieuwe code**.
4. Vul een **Code** in, bijvoorbeeld VAK. Dit veld is verplicht.
5. Vul een **Naam** in, bijvoorbeeld Vakantie. Dit veld is verplicht.
6. Kies de **Categorie**: **Afwezigheid**, **Opleiding**, **Intern** of **Overig**.
7. Kies een **Kleur**. Die kleur zie je terug in de planning.
8. Klik op **Toevoegen**.

## Standaardcodes aanmaken

Zijn er nog geen codes, dan staat er een knop **Standaardcodes aanmaken**. Daarmee maakt AIRA deze codes aan:

| Categorie | Codes |
|-----------|-------|
| **Afwezigheid** | ZIEK (Ziekte), VAKANTIE (Vakantie), VERLOF (Verlof) |
| **Opleiding** | STUDIE (Studie/Opleiding), CURSUS (Cursus) |
| **Intern** | INTERN (Intern werk), VERGADERING (Vergadering), ACQUISITIE (Acquisitie) |

## Een code wijzigen, uitzetten of verwijderen

Achter elke code staan drie knoppen:

- de schakelaar (**Deactiveren** of **Activeren**): een uitgezette code krijgt het label **Inactief**;
- **Bewerken**: pas de code aan en klik op **Opslaan**;
- **Verwijderen**: verwijder de code na bevestiging.

## De codes exporteren

Klik op **Exporteren** om alle indirecte codes in een Excel-bestand te zetten. Dat is handig als je een planning in Excel voorbereidt om te importeren.

## Veelgestelde vragen

### Wat zijn indirecte codes?

Codes voor uren die niet bij een cliëntproject horen, zoals afwezigheid, opleiding en intern werk. Je gebruikt ze in de planning en bij het schrijven van uren; zie [Uren schrijven](https://help.aira.jlfintech.nl/uren/uren-schrijven.md).

### Waarom kan ik geen indirecte code aanmaken?

Je mist het recht **Indirecte codes beheren**. Zonder dat recht staan de knoppen **Nieuwe code** en **Standaardcodes aanmaken** en de knoppen om een code te bewerken of te verwijderen er niet. Partners hebben het recht standaard. Vraag een beheerder van je kantoor om het recht of om de wijziging.

### Hoe exporteer ik de indirecte codes voor een planningsimport?

Klik bij **Indirecte codes** op **Exporteren**. Je krijgt een Excel-bestand met alle codes.