# Het gebruikersdossier

> Alles over één collega op één scherm, profiel, tarief en beschikbaarheid, e-mailnotificaties en rechten, en wie wat mag aanpassen.

- Te vinden in AIRA: Beheer › Gebruikers
- Benodigd recht: Gebruikersprofielen beheren (Gebruikers). Geen rol heeft dit recht standaard. Een beheerder kent het per gebruiker toe; beheerders hebben het zelf altijd.
- Benodigd recht: Uurtarieven aanpassen (Gebruikers). Standaard voor partners. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Benodigd recht: Beschikbaarheid aanpassen (Gebruikers). Standaard voor partners. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/gebruikersdossier
- Laatst bijgewerkt: 15-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe pas ik het uurtarief van een medewerker aan?
- Waar stel ik de beschikbaarheid per week van een collega in?
- Hoe wijzig ik de naam van een gebruiker?
- Hoe geef ik een collega een functieniveau?
- Hoe zet ik e-mailnotificaties uit?
- Waarom kan ik mijn eigen naam niet aanpassen?
- Waarom is het functieniveau verdwenen na een rolwissel?

Het gebruikersdossier toont alles over één collega. Je opent het via **Beheer** › **Gebruikers** door op de regel van die collega te klikken. Iedereen kan een dossier bekijken; wat je mag aanpassen, hangt af van je rechten. Een onderdeel heeft een knop **Bewerken** als je het mag wijzigen.

## Profiel

Hier staan **Weergavenaam**, **E-mailadres (inlog)**, **Rol**, **Functieniveau**, **Admin-rechten**, **Status** (**Indienst** of **Uitdienst**) en **Laatste login**.

1. Klik bij **Profiel** op **Bewerken**. Deze knop zie je met het recht Gebruikersprofielen beheren.
2. Pas de **Weergavenaam** of het **Functieniveau** aan.
3. Heb je Admin-rechten, dan kun je ook de **Rol** wijzigen en **Admin-rechten** aan- of uitvinken.
4. Klik op **Opslaan**.

Het **E-mailadres** kan niemand wijzigen: het is de inlog-identiteit van je collega. Je eigen weergavenaam kun je hier ook niet aanpassen, want die volgt uit je Microsoft-account.

### Functieniveau

Een functieniveau hoort bij een rol. In de keuzelijst staan daarom alleen de niveaus van de rol van je collega. Wijzig je de rol, dan vervalt het functieniveau en kies je zo nodig een nieuw niveau. Staan er geen niveaus voor een rol, dan voegt iemand met het recht Beoordelingsinstellingen beheren ze toe bij **Beheer** › **Instellingen** › **Beoordelingen**; zie [Beoordelingsinstellingen](https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/beoordelingsinstellingen.md).

## Tarief en beschikbaarheid

1. Klik bij **Tarief en beschikbaarheid** op **Bewerken**.
2. Vul het **Uurtarief (€)** in. Dit kan alleen met het recht Uurtarieven aanpassen.
3. Vul bij **Beschikbaarheid (uur per week)** een aantal uren in tussen 0 en 40. Dit kan alleen met het recht Beschikbaarheid aanpassen.
4. Klik op **Opslaan**.

Is er niets ingevuld, dan rekent AIRA met 40 uur per week. AIRA gebruikt het uurtarief onder meer in budgetten en urenrapportages, en de beschikbaarheid in de planning.

## Voorkeuren

Met de schakelaar **E-mailnotificaties** bepaal je of iemand e-mails krijgt over projectbord, planning en beoordelingen. Je eigen e-mailnotificaties zet je zelf aan of uit in je eigen dossier. Voor een collega kan dat alleen met het recht Gebruikersprofielen beheren.

## Rechten

Hier zie je per groep welke rechten je collega heeft, met een vinkje per recht. Afwijkingen van de rol zijn gemarkeerd met **extra** of **ingetrokken**. Alleen een gebruiker met Admin-rechten kan de vinkjes wijzigen; hoe dat werkt lees je in [Rollen en rechten](https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/rollen-en-rechten.md).

Met het recht Gebruikers- en projectlijsten exporteren zie je hier ook de knop **Exporteren**: die zet de rechten van deze collega in een Excel-bestand.

## Uit dienst melden

Onderaan het dossier staat de knop **Uit dienst melden**, of **Weer in dienst melden** bij een gebruiker die uit dienst is. Zie [Een gebruiker uit dienst melden](https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/uit-dienst-melden.md).

## Veelgestelde vragen

### Hoe pas ik het uurtarief van een medewerker aan?

Open het dossier via **Beheer** › **Gebruikers**, klik bij **Tarief en beschikbaarheid** op **Bewerken**, vul het **Uurtarief (€)** in en klik op **Opslaan**. Hiervoor heb je het recht Uurtarieven aanpassen nodig.

### Waar stel ik de beschikbaarheid per week van een collega in?

In het dossier bij **Tarief en beschikbaarheid**: klik op **Bewerken** en vul **Beschikbaarheid (uur per week)** in, tussen 0 en 40. Hiervoor heb je het recht Beschikbaarheid aanpassen nodig.

### Hoe wijzig ik de naam van een gebruiker?

Klik in het dossier bij **Profiel** op **Bewerken**, pas de **Weergavenaam** aan en klik op **Opslaan**. Hiervoor heb je het recht Gebruikersprofielen beheren nodig.

### Hoe geef ik een collega een functieniveau?

Klik in het dossier bij **Profiel** op **Bewerken** en kies het **Functieniveau**. Je ziet alleen de niveaus die bij de rol van je collega horen.

### Hoe zet ik e-mailnotificaties uit?

Ga naar **Beheer** › **Gebruikers**, klik op je eigen naam (gemarkeerd met **Jij**) en zet bij **Voorkeuren** de schakelaar **E-mailnotificaties** uit. De meldingen in AIRA zelf blijven gewoon zichtbaar.

### Waarom kan ik mijn eigen naam niet aanpassen?

Je eigen naam komt uit je Microsoft-account. Wil je die wijzigen, vraag het dan aan de IT-beheerder van je kantoor.

### Waarom is het functieniveau verdwenen na een rolwissel?

Een functieniveau hoort bij één rol. Krijgt je collega een andere rol, dan vervalt het oude niveau. Kies in het dossier een niveau dat bij de nieuwe rol hoort.